Konfigurere afhængige valglister

I en valglisteafhængighed er et overordnet felt kædet sammen med to eller flere underordnede valglister, hvoraf den ene vises, når brugeren har angivet et valg i det overordnede felt.

Du opretter en afhængig valgliste og dens tilknyttede valglister på fanen Metadata og vælger derefter den afhængige valgliste i en klientprofil som beskrevet i Tilføje eller redigere en afhængig valgliste. Se Vigtigt at vide om valglisteafhængigheder, før du begynder at oprette denne type valgliste.

Vigtigt at vide om valglisteafhængigheder

  • Du kan oprette valglisteafhængigheder mellem brugerdefinerede valglister.

  • Opret alle valglister, som du planlægger at sammenkæde, før du opretter en valglisteafhængighed. Du skal som minimum have én overordnet valgliste og to eller flere underordnede valglister.

  • Hvert element på en underordnet liste kan relateres til flere overordnede elementer. Forsyninger kan for eksempel være et underordnet element for underprodukterne Husholdning og Automobil.

  • Du kan oprette afhængigheder med flere niveauer (for eksempel overordnet til overordnes overordnede, overordnes overordnede, overordnet og underordnet som valglister).

  • Der kan kun tildeles én valglisteafhængighed til en klientprofil. Flere overordnet/underordnet-afhængigheder skal defineres i én enkelt definition af afhængig valgliste.

Tilføje eller redigere en afhængig valgliste

Sådan tilføjer eller redigerer du en afhængig valgliste:

  1. På fanen Metadata skal du oprette brugerdefinerede valglister.

    Du skal bruge mindst tre valglister, herunder én, der fungerer som den overordnede, og to eller flere underordnede valglister.

    Eksempel:

    Overordnet eller underordnet Navn på valgliste Valg

    Overordnet

    Produkter

    • Automobil

    • Husholdning

    Underordnet

    Underprodukter til automobil

    • Biler

    • Motorcykler

    Underordnet

    Underprodukter til husholdning

    • Badeværelse

    • Køkken

  2. På fanen Metadata skal du oprette metadatafelter, der skal indeholde valglisterne.

    I vores eksempel oprettede vi feltet Produkter som overordnet felt og feltet Underprodukter som underordnet felt.

    1. Vælg en Valglistekilde på siden Metadatafelt for det overordnede felt.

    2. Vælg den valgliste, som du oprettede, i feltet Valgliste. I vores eksempel valgte vi Produkter som valglisten.

    3. Vælg Overordnet valglistefelt på siden Metadatafelt for det underordnede felt. I vores eksempel valgte vi Produkter som det overordnede metadatafelt.

    4. For at forhindre brugerne i at indtaste tekst i stedet for at vælge noget på listen skal du markere afkrydsningsfeltet Låst og afsende dine ændringer.

  3. På fanen Klassifikation skal du oprette en dokumentprofil, der bruger de metadatafelter, som du oprettede i trin 1.

    I vores eksempel oprettede vi en dokumentprofil med navnet Produkter, der indeholdt metadatafelterne Produkter og Underprodukter.

  4. Opret den afhængige valgliste på fanen Metadata, og klik på Afsend.

    1. Klik på Tilføj afhængig valgliste i tabellen Afhængige valglister for at oprette en afhængig valgliste. Du kan redigere en eksisterende afhængig valgliste ved at vælge den og klikke på Rediger afhængig valgliste.

    2. Indtast et navn til afhængigheden på siden Afhængig valgliste, for eksempel Produkt-/underproduktafhængighed.
    3. Tilføj felter for det første afhængighedsvalg i tabellen Definerede afhængige valglister ved at identificere felter for et element på en overordnet valgliste (Husholdning) og den underordnede liste, der vises, når brugeren vælger det (Underprodukter til husholdning):

      • Overordnet valglistekilde: Capture-kilde

      • Overordnet valgliste: Produkter

      • Overordnet valglisteelement: Husholdning

      • Underordnet valglistekilde: Capture-kilde

      • Underordnet valgliste: Underprodukter til husholdning

    4. Tilføj felter for det andet afhængige valg ved at identificere et andet element på en overordnet valgliste (Automobil) samt den underordnede liste, der vises, når brugeren vælger det (Underprodukter til automobil).

  5. Under fanen Capture skal du tilføje eller redigere en klientprofil, der bruger den dokumentprofil og valglisteafhængighed, som du oprettede.

    1. Vælg en profil af typen 2 - Capture og indeks eller 3 - Kun indeks på siden Generelle indstillinger, og indtast derefter et navn og et batchpræfiks.

    2. Vælg den afhængighed, som du oprettede i feltet Afhængig valgliste, på siden Indstillinger for dokumentindeksering, og vælg den dokumentprofil, som du oprettede i feltet Dokumentprofiler.

    3. Tildel en bruger loginadgang til klientprofilen på siden Sikkerhed, og gem klientprofilen.

  6. Test valglisteafhængigheden i klienten.

    1. Vælg den klientprofil, som du oprettede, og opsaml en batch.

    2. Udvid batchen, og vælg et dokument.

    3. Afprøv valglisteafhængigheden i metadataruden.

Slette afhængige valglister

Når en valglisteafhængighed slettes, betyder det, at den ikke længere er tilgængelig til brug i en klientprofil. Dens tilknyttede valglister og metadatafelter påvirkes ikke.

Sådan sletter du en afhængig valgliste:
  1. Vælg den afhængighed, som skal slettes, i tabellen Afhængige valglister på fanen Metadata, og klik på Slet afhængige valglister.
  2. Klik på Ja for at bekræfte sletningen, når du bliver bedt om det.