Konfigurere metadatafelter

Du definerer metadatafelterne i din procedure for at gøre dem tilgængelige i Content Capture Client under dokumentindeksering og batchbehandling. Du kan konfigurere metadatafelter på flere forskellige måder. Metadatafelter kan gøres obligatoriske, hvilket betyder, at de skal udfyldes, for at et dokument kan bekræftes. Metadataværdier kan også udfyldes automatisk ved hjælp af stregkoder, der læses af genkendelsesprocessoren eller vælges på valglister.

Her er de opgaver, som du udfører, når du konfigurerer metadatafelter:

Tilføje eller redigere et metadatafelt

Sådan tilføjer eller redigerer du et metadatafelt:

  1. Log på webinterfacet til Oracle Content Management, og klik på Opsaml i den venstre navigationsmenu (under Administration). Hvis du ikke får vist dette valg, har du ikke de påkrævede adgangsprivilegier.
  2. Vælg den procedure, som du vil konfigurere, i procedureruden til venstre.
    Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.
  3. Åbn fanen Metadata for din procedure.
  4. Klik på Tilføj metadatafelt i tabellen Metadatafelter for at tilføje et felt. Du redigerer et felt ved at vælge det i tabellen og klikke på Rediger metadatafelt.
  5. Indtast et navn til metadatafeltet i feltet Feltnavn.
  6. Vælg en datatype til feltet i feltet Datatype. Du kan vælge: Alfanumerisk, Reference til indholdselement, Reference til digitalt aktiv, Numerisk, Dato eller Flydende.
  7. Marker afkrydsningsfeltet Påkrævet for at gøre feltet påkrævet. Et dokuments påkrævede felter skal indeholde værdier, der skal bekræftes af bekræftelsesprocessoren.
  8. Udfyld de øvrige felter efter behov.
  9. Identificer tidligere oprettede kilder og valglister til metadatafeltet i valglistefelterne. Se Tilføje eller redigere en brugerdefineret valgliste.
  10. Klik på Afsend, når du er færdig.

    Når du har tilføjet et metadatafelt, kan du bruge det i proceduren. Når et metadatafelt redigeres, ændres det alle steder, hvor det bruges.

Slette et metadatafelt

Når et metadatafelt slettes, fjernes det permanent fra de procedurer, hvor feltet bruges. Hvis du sletter et metadatafelt, der bruges i en klientprofil eller en batchprocessor, kan der opstå fejl i forskellige stadier af batchbehandlingen. Før du sletter et metadatafelt, skal du sikre, at det ikke er mappet til metadatafelter i en bekræftelsesprofil.

Sådan sletter du et metadatafelt fra en valgt procedure:

  1. Vælg din procedure i procedureruden til venstre.
    Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.
  2. Åbn fanen Metadata for proceduren.
  3. For at slette et metadatafelt skal du vælge det i tabellen Metadatafelter og klikke på Slet metadatafelt.
  4. Klik på Ja for at bekræfte, at du vil slette metadatafeltet.

    Metadatafeltet fjernes fra proceduren.

Konfigurere et metadatafelts inputmaske

En inputmaske er et filter, der kontrollerer, hvad du kan angive i et metadatafelt. En maske kan for eksempel tillade, at du angiver tal, men ikke alfabetiske tegn. Applikationen accepterer ikke et tegn, der ikke er i overensstemmelse med masken.

Sådan konfigurerer du en inputmaske:
  1. Tilføj eller rediger et metadatafelt.

    For at en inputmaske kan anvendes, skal metadatafeltets datatype være Alfanumerisk, Numerisk eller Flydende.

  2. I feltet Inputmaske på siden Metadatafelt skal du indtaste et eller flere af de tilgængelige masketegn, der vises i tabellerne, efter trinnene. Alle andre tegn, som du angiver, behandles som litteraler.
  3. Klik på Afsend.
    Indstillingerne for metadatafeltet er gemt og tilgængelige til brug. Du kan nu teste inputmasken via klienten.

Tabel 9-1 Alfanumeriske inputmasketegn

Masketegn Beskrivelse

#

Kræver, at der indtastes et tal.

' (enkelt anførselstegn)

Escape-tegn, der bevirker, at alle specialformateringstegn springes over.

U

Accepterer et hvilket som helst bogstav og konverterer det til stort bogstav.

L

Accepterer et hvilket som helst bogstav og konverterer det til lille bogstav.

A

Accepterer et hvilket som helst bogstav eller tal.

?

Accepterer et hvilket som helst bogstav.

*

Accepterer et hvilket som helst tegn.

H

Accepterer et hvilket som helst hexadecimalt tegn (0-9, a-f eller A-F).

Tabel 9-2 Eksempler på alfanumerisk inputmaske

Inputmaske Beskrivelse Eksempelformat

######-####

CPR-nr.

091265-1234

UU

Delstat

AZ

Tabel 9-3 Inputmasketegn af typerne Numerisk og Flydende

Masketegn Beskrivelse

0

Kræver, at der angives et ciffer.

#

Kræver, at der angives et ciffer. Hvis du angiver nul som værdi, anses den for at være fraværende. For eksempel anses 12,0 for at være 12. Men hvis du indtaster 12,5, anses den for at være 12,5.

.

Inkluder som en decimalseparator eller en decimalseparator i forbindelse med valuta.

-

Inkluder som et minustegn.

,

Inkluder som en grupperingsseparator.

;

Inkluder for at adskille positive og negative undermønstre.

Bemærk:

Et DecimalFormat-mønster indeholder et positivt og negativt undermønster. Eksempel: "#,##0.00;(#,##0.00)". Hvert undermønster indeholder et præfiks, en numerisk del og et suffiks. Det negative undermønster er valgfrit. Hvis det ikke er til stede, bruges det positive undermønster med det lokaliserede minustegn ('-' ved de fleste landestandarder) som det negative undermønster. "0,00" alene svarer altså til "0,00;-0,00". Hvis der er et eksplicit negativt undermønster, angiver det udelukkende det negative præfiks og suffiks. Antallet af cifre, det minimale antal cifre og andre karakteristika er alle de samme som for det positive mønster. Det betyder, at "#,##0.0#;(#)" giver præcist den samme funktionsmåde som "#,##0.0#;(#,##0.0#)".

Hvis du vil tillade brugeren at indtaste decimalværdier, skal du oprette et format, der gennemtvinger minimum én decimal (#.0#). For at ændre fortegnet for et tal på klienten, skal du først indtaste tallet og derefter trykke på tasten + eller -.

Tabel 9-4 Eksempler på inputmasker af typerne Numerisk og Flydende

Inputmaske Beskrivelse Eksempelformat

#,###.0##

Decimalværdi

1,234.567

#,##0.00

Valuta

2,500.00

Konfigurere et metadatafelts visningsformat

Når du definerer visningsformatet i en procedure, vises de data, der indtastes ved hjælp af klienten, i dette format, uanset hvad du angiver i klienten.

Sådan konfigurerer du et visningsformat, der ændrer visningen af metadataværdier:

  1. Tilføj eller rediger et metadatafelt.

    Anvendelsen af et visningsformat kræver, at metadatafeltets datatype er Numerisk, Dato eller Flydende.

  2. Klik på Vælg visningsformat ud for feltet Visningsformat på siden Metadatafelt, vælg blandt de tilgængelige formater til datatypen i tabellen, og klik derefter på Afsend.
    Inputformat Datatype Beskrivelse

    Valuta

    Flydende

    Tal, der er formateret med systemets landestandardvaluta.

    Generel dato

    Dato

    Et mellemlangt datoformat efterfulgt af et mellemlangt klokkeslætsformat. Datovisning bestemmes af systemets landestandardindstillinger.

    Kort datoformat

    Dato

    Dato med systemets korte datoformat. Datovisning bestemmes af systemets landestandardindstillinger.

    Mellemlangt datoformat

    Dato

    Dato med systemets mellemlange datoformat. Datovisning bestemmes af systemets landestandardindstillinger.

    Langt datoformat

    Dato

    Dato med systemets lange datoformat. Datovisning bestemmes af systemets landestandardindstillinger.

    Kort klokkeslætsformat

    Dato

    Klokkeslæt i 24-timers formatet, for eksempel 17:45.

    Mellemlangt klokkeslætsformat

    Dato

    Klokkeslæt i 12-timers format med timer og minutter og AM-/PM-angivelse.

    Langt klokkeslætsformat

    Dato

    Klokkeslæt med systemets lange klokkeslætsformat, der omfatter timer, minutter og sekunder.

    Generelt tal

    Numerisk, Flydende

    Tal uden grupperingsseparator (for eksempel 7500).

    Fast tal

    Numerisk, Flydende

    Mindst ét ciffer til venstre og to cifre til højre for decimalseparatoren (for eksempel 7500,16).

    Standardtal

    Numerisk, Flydende

    Tal med grupperingsseparator, mindst ét ciffer til venstre og to cifre til højre for decimalseparatoren (for eksempel 7.500,16).

    Datoformater

    Dato

    Vælg et af følgende datoformater:

    • yyyy-MM-dd
    • yyyy-MM-dd HH:mm
    • yyyy-MM-dd HH:mm:ss
    • MM-dd-yyyy
    • MM-dd-yyyy HH:mm
    • MM-dd-yyyy HH:mm:ss
    • dd-MM-yyyy
    • dd-MM-yyyy HH:mm
    • dd-MM-yyyy HH:mm:ss
    • MM/dd/yyyy
    • MM/dd/yyyy HH:mm
    • MM/dd/yyyy HH:mm:ss
    • yyyy/MM/dd
    • yyyy/MM/dd HH:mm
    • yyyy/MM/dd HH:mm:ss
    • dd/MM/yyyy
    • dd/MM/yyyy HH:mm
    • dd/MM/yyyy HH:mm:ss
Indstillingerne for metadatafeltet er nu gemt. Du kan bruge og teste visningsformatet for metadatafeltet i klienten.

Angive automatisk udfyldelse af metadatafelter

Du kan konfigurere metadatafelter, så de automatisk indeholder bestemte værdier. For eksempel vil du måske have et datofelt udfyldt automatisk med scanningsdatoen for en batch, i stedet for at brugere skal angive datoen. Du kan også angive en standardværdi for et felt, som brugere kan ændre.

Sådan konfigurerer du et metadatafelt til at udfyldes automatisk:

  1. Tilføj eller rediger et metadatafelt.
  2. Vælg en type til metadatafeltet i feltet Udfyld automatisk-type på siden Metadatafelt. De tilgængelige udfyld automatisk-typer afhænger af det valgte metadatafelts type, der vises i denne tabel:
    Udfyld automatisk-type Datatype Beskrivelse

    Batchnavn

    Alfanumerisk

    Udfylder metadatafeltet med det tildelte batchnavn.

    Batchprioritet

    Alfanumerisk, Numerisk, Flydende

    Udfylder metadatafeltet med den prioritet, der er tildelt til batchen.

    Batchstatus

    Alfanumerisk

    Udfylder metadatafeltet med statussen (hvis der findes en) til batchen.

    Computernavn

    Alfanumerisk

    Udfylder metadatafeltet med navnet på den computer, der blev brugt ved oprettelsen af dokumentet.

    Aktuel dato

    Dato

    Udfylder metadatafeltet med den aktuelle dato.

    Standardværdi

    Alfanumerisk, Numerisk, Dato, Flydende

    Udfylder metadatafeltet med værdien, der er angivet i feltet Standardværdi.

    Dokumentprofil

    Alfanumerisk

    Udfylder metadatafeltet med den dokumentprofilnavn, der er tildelt til det valgte dokument.

    Profilnavn

    Alfanumerisk

    Udfylder metadatafeltet med klientprofilen, der bruges til opsamling af batchen.

    Scanningsdato

    Dato

    Udfylder metadatafeltet med datoen for opsamling af dokumentet.

    Bruger-ID

    Alfanumerisk

    Udfylder metadatafeltet med ID'et for den bruger, som batchen var låst til, da dokumentet blev oprettet.

  3. Hvis du valgte Standardværdi som udfyld automatisk-type, skal du angive en værdi i feltet Standardværdi og derefter klikke på Afsend.
    Indstillingerne for metadatafeltet er nu gemt. Brug og test udfyld automatisk-indstillingen i klienten.

Konfigurere validering af almindelige udtryk

Almindelige udtryk i metadatafelter er kun relevante for felter med en alfanumerisk type. Du kan finde yderligere oplysninger i dokumentation, der er relateret til brug og formatering af almindelige udtryk, for eksempel følgende:

http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

Sådan konfigurerer og tester du et almindeligt udtryk:

  1. Tilføj eller rediger et metadatafelt.
  2. Indtast et udtryk i feltet Validering af almindeligt udtryk på siden Metadatafelt.
  3. Du tester et almindeligt udtryk ved at indtaste en eksempelværdi i feltet Eksempelværdi og derefter klikke på Valider.
    Resultatet Gyldig eller Ugyldig vises ud for det skrivebeskyttede felt Resultater.
  4. Klik på Afsend.
    Indstillingerne for metadatafeltet er nu gemt. Du kan bruge og teste metadatafeltets almindelige udtryk i klienten.

Konfigurere metadatafelter til at aktivere oprettelse af valglister med aktivtyper

Sådan konfigurerer du metadatafelter til valglister med aktivtyper:

  1. Tilføj eller rediger et metadatafelt.
  2. Vælg Alfanumerisk, Reference til indholdselement, Reference til digitalt aktiv, Dato, Flydende eller Numerisk på rullelisten Datatype på siden Metadatafelt.
    Datatype Valglistekilde Overordnet valglistefelt Valgliste
    Alfanumerisk Aktivtype Deaktiveret Valglister med aktivtyper, der omfatter Alfanumerisk, Numerisk, Dato og Flydende
    Reference til indholdselement Aktivtype er valgt som standard. Kan ikke ændres. Deaktiveret Valglister til indholdselement af typerne Alfanumerisk, Numerisk, Dato og Flydende
    Reference til digitalt aktiv Aktivtype er valgt som standard. Kan ikke ændres. Deaktiveret Valglister med aktivtyper, der omfatter alle datatyper: Alfanumerisk, Numerisk, Dato og Flydende
    Dato Aktivtype Deaktiveret Valglister med aktivtyper, der omfatter typen Dato
    Flydende Aktivtype Deaktiveret Valglister med aktivtyper, der omfatter typen Flydende
    Numerisk Aktivtype Deaktiveret Valglister med aktivtyper, der omfatter typen Numerisk
  3. Klik på Afsend.
    Metadatadefinitionen er klar. Du kan nu oprette valglister med aktivtyper på basis af denne metadatadefinition.