Du kan bruge stregkodedefinitioner gennem hele jobbet. Du kan definere patch-koder for sideseparation. Du kan kombinere registrering af patch-koder med stregkoder ved at oprette regler for separatorsidedefinitioner.
Sådan konfigurerer du stregkode- og separatorsidedefinitioner for et genkendelsesprocessorjob:
Som beskrevet i Indstillinger for dokumentseparation skal du konfigurere en eller flere regler, der definerer, hvordan separatorer registreres og bruges, hvis du vælger at organisere dokumenter ved hjælp af separatorsider. Følg denne vejledning for at konfigurere separatorsider. Se Konfigurere en definition for en separatorside for at få oplysninger om, hvordan du konfigurerer definitioner for hierarkiske separatorsider.
Sådan konfigurerer du en separatorsidedefinition:
Opret et genkendelsesprocessorjob i din procedure med metoden til dokumentorganisation Separatorsider eller Ingen: Udfør ikke dokumentorganisation.
Indtast et navn til separatorsidedefinitionen i feltet Navn. Du kan eventuelt vælge feltet Fjern separatorside for at fjerne separatorsiden fra dokumentet. Hvis feltet ikke er valgt (standard), inkluderes separatorsider i dokumentet.
Klik på i tabellen Regler. Hvis du vil redigere en regel, skal du vælge den og klikke på
.
Opret en regel i dialogboksen Separatorsideregel.
Indtast et navn i feltet Regelnavn.
Vælg en patch-kode (I, II, III, IV, VI eller T), en tidligere oprettet stregkodedefinition eller begge dele for at angive starten på et nyt dokument.
Hvis du angiver både en patch-kode og en stregkode eller angiver flere stregkodedefinitioner, skal du vælge Eller eller Og i feltet Operator for at angive, om en af koderne eller alle koderne skal registreres på en side, for at siden identificeres som separator.
Bemærk:
Ud over at angive Og- eller Eller-betingelser i regler angiver du Og- eller Eller-betingelser mellem regler ved at vælge Og eller Eller i feltet Operator i tabellen Regler.
Hvis tomme sider skal opfattes som separatorer, skal du markere afkrydsningsfeltet Behandl tom side som en separator. Dette valg er ikke tilgængeligt, hvis du vælger operatoren AND.
Klik på OK.
Gentag det forrige trin for at oprette yderligere regler i tabellen Regler.
Klik på Send for at gemme separatorsidedefinitionen og vende tilbage til Separatorsidedefinition.
Hvis du vil fjerne en separatorsideregel, skal du vælge den i tabellen Regler og klikke på .
Bemærk:
Slet en separatorsidedefinition ved at klikke på Slet ud for Konfigurer.
Hvis du vil angive sidebytes, så siden opfattes som tom, skal du indtaste en værdi i feltet Bytetærskel for tom side. Hvis du for eksempel indtaster 16000 i dette flet, bliver sider med 16.000 bytes eller mindre opfattet som tomme sider.
Bemærk:
Feltet Bytetærskel for tom side og afkrydsningsfeltet Fjern tomme sider er afhængige af hinanden. Hvis du indstiller bytetærsklen for tome side, men ikke indstiller fjernelse af tomme sider, bliver sider med det angivne antal bytes ikke fjernet. Hvis du på samme måde markerer afkrydsningsfeltet Fjern tomme sider, men ikke angiver bytetærsklen for tomme sider, bliver ingen sider fjernet.Klik på Afsend for at gemme jobbet.
En stregkodedefinition identificerer en stregkode ved hjælp af dens valideringsregel, for eksempel dens tegnlængde. Når stregkoder genkendes, tildeles de til en stregkodedefinition på basis af definitionens valideringsregel, der tager stregkodeværdiens datakarakteristika i betragtning. Når stregkoden er defineret, kan du bruge definitionen hele vejen igennem et genkendelsesjob, herunder til sideseparation, automatisk udfyldelse af metadatafelter og tildeling af dokumentprofiler. Stregkodedefinitioner deles ikke af genkendelsesprocessorjob.
Hvis du vælger at organisere dokumenter ved hjælp af hierarkiske separatorer, skal du konfigurere definitioner for separatorsider for hvert hierarkiniveau, der registrerer patch-koder og/eller stregkoder, som beskrevet i Indstillinger for dokumentseparation. Se Konfigurere en definition for en separatorside for at få oplysninger om, hvordan du konfigurerer dokumentseparation for separatorjob med et enkelt niveau eller job uden organisation.
Sådan konfigurerer du sideseparation for job med hierarkiske separatorer:
Tilføj eller rediger et job for en hierarkisk separatorside i din procedure. Se Konfigurere et job for dokumenter med hierarkiske separatorer.
Klik på i tabellen Separatorsider for dokumenthierarki på siden Dokumentbehandling for at tilføje en definition for en hierarkisk separatorside. Hvis du vil redigere en definition, skal du vælge den og klikke på
.
Opret en definition til et af hierarkiniveauerne i dialogboksen Separatorsidedefinition.
Indtast et navn til separatorsidedefinitionen i feltet Navn.
Du kan eventuelt vælge feltet Fjern separatorside for at fjerne separatorsiden fra dokumentet eller vedhæftningen. Hvis feltet ikke er valgt (standard), inkluderes separatorsider i dokumentet eller vedhæftningen.
Vælg en vedhæftningstype på listen over definerede vedhæftningstyper i feltet Vedhæftningstype for at definere en separatorside, så den inkluderes i en vedhæftning. Feltet Dokumentprofil er kun tilgængeligt, når du angiver valget Fastlæg dynamisk ved hjælp af separatorside i feltet Dynamisk valg for dokumentprofil på siden Dokumentprofil. Feltet Vedhæftningstype angives til Ingen og deaktiveres, hvis du vælger en dokumentprofil i feltet Dokumentprofil. Du kan kun definere en separatorside for en vedhæftningstype på det sidste hierarkiniveau.
Tilføj eller rediger regler for separatorsidedefinitionen.
Klik på i tabellen Regler.
Hvis du vil redigere en regel, skal du vælge den og klikke på .
Definer en regel i dialogboksen Separatorsideregel.
Indtast et navn i feltet Regelnavn.
Vælg en patch-kode (I, II, III, IV, VI eller T), en tidligere oprettet stregkodedefinition eller begge dele for at angive starten på et nyt dokument eller en ny vedhæftning.
Hvis du angiver både en patch-kode og en stregkode eller angiver flere stregkodedefinitioner, skal du vælge Eller eller Og i feltet Operator for at angive, om en af koderne eller alle koderne skal registreres på en side, for at siden identificeres som separator.
Klik på OK.
Gentag trin 5 og 6 for at oprette yderligere regler for sideseparatoren.
Ud over at angive Og- eller Eller-betingelser i regler angiver du Og- eller Eller-betingelser mellem regler ved at vælge Og eller Eller i feltet Operator i tabellen Regler. Du kan for eksempel kræve, at både Regel 1 OG Regel 2 skal matche, for at separatoren registreres, selvom hver regel kan angive to matchningsmetoder (patch-kode ELLER stregkode).
Hvis du vil fjerne en separatorregel, skal du vælge den i tabellen Regler og klikke på .
Klik på Afsend for at gemme separatorsidedefinitionen.
Den separatorsidedefinition, som du oprettede, vises i tabellen Separatorsider for dokumenthierarki.
Gentag trin 2 til og med 7 for at oprette yderligere sideseparatordefinitioner.
Du fjerner en definition ved at vælge den i tabellen og klikke på .
Klik på Op eller Ned for at flytte en valgt definition i hierarkiet, så den måde, separatorsiderne organiseres i en batch på, afspejles korrekt.
Klik på Afsend for at gemme jobbet.