Med genkendelsesprocessoren kan du automatisere stregkodegenkendelse, dokumentseparation og indeksering for billeddokumenter i en procedure.
Se følgende emner for at få oplysninger om genkendelsesbehandling, og hvordan du konfigurerer og håndterer genkendelsesjobs:
Genkendelsesprocessoren er designet til en lang række dokumentscenarier og konfigurationer. Et almindeligt scenarie for genkendelsesbehandling er følgende:
Et genkendelsesjob kører som et efterbehandlingstrin, efter at klientbrugere har scannet og frigivet store batches, der indeholder dokumenter.
Genkendelsesjobbet registrerer stregkoder og/eller patch-koder på hver side i batchen.
Genkendelsesprocessoren separerer batchens sider i individuelle dokumenter på basis af den metode til dokumentorganisation, der er valgt for jobbet.
Genkendelsesjobbet indekserer dokumenter ved at anvende stregkodeværdier, standardværdier eller værdier på metadatafelter i dokumenterne.
Batchen frigives til bekræftelsesprocessoren som et efterbehandlingstrin efter genkendelsesbehandling.
De hovedkoncepter, der ligger til grund for genkendelsesprocessen, er følgende:
Når dokumenter skal organiseres, kræver genkendelsesprocessoren, at en batch indeholder et enkelt dokument i billedformat, selvom det pågældende enkeltdokument faktisk kan bestå af flere dokumenter. Under batchbehandling organiserer genkendelsesprocessoren batchen i logiske dokumenter i henhold til den metode til dokumentorganisation, som du vælger. Du kan for eksempel angive, at hvert dokument indeholder et fast antal sider, eller at der er separatorsider mellem dokumenter.
Du kan konfigurere genkendelsesjobbet til at springe dokumentorganisation over for batches, hvis dokumenter allerede er separeret, og hvor der kun skal bruges stregkodegenkendelse. Du angiver en metode til dokumentorganisation på siden Dokumentorganisation for et genkendelsesjob. Du kan vælge en af følgende metoder:
Fast antal sider pr. dokument (Konfigurere et job for dokumenter, der indeholder et fast antal sider)
Samme stregkodeværdi på hver side (Konfigurere et job for dokumenter med den samme stregkodeværdi på hver side)
Separatorsider (Konfigurere et job for batches med separatorsider mellem dokumenter)
Hierarkiske separatorsider (Konfigurere et job for dokumenter med hierarkiske separatorer)
Ingen: Udfør ikke dokumentorganisation (Konfigurere et job for batches, hvor der ikke skal bruges dokumentorganisation)
Ud over Metoder til dokumentorganisation er andre indbyrdes forbundne indstillinger for genkendelsesprocessorjob, der gør det muligt for genkendelsesprocessoren at udføre automatiseret stregkodegenkendelse, dokumentseparation og indeksering:
Når du opretter et genkendelsesjob, kan du angive, hvordan genkendelsesprocessoren registrerer og identificerer stregkoder:
På siden Stregkodegenkendelse er Universel afkoder valgt som standard. Du angiver, hvilke stregkoder der skal registreres, andre indstillinger, som er specifikke for stregkoder, og registrering af patch-koder. Genkendelsesprocessoren gennemsøger alle sider og genkender stregkoder, der er indstillet til at blive registreret i jobbet. Følgende valg er tilgængelige på denne side:
Tabel 12-1 Valg for universel afkoder
Valg | Beskrivelse |
---|---|
1-D-symbologier |
Vælg på en liste med 1-D-stregkodesymbologier, som genkendelsesprocessoren skal søge efter. 1-D-symbologier, som du kan vælge, omfatter:
|
2-D-symbologier |
Vælg de 2-D-stregkodesymbologier, som genkendelsesprocessoren skal søge efter. 2-D-symbologier, som du kan vælge, omfatter:
|
Maks. antal stregkoder pr. billede |
Angiv det maksimale antal stregkoder pr. billede. Værdien skal være mellem 0 og 10. Afkoderen stopper behandling af et billede, når den registrerer, at den værdi, der er angivet ved hjælp af denne indstilling, er nået eller overskredet. Denne indstilling er med til at optimere systemets ydeevne. Dette valg er som standard angivet til 1. |
Min. højde af stregkode |
Angiv højden på den korteste stregkode, der kan forekomme på et billede. Angiv en værdi mellem 0,2 tommer og 3 tommer. Dette valg er som standard angivet til 0,5 tommer. Denne indstilling er kun relevant for 1-D-stregkodesymbologier. Denne indstilling hjælper med genkendelse af diagonale stregkoder. |
Måleenhed |
Vælg måleenhed for indstillingerne Min. højde af stregkode og Maks. bredde af stregkode på rullelisten. De tilgængelige valg er tomme og cm. Decimalpræcisionen er 3. |
Maks. bredde af stregkode |
Angiv den maksimale bredde for den bredeste stregkode, der kan forekomme på et billede, som en værdi mellem Min. højde af stregkode og 10 tommer. Dette valg er som standard angivet til 2 tommer. Denne indstilling er kun relevant for 1-D-stregkodesymbologier. Denne indstilling hjælper med genkendelse af diagonale stregkoder. |
Min. antal tegn i stregkode |
Angiv det mindste antal tegn, en stregkode skal indeholde for at kunne behandles. Værdien skal være mellem 1 og 1000. Dette valg er som standard angivet til 1. |
Fortolk stregkodeværdi som patch-kode |
Brug denne indstilling til at mappe en stregkodeværdi til en patch-kodetype. Hvis en angivet stregkodeværdi genkendes, kan du angive, at den skal fortolkes som en patch-kodetype og ikke som en stregkodeværdi. Angiv en alfanumerisk stregkodeværdi i Stregkodeværdi-tekstfelterne ud for hver patch-kodetype, der vises under Patch-kode:
Kun første match på en side konverteres til patch-kode. Resten af stregkoderne konverteres ikke til patch-koder. Selv ikke, hvis deres værdier matcher dem, der er angivet i mappingen. Der skelnes mellem store og små bogstaver ved sammenligning af stregkodeværdier. |
Bemærk:
Du opfordres til at vælge stregkodesymbologien, hvis du er fortrolig med den. Symbologien forbedrer ydeevnen og reducerer risikoen for registrering af ukendte stregkoder, der kan forstyrre behandlingen.
På siden Stregkodedefinition skal du angive en eller flere stregkodedefinitioner, der identificerer en stregkode ved hjælp af dens karakteristika, for eksempel længde i antal tegn. Når du opretter en stregkodedefinition, kan du vælge følgende valideringsregler:
Længde
Maske
Almindeligt udtryk
Valgliste (hvor en stregkode på siden skal matche en værdi på den valgte valgliste)
Ingen
Når genkendelsesprocessoren genkender stregkoder, og disse koder opfylder valideringsbetingelsen, knyttes de til en stregkodedefinition. I et job bruges disse stregkodedefinitioner på mange forskellige måder, for eksempel ved tildeling af metadata og separation af sider. Se Tilføje eller redigere stregkodedefinitioner for at få oplysninger om håndtering af stregkodedefinitioner.
Du har adgang til en række valg til definition af dokumentseparation, herunder stregkode- og/eller patch-kode-separatorer.
De valg for dokumentseparation, som du angiver på siden Dokumentbehandling, afhænger af den metode til dokumentorganisation, som du vælger (se Metoder til dokumentorganisation).
Hvis du angiver, at dokumenter indeholder et fast antal sider, skal du også angive antallet af sider pr. dokument. Når jobbet når dette antal, identificerer det et nyt dokument og starter forfra med optællingen for det næste dokument i batchen. Der er ikke behov for nogen separatorer.
Hvis du angiver, at dokumenter har den samme stregkodeværdi på hver side, skal du angive den stregkodedefinition, der skal bruges til separation. Når jobbet møder den pågældende stregkodedefinition med en anden stregkodeværdi, opretter det et nyt dokument. Der er ikke behov for nogen separatorer.
Hvis du angiver, at dokumenter er organiseret på basis af separatorsider, enten enkeltseparatorer eller hierarkiske separatorer, skal du angive regler for stregkode- og/eller patch-kode-separatorer.
Hvis du angiver, at ingen dokumentorganisation skal udføres, bevares en eventuel tidligere dokumentseparation. I visse atypiske konfigurationer kan du vælge at bruge separatorer.
Du kan angive, om og hvordan et kildedokuments vedhæftninger skal inkluderes i de dokumenter, som du har oprettet, ved hjælp af de valg, der er tilgængelige på siden Dokumentbehandling. Du kan vælge mellem følgende muligheder i feltet Kildedokumentvedhæftninger:
Angiv valget Medtag alle vedhæftninger for oprettede dokumenter (standard) for at inkludere alle kildedokumentets vedhæftninger i de oprettede dokumenter.
Angiv valget Medtag vedhæftninger med matchende vedhæftningstyper for dokumentprofil for at inkludere alle vedhæftninger i kildedokumentet, der matcher de vedhæftningstyper, som er angivet i dokumentprofilen.
Angiv valget Medtag ikke vedhæftninger, hvis du ikke vil inkludere kildedokumentets vedhæftninger i de oprettede dokumenter.
Bemærk:
Feltet Kildedokumentvedhæftninger er ikke tilgængeligt på siden Dokumentbehandling, hvis valget Ingen: Udfør ikke dokumentorganisation er angivet på siden Dokumentorganisation.Ved behandling af dokumenter bestemmer genkendelsesprocessoren, hvilken dokumentprofil den skal bruge til identifikation af de tilgængelige metadatafelter med henblik på indeksering af et dokument. På siden Dokumentprofil angiver du, hvordan en dokumentprofil tildeles til dokumenter, når de behandles af genkendelsesjobbet. Se Angive en statisk eller dynamisk bestemt dokumentprofil. Den metode til dokumentorganisering, som du vælger, har indflydelse på valgene for tildeling af dokumentprofiler. Du kan vælge en dokumentprofiltildeling, der er:
Statisk ved at udfylde feltet Standarddokumentprofil.
Genkendelsesjobbet bruger standarddokumentprofilen, når feltet Fastlæg ikke dynamisk er valgt, eller der ikke bliver fundet en matchende dynamisk bestemt dokumentprofil.
Dynamisk fastlagt, baseret på en stregkode eller en værdi for en separatorside, afhængigt af dokumentorganisation.
Du kan konfigurere et genkendelsesjob til at tildele metadataværdier på siden Felter og konfigurere metadatafelter fra proceduren til automatisk at blive udfyldt med en eller flere af følgende værdier: stregkodeværdi, batchnavn, standardværdi, scanningsdato eller indekseringsdato.
Du kan anvende indstillinger, der er tilgængelige på siden Efterbehandling, for at angive, hvad der skal ske, når genkendelsesbehandling er fuldført:
Hvis der ikke forekommer nogen systemfejl, skal du angive den næste batchprocessor, og, hvis det er relevant, også angive, hvilket job der skal køres. Du kan for eksempel angive bekræftelsesprocessor som det næste trin. Du kan også angive Ingen, hvis der ikke skal være nogen handling ved efterbehandling. Hvis Ingen vælges, skal klienten behandle batchen. En klientbruger kan for eksempel kontrollere batchens nøjagtighed og frigive batchen til bekræftelsesprocessoren. Du kan også sende en e-mailbesked og ændre batchnavn, status og prioritet, når genkendelsesbehandling er fuldført.
Hvis der forekommer en eller flere systemfejl, skal du angive den næste batchprocessor og, hvis det er relevant, hvilket job der skal køres. Du kan vælge Ingen, så batches frigives til klientbrugere med henblik på indeksering. Du kan også sende en e-mailbesked og ændre batchnavn, status og prioritet for at give de relevante personer besked, når der opstår systemfejl i forbindelse med genkendelsesbehandling.
Dette er de almindelige opgaver, som du udfører, når du arbejder med genkendelsesprocessorjobs. Se Konfigurere jobs baseret på deres dokumentorganisation for at få oplysninger om konfiguration af bestemte typer genkendelsesjobs.
Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.
Åbn fanen Behandling.
Klik på i tabellen Genkendelsesprocessorjob for at oprette et job. Du kan redigere et job ved at vælge det og klikke på
.
Du kan også kopiere et genkendelsesjob ved at vælge det, klikke på og derefter indtaste et nyt navn, når du bliver bedt om det. Når du kopierer et job, kan du hurtigt duplikere og modificere det.
Indtast et navn til jobbet på siden Generelle indstillinger.
På siden Stregkodedefinition skal du angive indstillinger, der er specifikke for stregkodegenkendelse, og identificere stregkodetyper (symbologier), som genkendelsesjobbet skal registrere.
Stregkodesymbologien forbedrer ydeevnen og reducerer risikoen for registrering af ukendte stregkoder, der kan forstyrre behandlingen.
Tilføj stregkodedefinitioner på siden Stregkodedefinition.
Se Indstillinger for registrering og identifikation af stregkoder og patch-koder for at få baggrundsoplysninger. Se Tilføje eller redigere stregkodedefinitioner for at få oplysninger om trinnene.
Angiv, hvordan dokumenter i batches sammensættes, på siden Dokumentorganisation.
På siden Dokumentprofil skal du angive en dokumentprofil eller konfigurere en profil, der skal bestemmes dynamisk. Der vises indstillinger i henhold til den valgte dokumentorganisationsmetode. Du skal vælge en standarddokumentprofil.
Se Indstillinger for klassificering af dokumenter for at få baggrundsoplysninger. Se Angive en statisk eller dynamisk bestemt dokumentprofil for at se trin.
På siden Dokumentbehandling skal du angive, hvordan dokumenter skal separeres og behandles. De tilgængelige indstillinger afhænger af den dokumentorganisationsmetode, som du vælger. Hvis dokumenter skal separeres med enkelte eller hierarkiske separatorer, skal du konfigurere separatorregler for stregkoder eller patch-koder.
Se Indstillinger for dokumentseparation for at få baggrundsoplysninger. Se Konfigurere en definition for en separatorside for at se trin.
På denne side kan du også angive, hvordan vedhæftninger skal inkluderes, hvis du vælger en dokumentorganisationsmetode på siden Dokumentorganisation. Se Indstillinger for håndtering af vedhæftninger.
På siden Felter skal du for hvert dokument angive stregkoder eller andre værdier til automatisk udfyldelse af metadatafelter.
På siden Efterbehandling skal du angive, hvad der skal ske, når genkendelsesbehandling er fuldført.
Se Konfigurere efterbehandling og overvågning af et TIFF-konverteringsjob.
Gennemgå indstillingerne på siden Oversigt, og klik på Afsend.
Konfigurer, hvordan batches overføres til genkendelsesprocessorjobbet.
Test genkendelsesprocessorjobbet.
Når du sletter et genkendelsesjob, er det ikke længere tilgængeligt for batches, hvor det er angivet som et efterbehandlingstrin. Før du sletter et genkendelsesjob, kan du bringe det offline for at løse uventede problemer. Onlinegenkendelsesjob køres, når de er valgt i en klientprofil eller på siden Efterbehandling for processorjobbet. Du kan stoppe jobbet midlertidigt (bringe det offline) eller ændre et deaktiveret job, så det kører igen.
Efterbehandlingsvalg for et genkendelsesjob lader dig angive, hvad der skal ske, når behandlingen er udført. Du angiver de indstillinger, der konfigureres i denne procedure, separat for fuldførte og fejlede batches.
Sådan konfigurerer du indstillinger for efterbehandling:
For at køre et genkendelsesjob skal du konfigurere batches, der overføres til jobbet for at blive behandlet. Du gør dette ved at angive genkendelsesprocessorjobbet som efterbehandlingstrin i en klientprofil eller et andet processorjob.
Se Konfigurere efterbehandling for en klientprofil for at konfigurere batchflow fra en klientprofil.
Se Konfigurere efterbehandling af et importprocessorjob for at konfigurere batchflow fra et importprocessorjob.
Se Konfigurere batchflow til et PDF-konverteringsjob og Konfigurere batchflow til et TIFF-konverteringsjob for at konfigurere batchflow fra et PDF- eller TIFF-konverteringsjob.
Du kan for eksempel oprette en klientprofil, der scanner dokumenter til batches og derefter frigiver dem til genkendelsesbehandling. Eller du kan oprette et importprocessorjob, der først importerer e-mailmeddelelser og deres PDF-vedhæftninger, derefter sender dem til konverteringsprocessoren, der konverterer dem til billedformat, og til sidst sender dokumenterne til genkendelsesbehandling.
Husk, at medmindre du planlægger at springe dokumentorganisation over, forventer genkendelsesprocessoren, at batches indeholder et enkelt billedformateret dokument, som beskrevet i Metoder til dokumentorganisation.