Konfigurere genkendelsesprocessorjobs

Med genkendelsesprocessoren kan du automatisere stregkodegenkendelse, dokumentseparation og indeksering for billeddokumenter i en procedure.

Se følgende emner for at få oplysninger om genkendelsesbehandling, og hvordan du konfigurerer og håndterer genkendelsesjobs:

Om genkendelsesbehandling

Genkendelsesprocessoren er designet til en lang række dokumentscenarier og konfigurationer. Et almindeligt scenarie for genkendelsesbehandling er følgende:

  1. Et genkendelsesjob kører som et efterbehandlingstrin, efter at klientbrugere har scannet og frigivet store batches, der indeholder dokumenter.

  2. Genkendelsesjobbet registrerer stregkoder og/eller patch-koder på hver side i batchen.

  3. Genkendelsesprocessoren separerer batchens sider i individuelle dokumenter på basis af den metode til dokumentorganisation, der er valgt for jobbet.

  4. Genkendelsesjobbet indekserer dokumenter ved at anvende stregkodeværdier, standardværdier eller værdier på metadatafelter i dokumenterne.

  5. Batchen frigives til bekræftelsesprocessoren som et efterbehandlingstrin efter genkendelsesbehandling.

De hovedkoncepter, der ligger til grund for genkendelsesprocessen, er følgende:

Metoder til dokumentorganisation

Når dokumenter skal organiseres, kræver genkendelsesprocessoren, at en batch indeholder et enkelt dokument i billedformat, selvom det pågældende enkeltdokument faktisk kan bestå af flere dokumenter. Under batchbehandling organiserer genkendelsesprocessoren batchen i logiske dokumenter i henhold til den metode til dokumentorganisation, som du vælger. Du kan for eksempel angive, at hvert dokument indeholder et fast antal sider, eller at der er separatorsider mellem dokumenter.

Du kan konfigurere genkendelsesjobbet til at springe dokumentorganisation over for batches, hvis dokumenter allerede er separeret, og hvor der kun skal bruges stregkodegenkendelse. Du angiver en metode til dokumentorganisation på siden Dokumentorganisation for et genkendelsesjob. Du kan vælge en af følgende metoder:

Andre vigtige indstillinger for genkendelsesprocessorjob

Ud over Metoder til dokumentorganisation er andre indbyrdes forbundne indstillinger for genkendelsesprocessorjob, der gør det muligt for genkendelsesprocessoren at udføre automatiseret stregkodegenkendelse, dokumentseparation og indeksering:

Indstillinger for registrering og identifikation af stregkoder og patch-koder

Når du opretter et genkendelsesjob, kan du angive, hvordan genkendelsesprocessoren registrerer og identificerer stregkoder:

  • På siden Stregkodegenkendelse er Universel afkoder valgt som standard. Du angiver, hvilke stregkoder der skal registreres, andre indstillinger, som er specifikke for stregkoder, og registrering af patch-koder. Genkendelsesprocessoren gennemsøger alle sider og genkender stregkoder, der er indstillet til at blive registreret i jobbet. Følgende valg er tilgængelige på denne side:

    Tabel 12-1 Valg for universel afkoder

    Valg Beskrivelse

    1-D-symbologier

    Vælg på en liste med 1-D-stregkodesymbologier, som genkendelsesprocessoren skal søge efter.

    1-D-symbologier, som du kan vælge, omfatter:

    • Kode 128

    • Kode 39

    2-D-symbologier

    Vælg de 2-D-stregkodesymbologier, som genkendelsesprocessoren skal søge efter.

    2-D-symbologier, som du kan vælge, omfatter:

    • PDF417

    • QR-kode

    Maks. antal stregkoder pr. billede

    Angiv det maksimale antal stregkoder pr. billede. Værdien skal være mellem 0 og 10. Afkoderen stopper behandling af et billede, når den registrerer, at den værdi, der er angivet ved hjælp af denne indstilling, er nået eller overskredet. Denne indstilling er med til at optimere systemets ydeevne.

    Dette valg er som standard angivet til 1.

    Min. højde af stregkode

    Angiv højden på den korteste stregkode, der kan forekomme på et billede. Angiv en værdi mellem 0,2 tommer og 3 tommer.

    Dette valg er som standard angivet til 0,5 tommer.

    Denne indstilling er kun relevant for 1-D-stregkodesymbologier.

    Denne indstilling hjælper med genkendelse af diagonale stregkoder.

    Måleenhed

    Vælg måleenhed for indstillingerne Min. højde af stregkode og Maks. bredde af stregkode på rullelisten. De tilgængelige valg er tomme og cm. Decimalpræcisionen er 3.

    Maks. bredde af stregkode

    Angiv den maksimale bredde for den bredeste stregkode, der kan forekomme på et billede, som en værdi mellem Min. højde af stregkode og 10 tommer.

    Dette valg er som standard angivet til 2 tommer.

    Denne indstilling er kun relevant for 1-D-stregkodesymbologier.

    Denne indstilling hjælper med genkendelse af diagonale stregkoder.

    Min. antal tegn i stregkode

    Angiv det mindste antal tegn, en stregkode skal indeholde for at kunne behandles. Værdien skal være mellem 1 og 1000.

    Dette valg er som standard angivet til 1.

    Fortolk stregkodeværdi som patch-kode

    Brug denne indstilling til at mappe en stregkodeværdi til en patch-kodetype.

    Hvis en angivet stregkodeværdi genkendes, kan du angive, at den skal fortolkes som en patch-kodetype og ikke som en stregkodeværdi.

    Angiv en alfanumerisk stregkodeværdi i Stregkodeværdi-tekstfelterne ud for hver patch-kodetype, der vises under Patch-kode:

    • I

    • II

    • III

    • IV

    • VI

    • T

    Kun første match på en side konverteres til patch-kode. Resten af stregkoderne konverteres ikke til patch-koder. Selv ikke, hvis deres værdier matcher dem, der er angivet i mappingen.

    Der skelnes mellem store og små bogstaver ved sammenligning af stregkodeværdier.

    Bemærk:

    Du opfordres til at vælge stregkodesymbologien, hvis du er fortrolig med den. Symbologien forbedrer ydeevnen og reducerer risikoen for registrering af ukendte stregkoder, der kan forstyrre behandlingen.

  • På siden Stregkodedefinition skal du angive en eller flere stregkodedefinitioner, der identificerer en stregkode ved hjælp af dens karakteristika, for eksempel længde i antal tegn. Når du opretter en stregkodedefinition, kan du vælge følgende valideringsregler:

    • Længde

    • Maske

    • Almindeligt udtryk

    • Valgliste (hvor en stregkode på siden skal matche en værdi på den valgte valgliste)

    • Ingen

    Når genkendelsesprocessoren genkender stregkoder, og disse koder opfylder valideringsbetingelsen, knyttes de til en stregkodedefinition. I et job bruges disse stregkodedefinitioner på mange forskellige måder, for eksempel ved tildeling af metadata og separation af sider. Se Tilføje eller redigere stregkodedefinitioner for at få oplysninger om håndtering af stregkodedefinitioner.

Indstillinger for dokumentseparation

Du har adgang til en række valg til definition af dokumentseparation, herunder stregkode- og/eller patch-kode-separatorer.

De valg for dokumentseparation, som du angiver på siden Dokumentbehandling, afhænger af den metode til dokumentorganisation, som du vælger (se Metoder til dokumentorganisation).

  • Hvis du angiver, at dokumenter indeholder et fast antal sider, skal du også angive antallet af sider pr. dokument. Når jobbet når dette antal, identificerer det et nyt dokument og starter forfra med optællingen for det næste dokument i batchen. Der er ikke behov for nogen separatorer.

  • Hvis du angiver, at dokumenter har den samme stregkodeværdi på hver side, skal du angive den stregkodedefinition, der skal bruges til separation. Når jobbet møder den pågældende stregkodedefinition med en anden stregkodeværdi, opretter det et nyt dokument. Der er ikke behov for nogen separatorer.

  • Hvis du angiver, at dokumenter er organiseret på basis af separatorsider, enten enkeltseparatorer eller hierarkiske separatorer, skal du angive regler for stregkode- og/eller patch-kode-separatorer.

  • Hvis du angiver, at ingen dokumentorganisation skal udføres, bevares en eventuel tidligere dokumentseparation. I visse atypiske konfigurationer kan du vælge at bruge separatorer.

Indstillinger for håndtering af vedhæftninger

Du kan angive, om og hvordan et kildedokuments vedhæftninger skal inkluderes i de dokumenter, som du har oprettet, ved hjælp af de valg, der er tilgængelige på siden Dokumentbehandling. Du kan vælge mellem følgende muligheder i feltet Kildedokumentvedhæftninger:

  • Angiv valget Medtag alle vedhæftninger for oprettede dokumenter (standard) for at inkludere alle kildedokumentets vedhæftninger i de oprettede dokumenter.

  • Angiv valget Medtag vedhæftninger med matchende vedhæftningstyper for dokumentprofil for at inkludere alle vedhæftninger i kildedokumentet, der matcher de vedhæftningstyper, som er angivet i dokumentprofilen.

  • Angiv valget Medtag ikke vedhæftninger, hvis du ikke vil inkludere kildedokumentets vedhæftninger i de oprettede dokumenter.

Bemærk:

Feltet Kildedokumentvedhæftninger er ikke tilgængeligt på siden Dokumentbehandling, hvis valget Ingen: Udfør ikke dokumentorganisation er angivet på siden Dokumentorganisation.

Indstillinger for klassificering af dokumenter

Ved behandling af dokumenter bestemmer genkendelsesprocessoren, hvilken dokumentprofil den skal bruge til identifikation af de tilgængelige metadatafelter med henblik på indeksering af et dokument. På siden Dokumentprofil angiver du, hvordan en dokumentprofil tildeles til dokumenter, når de behandles af genkendelsesjobbet. Se Angive en statisk eller dynamisk bestemt dokumentprofil. Den metode til dokumentorganisering, som du vælger, har indflydelse på valgene for tildeling af dokumentprofiler. Du kan vælge en dokumentprofiltildeling, der er:

  • Statisk ved at udfylde feltet Standarddokumentprofil.

    Genkendelsesjobbet bruger standarddokumentprofilen, når feltet Fastlæg ikke dynamisk er valgt, eller der ikke bliver fundet en matchende dynamisk bestemt dokumentprofil.

  • Dynamisk fastlagt, baseret på en stregkode eller en værdi for en separatorside, afhængigt af dokumentorganisation.

Indstillinger for tildeling af metadataværdier

Du kan konfigurere et genkendelsesjob til at tildele metadataværdier på siden Felter og konfigurere metadatafelter fra proceduren til automatisk at blive udfyldt med en eller flere af følgende værdier: stregkodeværdi, batchnavn, standardværdi, scanningsdato eller indekseringsdato.

Indstillinger for efterbehandling efter genkendelsesbehandling

Du kan anvende indstillinger, der er tilgængelige på siden Efterbehandling, for at angive, hvad der skal ske, når genkendelsesbehandling er fuldført:

  • Hvis der ikke forekommer nogen systemfejl, skal du angive den næste batchprocessor, og, hvis det er relevant, også angive, hvilket job der skal køres. Du kan for eksempel angive bekræftelsesprocessor som det næste trin. Du kan også angive Ingen, hvis der ikke skal være nogen handling ved efterbehandling. Hvis Ingen vælges, skal klienten behandle batchen. En klientbruger kan for eksempel kontrollere batchens nøjagtighed og frigive batchen til bekræftelsesprocessoren. Du kan også sende en e-mailbesked og ændre batchnavn, status og prioritet, når genkendelsesbehandling er fuldført.

  • Hvis der forekommer en eller flere systemfejl, skal du angive den næste batchprocessor og, hvis det er relevant, hvilket job der skal køres. Du kan vælge Ingen, så batches frigives til klientbrugere med henblik på indeksering. Du kan også sende en e-mailbesked og ændre batchnavn, status og prioritet for at give de relevante personer besked, når der opstår systemfejl i forbindelse med genkendelsesbehandling.

Konfigurere generelle indstillinger for genkendelsesprocessorjobs

Dette er de almindelige opgaver, som du udfører, når du arbejder med genkendelsesprocessorjobs. Se Konfigurere jobs baseret på deres dokumentorganisation for at få oplysninger om konfiguration af bestemte typer genkendelsesjobs.

Tilføje eller redigere et genkendelsesjob

Sådan tilføjer eller redigerer du et genkendelsesjob:
  1. Vælg din procedure i procedureruden til venstre.

    Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.

  2. Åbn fanen Behandling.

  3. Klik på Tilføj et genkendelsesjob i tabellen Genkendelsesprocessorjob for at oprette et job. Du kan redigere et job ved at vælge det og klikke på Rediger et genkendelsesjob.

    Du kan også kopiere et genkendelsesjob ved at vælge det, klikke på Kopier genkendelsesjob og derefter indtaste et nyt navn, når du bliver bedt om det. Når du kopierer et job, kan du hurtigt duplikere og modificere det.

  4. Indtast et navn til jobbet på siden Generelle indstillinger.

  5. På siden Stregkodedefinition skal du angive indstillinger, der er specifikke for stregkodegenkendelse, og identificere stregkodetyper (symbologier), som genkendelsesjobbet skal registrere.

    Stregkodesymbologien forbedrer ydeevnen og reducerer risikoen for registrering af ukendte stregkoder, der kan forstyrre behandlingen.

  6. Tilføj stregkodedefinitioner på siden Stregkodedefinition.

    Se Indstillinger for registrering og identifikation af stregkoder og patch-koder for at få baggrundsoplysninger. Se Tilføje eller redigere stregkodedefinitioner for at få oplysninger om trinnene.

  7. Angiv, hvordan dokumenter i batches sammensættes, på siden Dokumentorganisation.

    Se Metoder til dokumentorganisation.

  8. På siden Dokumentprofil skal du angive en dokumentprofil eller konfigurere en profil, der skal bestemmes dynamisk. Der vises indstillinger i henhold til den valgte dokumentorganisationsmetode. Du skal vælge en standarddokumentprofil.

    Se Indstillinger for klassificering af dokumenter for at få baggrundsoplysninger. Se Angive en statisk eller dynamisk bestemt dokumentprofil for at se trin.

  9. På siden Dokumentbehandling skal du angive, hvordan dokumenter skal separeres og behandles. De tilgængelige indstillinger afhænger af den dokumentorganisationsmetode, som du vælger. Hvis dokumenter skal separeres med enkelte eller hierarkiske separatorer, skal du konfigurere separatorregler for stregkoder eller patch-koder.

    Se Indstillinger for dokumentseparation for at få baggrundsoplysninger. Se Konfigurere en definition for en separatorside for at se trin.

    På denne side kan du også angive, hvordan vedhæftninger skal inkluderes, hvis du vælger en dokumentorganisationsmetode på siden Dokumentorganisation. Se Indstillinger for håndtering af vedhæftninger.

  10. På siden Felter skal du for hvert dokument angive stregkoder eller andre værdier til automatisk udfyldelse af metadatafelter.

  11. På siden Efterbehandling skal du angive, hvad der skal ske, når genkendelsesbehandling er fuldført.

    Se Konfigurere efterbehandling og overvågning af et TIFF-konverteringsjob.

  12. Gennemgå indstillingerne på siden Oversigt, og klik på Afsend.

  13. Konfigurer, hvordan batches overføres til genkendelsesprocessorjobbet.

  14. Test genkendelsesprocessorjobbet.

Deaktivere eller slette et genkendelsesjob

Når du sletter et genkendelsesjob, er det ikke længere tilgængeligt for batches, hvor det er angivet som et efterbehandlingstrin. Før du sletter et genkendelsesjob, kan du bringe det offline for at løse uventede problemer. Onlinegenkendelsesjob køres, når de er valgt i en klientprofil eller på siden Efterbehandling for processorjobbet. Du kan stoppe jobbet midlertidigt (bringe det offline) eller ændre et deaktiveret job, så det kører igen.

Sådan deaktiverer eller sletter du et genkendelsesjob:
  1. Vælg din procedure i procedureruden til venstre.
    Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.
  2. Åbn fanen Behandling.
  3. Vælg et job i tabellen Genkendelsesprocessorjob for først at deaktivere det, og klik på Deaktiver eller slet et genkendelsesjob.

    Hvis du vil deaktivere eller aktivere et genkendelsesjob, kan du også vælge eller fravælge feltet Online på siden Generelle indstillinger.

  4. Vælg det deaktiverede job i tabellen Genkendelsesprocessorjob, og klik på Slet et genkendelsesjob.
  5. Klik på Ja, når du bliver spurgt, om du vil slette dette genkendelsesjob.

Konfigurere efterbehandling og overvågning af et genkendelsesprocessorjob

Efterbehandlingsvalg for et genkendelsesjob lader dig angive, hvad der skal ske, når behandlingen er udført. Du angiver de indstillinger, der konfigureres i denne procedure, separat for fuldførte og fejlede batches.

Sådan konfigurerer du indstillinger for efterbehandling:

  1. Tilføj eller rediger et genkendelsesprocessorjob.
  2. Klik på siden Efterbehandling for at se behandlingsvalgene for en fuldført behandling (ingen systemfejl) og en fejlet behandling (en eller flere systemfejl).
  3. I felterne Batchprocessor og Batchprocessorjob skal du angive, hvilket behandlingstrin der skal udføres efter endt genkendelsesbehandling (hvis der skal udføres et behandlingstrin). Du kan vælge mellem Ingen, Bekræftelsesprocessor, Genkendelsesprocessor, Konvertering til TIFF, Konvertering til PDF, Aktivopslagsprocessor eller XML-transformationsprocessor. Hvis du vælger genkendelsesprocessor eller konvertering til TIFF/PDF, skal du angive et processorjob.

    Du kan for eksempel sende batches uden systemfejl til bekræftelsesprocessoren. Du kan vælge at angive Ingen for batches med systemfejl og derefter ændre deres batchstatus eller præfiks for at gøre yderligere behandling i klienten lettere.

  4. I e-mailadressefelterne kan du eventuelt indtaste en adresse, som en e-mail skal sendes til, når behandlingen fuldføres eller fejler. Når du konfigurerer og tester et genkendelsesprocessorjob, kan du angive dig selv som modtager af e-mailbeskeder i forbindelse med systemfejl. Derefter kan du senere automatisk give en administrator besked om behandlingsfejl.
  5. I de resterende felter skal du angive, hvordan behandlede batches skal ændres.
    • Omdøb batches ved at tilføje et præfiks. Du kan for eksempel omdøbe fejlede batches med præfikset ERR, så der kan følges op på dem.

    • Ændr batchstatus eller -prioritet. Du kan for eksempel ændre status for batches med systemfejl og derefter oprette en klientprofil med batchfiltrering angivet til denne status for at gøre det muligt for kvalificerede brugere manuelt at redigere og fuldføre batches, hvor der opstod fejl.

  6. Klik på Afsend for at gemme jobbet.

Konfigurere batchflow til et genkendelsesprocessorjob

For at køre et genkendelsesjob skal du konfigurere batches, der overføres til jobbet for at blive behandlet. Du gør dette ved at angive genkendelsesprocessorjobbet som efterbehandlingstrin i en klientprofil eller et andet processorjob.

Du kan for eksempel oprette en klientprofil, der scanner dokumenter til batches og derefter frigiver dem til genkendelsesbehandling. Eller du kan oprette et importprocessorjob, der først importerer e-mailmeddelelser og deres PDF-vedhæftninger, derefter sender dem til konverteringsprocessoren, der konverterer dem til billedformat, og til sidst sender dokumenterne til genkendelsesbehandling.

Husk, at medmindre du planlægger at springe dokumentorganisation over, forventer genkendelsesprocessoren, at batches indeholder et enkelt billedformateret dokument, som beskrevet i Metoder til dokumentorganisation.