Konfigurere konverteringsjobs til PDF

Ved at oprette konvertering til PDF-job kan du konvertere dokumenter til PDF'er ved hjælp af valget PDF og billeddokumenter til PDF'er, der kan søges i, ved hjælp af valget PDF, der kan søges i.

  1. Vælg din procedure i procedureruden til venstre.

    Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.

  2. Åbn fanen Behandling.

  3. I tabellen Konverteringsjob til PDF skal du klikke på Tilføj konverteringsjob, hvis du vil tilføje et konverteringsjob, eller på Rediger konverteringsjob, hvis du vil redigere et eksisterende job.

    Du kan også kopiere et konverteringsjob ved at vælge det, klikke på Kopier konverteringsjob og indtaste et nyt navn, når du bliver bedt om det. Når du kopierer et job, kan du hurtigt duplikere og modificere det.

  4. Gør følgende på siden Dokumentvalg:

    1. I sektionen Jobdetaljer:

      • Indtast et navn til og en beskrivelse af jobbet.
      • På listen Output-PDF-format:
        • Vælg PDF, hvis den genererede PDF-indholdstype skal være den samme som kildedokumentets indholdstype. Hvis kilden for eksempel er et sæt billeder, genereres der en PDF, som indeholder billeder. Hvorimod der oprettes en tekst-PDF fra et Word-dokument.
        • Vælg Søgbart PDF, hvis PDF-indholdet skal være søgbart. Angivelse af dette valg aktiverer fanen PDF-indstillinger, hvor du kan vælge de indholdssprog, hvor den optiske tegngenkendelse (OCR) skal anvendes. I tabellen Indstillinger for PDF - søgbar - Optisk tegngenkendelse kan du vælge de påkrævede sprog ved at markere deres afkrydsningsfelter. Hvis du vælger flere sprog, anvendes OCR i sprogenes viste rækkefølge i højre side af tabellen under Valgte sprog. Denne rækkefølge bestemmes af sekvensen for de markerede afkrydsningsfelter. Hvis du ikke vælger nogen sprog, anvendes OCR kun på engelsk sprogindhold, da afkrydsningsfeltet Engelsk er markeret som standard.
    2. I sektionen Dokumentkonvertering:

      • Marker afkrydsningsfeltet Konverter dokumenter.

      • Hvis du vil behandle dokumenter for bestemte dokumentprofiler, skal du vælge en eller flere af de dokumentprofiler, der vises i feltet Begræns til dokumentprofiler. Du kan også vælge Alle for at behandle dokumenter for alle definerede dokumentprofiler.

    3. På rullelisten Bevar original som vedhæftningstype skal du vælge typen, som det oprindelige dokument skal bevares som.

    4. I afsnittet Vedhæftningskonvertering:

      • Marker afkrydsningsfeltet Konverter vedhæftninger.

      • Hvis du vil behandle vedhæftninger for bestemte vedhæftningstyper, skal du vælge en eller flere af de vedhæftningstyper, der vises i feltet Begræns til vedhæftningstyper. Du kan også vælge Alle for at behandle vedhæftninger for alle definerede vedhæftningstyper.

      • På rullelisten Bevar original som vedhæftningstype skal du vælge typen, som den oprindelige vedhæftning skal bevares som.

  5. På siden Efterbehandling skal du angive, hvad der sker, når dokumentkonverteringsbehandlingen er færdig, afhængigt af, om behandlingen blev fuldført eller ej.

    Se Konfigurere efterbehandling og overvågning af et konverteringsjob til PDF.

  6. Gennemgå indstillingerne på siden Oversigt, og klik på Afsend for at gemme jobbet.

  7. Konfigurer, hvordan batches overføres til konvertering af dokumenter til PDF. Se Konfigurere batchflow til et PDF-konverteringsjob.

  8. Test det job, som du har oprettet til konvertering til PDF.

Konfigurere efterbehandling og overvågning af et konverteringsjob til PDF

Brug af efterbehandlingsvalg for et konverteringsjob lader dig angive, hvad der skal ske, når behandlingen er udført.

Sådan konfigurerer du efterbehandling og overvågning af et konverteringsjob:
  1. Vælg din procedure i procedureruden til venstre.
    Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.
  2. Åbn fanen Processor.
  3. Tilføj eller rediger et PDF-konverteringsjob i tabellen Konverteringsjob til PDF.
  4. Klik på siden Efterbehandling for at se behandlingsvalgene for en fuldført behandling (ingen systemfejl) og en fejlet behandling (en eller flere systemfejl). De næste trin gælder for begge sektionerne: Når der ikke er en systemfejl og Når der er systemfejl.
  5. Angiv i felterne Batchprocessor og Batchprocessorjob, hvilket behandlingstrin der eventuelt skal følge efter fuldførelsen af dokumentkonverteringsbehandlingen. Du kan vælge mellem Ingen, Bekræftelsesprocessor, Genkendelsesprocessor, Konvertering til TIFF, Konvertering til PDF, Aktivopslagsprocessor eller XML-transformationsprocessor. Hvis du vælger genkendelsesprocessor eller konvertering til TIFF/PDF, skal du angive et processorjob.

    Du kan for eksempel sende batches uden systemfejl til bekræftelsesprocessoren. Du kan vælge at angive Ingen for batches med systemfejl og derefter ændre deres batchstatus eller præfiks for at gøre yderligere behandling i klienten lettere.

  6. I e-mailadressefeltet kan du eventuelt indtaste en adresse, som en e-mail skal sendes til, når behandlingen fuldføres eller fejler. Når du konfigurerer og tester et konverteringsprocessorjob, kan du angive dig selv som modtager af e-mailbeskeder i forbindelse med systemfejl og derefter senere automatisk give en administrator besked om behandlingsfejl.
  7. I de resterende felter skal du angive, hvordan behandlede batches skal ændres.

    • Omdøb batches ved at tilføje et præfiks. Du kan for eksempel omdøbe fejlede batches med præfikset ERR, så der kan følges op på dem.

    • Ændr batchstatus eller -prioritet. Du kan for eksempel ændre status for batches med systemfejl og derefter oprette en klientprofil med batchfiltrering angivet til denne status for at gøre det muligt for kvalificerede brugere manuelt at redigere og fuldføre batches, hvor der opstod fejl.

  8. Klik på Afsend for at gemme jobbet.

Konfigurere batchflow til et PDF-konverteringsjob

For at køre et PDF-konverteringsjob skal du konfigurere batches, der overføres til jobbet for at blive behandlet. Du gør dette ved at angive konverteringerne til PDF som efterbehandlingstrin i en klientprofil eller i et andet processorjob.

Du kan konfigurere batchflows ud fra følgende:

Deaktivere eller slette et PDF-konverteringsjob

Når du sletter et PDF-konverteringsjob, er det ikke længere tilgængeligt for batches, hvor det er angivet som et efterbehandlingstrin. Hvis et job, der er angivet til efterbehandling, ikke er tilgængeligt, opstår der en fejl for batchen. Du kan ændre et job til offline i en periode, før du sletter det, så du har mulighed for at løse uventede problemer med sletningen af det. Onlinekonverteringsjob køres, når de er valgt i en klientprofil eller på siden Efterbehandling for et processorjob. Du kan stoppe et job midlertidigt (bringe det offline) eller ændre et deaktiveret job, så det kører igen.

Sådan deaktiverer eller sletter du et PDF-konverteringsjob:
  1. Vælg din procedure i procedureruden til venstre.
    Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.
  2. Åbn fanen Behandling.
  3. Du deaktiverer et job ved at vælge det i tabellen Konverteringsjob til PDF og klikke på Deaktiver eller aktiver et PDF-konverteringsjob.

    Du kan også deaktivere eller aktivere et PDF-konverteringsjob ved at vælge eller fravælge feltet Online på siden Dokumentvalg.

  4. Vælg det deaktiverede job i tabellen Konverteringsjob til PDF, og klik på Slet et PDF-konverteringsjob.
  5. Klik på Ja for at bekræfte, at du vil slette konverteringsjobbet, når du bliver spurgt om det.