Konfigurere konverteringsjobs til TIFF

Ved at oprette TIFF-konverteringsjob kan du konvertere ikke-billedfiler til sort-hvide filer eller farvefiler.

  1. Vælg din procedure i procedureruden til venstre.

    Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.

  2. Åbn fanen Behandling.

  3. Klik på Tilføj konverteringsjob i tabellen Konverteringsjob til TIFF, eller klik på Rediger konverteringsjob for at redigere et eksisterende job.

    Du kan også kopiere et konverteringsjob ved at vælge det, klikke på Kopier konverteringsjob og indtaste et nyt navn, når du bliver bedt om det. Når du kopierer et job, kan du hurtigt duplikere og modificere det.

  4. Gør følgende på siden Dokumentvalg:

    1. Indtast et navn til og en beskrivelse af jobbet i afsnittet Jobdetaljer.

    2. I afsnittet Dokumentkonvertering:

      • Marker afkrydsningsfeltet Konverter dokumenter.

      • Vælg, om alle ikke-billeddokumenter skal behandles eller kun dem, der matcher et angivet filnavnefilter, i Dokumenter, som skal konverteres. Du kan indtaste en stjerne (*) som jokertegn og adskille flere filtre med et komma eller semikolon.

      • Hvis du vil behandle dokumenter for bestemte dokumentprofiler, skal du vælge en eller flere af de dokumentprofiler, der vises i feltet Begræns til dokumentprofiler. Du kan også vælge Alle for at behandle dokumenter for alle definerede dokumentprofiler.

    3. I afsnittet Vedhæftningskonvertering:

      • Marker afkrydsningsfeltet Konverter vedhæftninger.

      • Vælg, om alle ikke-billeddokumentvedhæftninger skal behandles eller kun dem, der matcher et angivet filnavnefilter, i Vedhæftninger, som skal konverteres. Du kan indtaste en stjerne (*) som jokertegn og adskille flere filtre med et komma eller semikolon.

      • Hvis du vil behandle vedhæftninger for bestemte vedhæftningstyper, skal du vælge en eller flere af de vedhæftningstyper, der vises i feltet Begræns til vedhæftningstyper. Du kan også vælge Alle for at behandle vedhæftninger for alle definerede vedhæftningstyper.

  5. Vælg, om ikke-billeddokumenter skal konverteres til sort-hvid (standard) eller farver, på siden Outputformat. Hvis du vælger Farver, skal du angive en billedkvalitet i feltet Billedkvalitet og en opløsning i feltet DPI.

    Indtast en værdi (i byte) for filstørrelsen under Billedindstillinger i feltet Bytetærskel for tom side. Et billede, hvis størrelse er mindre end eller lig med tærsklen, anses som en tom side og slettes derfor. Angiv også en værdi i feltet Maksimalt tilladt papirstørrelse under konvertering.

  6. Vælg et konverteringsprogram på siden PDF-konverteringsprogram. Se Konfigurere et PDF-konverteringsprogram.

  7. Angiv indstillingerne på siden Dokumentfletningsvalg.

    Se Angive, hvordan dokumenter flettes, og metadata tildeles.

  8. Angiv, hvad der skal ske, efter at konverteringsbehandlingen er afsluttet, på siden Efterbehandling. Det afhænger af, om den er fuldført uden problemer.

    Se Konfigurere efterbehandling og overvågning af et TIFF-konverteringsjob.

  9. Gennemgå indstillingerne på siden Oversigt, og klik på Afsend for at gemme jobbet.

  10. Konfigurer, hvordan batchflowet skal være ved konvertering af dokumenter til TIFF. Se Konfigurere batchflow til et TIFF-konverteringsjob.

  11. Test det TIFF-konverteringsjob, som du har oprettet.

Konfigurere registrering af tomme sider i et TIFF-konverteringsjob

Du konfigurerer Content Capture til automatisk at registrere og slette tomme sider fra ikke-billeddokumenter på det tidspunkt, hvor disse dokumenter konverteres til billeder. For at Content Capture kan gøre dette, skal du angive en tærskelfilstørrelse, der gør det muligt at registrere et billede som en tom side.

Sådan konfigurerer du registrering af tomme sider:
  1. Når du tilføjer eller redigerer et TIFF-konverteringsjob, skal du vælge siden Outputformat.
  2. Indtast en værdi (i byte) for filstørrelsen under Billedindstillinger i feltet Bytetærskel for tom side for at registrere en tom side. Hvis du angiver 0, inkluderes tomme sider, og de slettes ikke.
  3. Klik på Afsend for at gemme konverteringsjobbet.

Angive, hvordan dokumenter flettes, og metadata tildeles

Med TIFF-konverteringsprocessoren kan du angive, hvordan dokumenter skal flettes i en batch under konverteringsbehandling, og hvordan metadataværdier tildeles, når dokumenter flettes. Valgene for fletning og tildeling af metadata understøtter almindelige dokumentkonverteringsscenarier.

Importprocessoren kan for eksempel importere e-mailmeddelelser med PDF-vedhæftninger og derefter sende dem til konvertering. E-mailmeddelelsen er fælles for alle vedhæftede PDF-dokumenter og kan være vigtig ved behandlingen og indekseringen af hvert enkelt af dem, og du skal derfor angive et af valgene for dokumentfletning, der fletter et kildedokument (i dette tilfælde en e-mailmeddelelse) med alle andre måldokumenter (PDF).

Sådan angiver du, hvordan dokumenter flettes, og metadata tildeles:
  1. Tilføj eller rediger et TIFF-konverteringsjob, og vælg siden Dokumentfletningsvalg. Brug denne fane til at angive:

    • Om og hvordan dokumenter skal flettes i en batch.

    • Hvor dokumentet skal gemmes, hvis et enkelt dokument flettes med alle andre dokumenter.

    • Hvilket dokuments metadataværdier der skal tildeles til det nye sammensatte dokument.

    • Om kildedokumentets vedhæftninger skal inkluderes ved fletningen. Og i bekræftende fald hvordan.

  2. Angiv et batchfletningsvalg:

    • Flet ikke dokumenter: Angiv dette valg (standardvalget), hvis batches allerede er organiseret som dokumenter, eller hvis du vil udføre konvertering uden at flette dokumenter. Når du angiver dette valg, deaktiveres alle andre felter på fanen.

    • Flet alle dokumenter: Angiv dette valg, hvis alle dokumenter i batchen skal flettes til ét dokument. Det første dokument i batchen regnes for at være måldokumentet, og alle andre dokumenter regnes for at være kildedokumenter og vedhæftes til det.

    • Flet første dokument med alle andre dokumenter: Angiv dette valg, hvis det første dokument i batchen skal flettes med alle andre dokumenter. Det første dokument regnes for at være kildedokumentet, og det tilføjes i starten eller slutningen af måldokumentet baseret på dit valg i indstillingen Placering af kildedokumentside.

    • Flet sidste dokument med alle andre dokumenter: Angiv dette valg, hvis det sidste dokument i batchen skal flettes med alle andre dokumenter. Det sidste dokument regnes for at være kildedokumentet, og det tilføjes i starten eller slutningen af måldokumenterne baseret på dit valg i indstillingen Placering af kildedokumentside.

  3. Hvis du valgte Flet første dokument med alle andre dokumenter eller Flet sidste dokument med alle andre dokumenter i forrige trin, er feltet Placering af kildedokumentside aktiveret. Angiv, om kildedokumentet skal tilføjes i starten eller slutningen af måldokumentet.
  4. Angiv, hvordan metadataværdier skal anvendes på flettede dokumenter. Du kan vælge følgende:

    • Anvend kildedokumentets metadataværdier: Angiv dette valg, hvis kildedokumentets metadataværdier skal anvendes på måldokumentet. Hvis alle kildedokumenter har metadataværdier, anvendes metadataværdierne fra det senest behandlede kildedokument som målmetadataværdier.

    • Tillad overskrivning af måldokumenters metadataværdier: Angiv dette valg, hvis kildedokumentets metadataværdier skal tilsidesætte måldokumentets metadataværdier.

    Du kan angive alle disse felter samtidig. De er som standard fravalgt, og som standard anvendes måldokumentets metadataværdier ved fletning af det første eller sidste dokument. Når alle dokumenter flettes, anvendes det første dokuments (måldokumentets) metadataværdier som standard.
  5. Angiv i feltet Kildevedhæftninger, om kildedokumentets vedhæftninger skal inkluderes. Om alle vedhæftninger eller de vedhæftninger, der matcher vedhæftningstyper for dokumentprofilen, skal inkluderes.

    Hvis du vælger Flet alle dokumenter i feltet Batchfletningsvalg, regnes alle dokumenter i batchen, inklusive det første dokument, for at være kildedokumenter.

Konfigurere et PDF-konverteringsprogram

På siden PDF-konverteringsprogram kan du vælge mellem Oracle Outside In og Artifex Ghostscript til konvertering af dokumenter.

Sådan vælger du et PDF-konverteringsprogram:
  1. Tilføj eller rediger et TIFF-konverteringsjob, og vælg siden PDF-konverteringsprogram.
  2. Standardvalget i afsnittet PDF-konverteringsprogram er Standard: Oracle Outside In. Alternativt kan du vælge Alternativ: Artifex Ghostscript.
  3. Indtast et eller flere filnavnefiltre i feltet Filnavnfilter eller -filtre for at begrænse behandling til visse filnavne. Dette felt er som standard angivet til *.* (alle filer behandles).

Konfigurere batchflow til et TIFF-konverteringsjob

Når du skal køre et TIFF-konverteringsjob, skal du konfigurere batches, der skal køre som et flow til behandlingsjobbet. Det gør du ved at indstille konverteringsprocessorjobbet som et efterbehandlingstrin i en klientprofil eller et andet processorjob.

Du kan konfigurere batchflows ud fra følgende:

Du kan for eksempel oprette et importprocessorjob, der importerer e-mailmeddelelser og deres PDF-vedhæftninger og derefter sender dem til konverteringsprocessoren, så de kan blive konverteret til billeder. Disse billeder sendes derefter til et genkendelsesprocessorjob med henblik på stregkodekendelse.

Konfigurere efterbehandling og overvågning af et TIFF-konverteringsjob

Brug efterbehandlingsvalg for et TIFF-konverteringsjob til at angive, hvad der skal ske, når behandlingen er fuldført uden fejl.

Sådan konfigurerer du efterbehandling og overvågning af et konverteringsjob:
  1. Vælg din procedure i procedureruden til venstre.
    Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.
  2. Åbn fanen Processor.
  3. Tilføj eller rediger et TIFF-konverteringsjob i tabellen Konverteringsjob til TIFF.
  4. Klik på siden Efterbehandling for at se behandlingsvalgene for en fuldført behandling (ingen systemfejl) og en fejlet behandling (en eller flere systemfejl). De næste trin gælder for begge sektionerne: Når der ikke er en systemfejl og Når der er systemfejl.
  5. Angiv i felterne Batchprocessor og Batchprocessorjob, hvilket behandlingstrin der eventuelt skal følge efter fuldførelsen af dokumentkonverteringsbehandlingen. Du kan vælge mellem Ingen, Bekræftelsesprocessor, Genkendelsesprocessor, Konvertering til TIFF, Konvertering til PDF, Aktivopslagsprocessor eller XML-transformationsprocessor. Hvis du vælger genkendelsesprocessor eller konvertering til TIFF/PDF, skal du angive et processorjob.

    Du kan for eksempel sende batches uden systemfejl til bekræftelsesprocessoren. Du kan angive Ingen for batches med systemfejl og derefter ændre deres batchstatus eller præfiks for at gøre yderligere behandling i klienten nemmere.

  6. Indtast eventuelt en adresse i e-mailadressefeltet, som der kan sendes en e-mailmeddelelse til med oplysninger om, at behandlingen er fuldført eller fejlede. Når du konfigurerer og tester et konverteringsprocessorjob, kan du angive dig selv som modtager af e-mailbeskeder i forbindelse med systemfejl og derefter senere automatisk give en administrator besked om behandlingsfejl.
  7. I de resterende felter skal du angive, hvordan behandlede batches skal ændres.

    • Omdøb batches ved at tilføje et præfiks. Du kan for eksempel omdøbe fejlede batches med præfikset ERR, så der kan følges op på dem.

    • Ændr batchstatus eller -prioritet. Du kan for eksempel ændre status for batches med systemfejl og derefter oprette en klientprofil med batchfiltrering angivet til denne status for at gøre det muligt for kvalificerede brugere manuelt at redigere og fuldføre batches, hvor der opstod fejl.

  8. Klik på Afsend for at gemme jobbet.

Deaktivere eller slette et TIFF-konverteringsjob

Når du sletter et TIFF-konverteringsjob, er det ikke længere tilgængeligt for batches, hvor det er angivet som et efterbehandlingstrin. Hvis et job, der er angivet til efterbehandling, ikke er tilgængeligt, opstår der en fejl for batchen. Du kan ændre et job til offline i en periode, før du sletter det, så du har mulighed for at løse uventede problemer med sletningen af det. Online-TIFF-konverteringsjobs kører, når de vælges i en klientprofil eller på siden Efterbehandling for processorjobbet. Du kan stoppe et job midlertidigt (bringe det offline) eller ændre et deaktiveret job, så det kører igen.

Sådan deaktiverer eller sletter du et konverteringsjob:
  1. Vælg din procedure i procedureruden til venstre.
    Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.
  2. Åbn fanen Behandling.
  3. Du kan deaktivere et job ved at vælge det i tabellen TIFF-konverteringsjob og klikke på Deaktiver eller aktiver et konverteringsjob.

    Du kan også deaktivere eller aktivere et konverteringsjob ved at vælge eller fravælge feltet Online på siden Dokumentvalg.

  4. Vælg det deaktiverede job i tabellen Konverteringsjob til TIFF, og klik på Slet et konverteringsjob.
  5. Klik på Ja for at bekræfte, at du vil slette konverteringsjobbet, når du bliver spurgt om det.