Konfigurere aktivopslagsjobs

Dokumenter, der slås op uden problemer, opdateres i deres batch, uanset om andre dokumenter i batchen slås op. Batchprocessen fortsætter kun, hvis alle dokumenter i batchen slås op. Hvis fejlede batches flyttes til Content Capture Client for at blive repareret, opdateres metadataene i andre dokumenter muligvis. Når batchen igen frigives fra Content Capture Client, slås hele dokumentbatchen op igen.

Når du har oprettet et aktivopslag på fanen Metadata, kan du konfigurere et aktivopslagsjob på fanen Behandling for at inkludere det i de påkrævede dokumentprofiler. Dit aktivopslag er kun tilgængeligt for klientbrugere, når dokumentprofilen er inkluderet i klientprofilen, og klientprofilen er inkluderet i bekræftelsesprofilen.

  1. Vælg din procedure i procedureruden til venstre.

    Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.

  2. Åbn fanen Behandling.

  3. Klik på Tilføj aktivopslagsjob i tabellen Aktivopslagsjobs, eller klik på Rediger aktivopslagsjob for at redigere et eksisterende job.

    Du kan også kopiere et aktivopslagsjob ved at vælge det, klikke på Kopier aktivopslagsjob og indtaste et nyt navn, når du bliver bedt om det. Når du kopierer et job, kan du hurtigt duplikere og modificere det.

  4. På siden Dokumentvalg:

    1. Gør følgende i afsnittet Dokumentvalg:

      • Indtast et navn til og en beskrivelse af jobbet.

      • Hvis du vil behandle aktivopslagsjobbet for bestemte dokumentprofiler, skal du vælge en eller flere dokumentprofiler, der er angivet i feltet Begræns til dokumentprofiler, eller du kan vælge Alle for at behandle dokumenter for alle definerede dokumentprofiler.

    2. Gør følgende i afsnittet Udførelse af opslag, og klik derefter på Næste:

      • Vælg et aktivopslagsjob på rullelisten Aktivopslag.

      • Vælg, om klientbrugeren skal kunne se den første record, i Når mere end én record er fundet, eller om der ikke skal vises nogen records. Hvis du vælger det sidste, fejler behandlingsjobbet. Klientbrugerne kan se dokumentet i Content Capture Client, hvis de ønsker det.
      • Marker om nødvendigt afkrydsningsfeltet Er et vellykket opslag påkrævet.
  5. Angiv, hvad der skal ske, efter at et aktivopslagsjob er fuldført, på siden Efterbehandling. Det afhænger af følgende:
    • Situationer uden systemfejl er tilfælde, hvor alle kriterierne på forrige side er opfyldt. Et vellykket opslag kan fortsætte til bekræftelse.
    • Systemfejl er tilfælde, hvor opslaget fejler: Der blev ikke fundet nogen records, der blev fundet for mange records og så videre. Hvis opslag fejler, returnerer batchen til Content Capture Client med henblik på reparation.
    Se Konfigurere efterbehandling og overvågning af et aktivopslagsjob.

  6. Gennemgå indstillingerne på siden Oversigt, og klik på Afsend for at gemme jobbet.

  7. Konfigurere et batchflow til aktivopslagsjobs Se Konfigurere batchflow til et aktivopslagsjob.

  8. Test det aktivopslagsjob, som du har oprettet.

Konfigurere efterbehandling og overvågning af et aktivopslagsjob

Brug efterbehandlingsvalg for et aktivopslagsjob til at angive, hvad der sker, når behandlingen er fuldført.

Sådan konfigurerer du efterbehandling og overvågning af et aktivopslagsjob:
  1. Vælg din procedure i procedureruden til venstre.
    Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.
  2. Åbn fanen Processor.
  3. Tilføj eller rediger et aktivopslagsjob i tabellen Aktivopslagsjobs.
  4. Klik på siden Efterbehandling for at se behandlingsvalgene for en fuldført behandling (ingen systemfejl) og en fejlet behandling (en eller flere systemfejl). De næste trin gælder for begge sektionerne: Når der ikke er en systemfejl og Når der er systemfejl.
  5. Angiv i felterne Batchprocessor og Batchprocessorjob, hvilket behandlingstrin der eventuelt skal følge efter fuldførelsen af aktivopslagsjobbet. Du kan vælge mellem Ingen, Bekræftelsesprocessor, Genkendelsesprocessor, Konvertering til TIFF, Konvertering til PDF, Aktivopslagsprocessor eller XML-transformationsprocessor.
  6. I e-mailadressefeltet kan du eventuelt indtaste en adresse, som en e-mail skal sendes til, når behandlingen fuldføres eller fejler. Under konfiguration og test af et aktivopslagsprocessorjob kan du angive, at du vil modtage e-mailbeskeder ved systemfejl og derefter senere automatisk give en administrator besked om behandlingsfejl.
  7. I de resterende felter skal du angive, hvordan behandlede batches skal ændres.

    • Omdøb batches ved at tilføje et præfiks. Du kan for eksempel omdøbe fejlede batches med præfikset ERR, så der kan følges op på dem.

    • Ændr batchstatus eller -prioritet. Du kan for eksempel ændre status for batches med systemfejl og derefter oprette en klientprofil med batchfiltrering angivet til denne status for at gøre det muligt for kvalificerede brugere manuelt at redigere og fuldføre batches, hvor der opstod fejl.

  8. Klik på Afsend for at gemme jobbet.

Konfigurere batchflow til et aktivopslagsjob

For at køre et aktivopslagsjob skal du konfigurere batches, der overføres til jobbet for at blive behandlet. Du gør dette ved at angive aktivopslagsjobbet som et efterbehandlingstrin i en klientprofil.

Du kan konfigurere batchflows ud fra følgende:

Deaktivere eller slette et aktivopslagsjob

Når du sletter et aktivopslagsjob, er det ikke længere tilgængeligt for batches, hvor det er angivet som et efterbehandlingstrin. Hvis et job, der er angivet til efterbehandling, ikke er tilgængeligt, opstår der en fejl for batchen. Du kan ændre et job til offline i en periode, før du sletter det, så du har mulighed for at løse uventede problemer med sletningen af det. Online-aktivopslagsjobs køres, når de er valgt i en klientprofil eller på siden Efterbehandling for et processorjob. Du kan stoppe et job midlertidigt (bringe det offline) eller ændre et deaktiveret job, så det kører igen.

Sådan deaktiverer eller sletter du et aktivopslagsjob:
  1. Vælg din procedure i procedureruden til venstre.
    Konfigurationssiderne for den valgte procedure vises til højre.
  2. Åbn fanen Behandling.
  3. Du deaktiverer et job ved at vælge det i tabellen Aktivopslagsjobs og klikke på Deaktiver eller aktiver et aktivopslagsjob.

    Du kan også deaktivere eller aktivere et aktivopslagsjob ved at vælge eller fravælge feltet Online på siden Dokumentvalg.

  4. Vælg det deaktiverede job i tabellen Aktivopslagsjobs, og klik på Slet et aktivopslagsjob.
  5. Klik på Ja, når du bliver spurgt, om du vil slette dette job.