Angive en statisk eller dynamisk bestemt dokumentprofil

Du kan konfigurere et genkendelsesjob, som afgør, hvilken dokumentprofil der identificerer de metadatafelter, der er tilgængelige til indeksering af et dokument.

Se Indstillinger for klassificering af dokumenter for at få baggrundsoplysninger.

Sådan angiver du en statisk eller dynamisk bestemt dokumentprofil:

  1. I en valgt procedure skal du oprette et genkendelsesprocessorjob.

  2. Vælg siden Dokumentprofil for at angive indstillinger.

  3. Angiv en profil i feltet Standarddokumentprofil.

    Genkendelsesjobbet bruger standarddokumentprofilen, når feltet Fastlæg ikke dynamisk er valgt, eller der ikke bliver fundet en matchende dynamisk bestemt dokumentprofil.

  4. Angiv i feltet Dynamisk valg for dokumentprofil, om og hvordan en dokumentprofil skal fastlægges dynamisk. Du kan fastlægge dokumentprofilen på følgende måder:

    • Angiv en statisk dokumentprofil ved at vælge Fastlæg ikke dynamisk og derefter vælge en profil i feltet Standarddokumentprofil.

    • Bestem dokumentprofilen dynamisk ved hjælp af en stregkodedefinition ved at vælge Fastlæg dynamisk ved hjælp af stregkode og udføre trin 5.

    • Bestem dokumentprofilen dynamisk ved hjælp af en separatorsidedefinition ved at vælge Fastlæg dynamisk ved hjælp af separatorside og udføre trin 6. Dette valg er kun tilgængeligt, når Hierarkiske separatorsider er valgt som dokumentorganisationsmetode.

  5. Hvis du valgte Fastlæg dynamisk ved hjælp af stregkode i trin 4, skal du fuldføre konfigurationen.

    1. Vælg i feltet Stregkode en stregkodedefinition, hvis værdi skal bruges som mappet i tabellen for at fastlægge dokumentprofilen.

    2. Map mulige stregkodeværdier med den dokumentprofil, som skal bruges, i tabellen Mappinger for dokumentprofil og stregkodeværdi.

      Klik på Rediger. Angiv i dialogboksen Mappinger for dokumentprofil og stregkodeværdi, om stregkodeværdien skal matche en enkelt værdi eller alle elementer på en angivet valgliste. Hvis den skal matche en enkelt værdi, skal du angive værdien. Hvis den skal matche alle elementer på en valgliste, skal du angive valglistekilden og valglisten.

      Map yderligere dokumentprofiler til stregkodeværdier i tabellen efter behov.

  6. Hvis du valgte Fastlæg dynamisk ved hjælp af separatorside i trin 4, skal du fuldføre konfigurationen på følgende måde.

    1. Klik på siden Dokumentbehandling.

      Kolonnen Dokumentprofil vises i tabellen Separatorsider for dokumenthierarki.

    2. Klik på Tilføj eller Rediger i tabellen.

    3. Vælg en profil i feltet Dokumentprofil for hierarkiseparatorsiden i dialogboksen Separatorsidedefinition. Dette felt sættes til Ingen og deaktiveres, hvis du vælger en vedhæftningstype i feltet Vedhæftningstype.

    4. Gentag trin 6b og 6c for at tildele dokumentprofiler til definitioner af hierarkiseparatorsider.

  7. Klik på Afsend for at gemme jobbet.