Dette er de måder, hvorpå du kan konfigurere genkendelsesjob for forskellige organisationstyper:
Konfigurere et job for dokumenter, der indeholder et fast antal sider
Konfigurere et job for dokumenter med den samme stregkodeværdi på hver side
Konfigurere et job for batches med separatorsider mellem dokumenter
Konfigurere et job for dokumenter med hierarkiske separatorer
Konfigurere et job for batches, hvor der ikke skal bruges dokumentorganisation
Med denne metode til dokumentorganisation indeholder batches dokumenter med et fast antal sider. På siden Dokumentbehandling for et job angiver du antallet af sider pr. dokument og det antal sider i et dokument, hvor der skal læses stregkoder.
Dokumenter på én side, hvor der findes en stregkode på hver side, og hver side repræsenterer et entydigt dokument. I dette eksempel ville det være nødvendigt med manuel dataindtastning for side 3 (hvor der ikke blev fundet eller genkendt nogen stregkode).
Dokumenter på to sider, for eksempel for- og bagsiden af en side, der scannes i duplekstilstand. Mens stregkoden normalt er placeret på dokumentets første side, ville den blive placeret på anden side, hvis bagsiden ved en fejl blev scannet først.
Formulardokumenter, der består af et fast antal sider. Det kan for eksempel være, at en organisations forretningsaftale altid består af fem sider. Hvis antallet af sider er ukendt, eller der scannes vedhæftninger sammen med dokumenter, skal du muligvis bruge en separatorsidemetode.
Sådan konfigurerer du et genkendelsesjob for dokumenter, der indeholder et fast antal sider:
Tilføj eller rediger et genkendelsesprocessorjob på fanen Behandling.
Vælg metoden Fast antal sider pr. dokument på siden Dokumentorganisation.
Konfigurer stregkoder, der skal genkendes, på siden Stregkodegenkendelse.
Konfigurer, hvordan stregkoder skal registreres, på siden Stregkodedefinition.
Angiv den gruppe metadatafelter, der skal anvendes på genkendelsesjobbet, på siden Dokumentprofil ved at vælge en tidligere oprettet dokumentprofil (Tilføje eller redigere en dokumentprofil) i feltet Standarddokumentprofil. Du kan bestemme en dokumentprofil dynamisk ved hjælp af en valgt stregkode.
Angiv på siden Dokumentbehandling indstillinger for job af typen Fast antal sider pr. dokument, hvis organisation er angivet på siden Dokumentorganisation.
Indtast det faste antal sider, som hvert dokument indeholder, i feltet Antal sider pr. dokument.
Angiv et antal i feltet Antal sider pr. dokument, der skal læse stregkoder.
Denne indstilling optimerer ydeevnen ved at udføre stregkodegenkendelse på det først angivne antal sider i hvert dokument. Hvis stregkoden for eksempel findes på side 3 af 10, skal du angive 3, så stregkodegenkendelsen sker på de første tre sider i hvert dokument. Du kan også bruge dette felt til at sikre, at der ses bort fra stregkoder, som er i konflikt, på efterfølgende dokumentsider.
Angiv en handling i feltet Hvis der findes mere end én værdi for en stregkode i et dokument: Brug den først fundne værdi, overskriv stregkodeværdien, eller fjern stregkodeværdien.
Angiv, hvordan et kildedokuments vedhæftninger skal inkluderes i de oprettede dokumenter.
Konfigurer indstillinger for metadatatildeling på siden Felter.
Klik på Afsend, og test genkendelsesjobbets funktionalitet.
Med denne metode til dokumentorganisation består batches af dokumenter med flere sider, hvor hver side i et dokument indeholder den samme stregkodeværdi. En ændring i stregkodeværdien mellem siderne angiver således begyndelsen på et nyt dokument. Et dokument med en kundeaftale kan for eksempel indeholde en stregkode, der repræsenterer et kunde-ID, på hver side.
På siden Dokumentbehandling for et job angiver du, hvilken stregkode jobbet bruger til at bestemme dokumentseparation, samt et maksimalt antal sider pr. dokument.
Sådan konfigurerer du et job for dokumenter med den samme stregkodeværdi på hver side:
Tilføj eller rediger et genkendelsesprocessorjob på fanen Behandling.
Vælg organisationen Samme stregkodeværdi på hver side på siden Dokumentorganisation.
Konfigurer stregkoder, der skal genkendes, på siden Stregkodegenkendelse.
På siden Stregkodedefinition skal du Konfigurer, hvordan stregkoder skal registreres. Som minimum skal du oprette den stregkodedefinition, der bestemmer dokumentseparation.
Angiv den gruppe metadatafelter, der skal anvendes på genkendelsesjobbet, på siden Dokumentprofil ved at vælge en tidligere oprettet dokumentprofil (Tilføje eller redigere en dokumentprofil) i feltet Standarddokumentprofil. Du kan bestemme en dokumentprofil dynamisk ved hjælp af en valgt stregkode.
Angiv indstillinger for den valgte dokumentorganisation (Samme stregkodeværdi på hver side) på siden Dokumentbehandling.
Vælg den stregkodedefinition, som du oprettede i trin 4, i feltet Stregkode, som bestemmer dokumentseparation.
Angiv et antal i feltet Maks. antal sider pr. dokument for at begrænse det tilladte antal sider i et dokument. Dette er et valgfrit felt. Angiv 0 for at springe angivelse af det maksimale antal sider pr. dokument over.
Aktiver eventuelt funktionen Optimistisk stregkoderegistrering i feltet Procesvalg. Hvis en stregkode ikke kan læses eller ikke findes på en side, og denne funktion er aktiv, sammenligner genkendelsesprocessoren værdier for den forrige og næste side og tildeler en værdi i henhold hertil.
En batch på tre sider indeholder for eksempel side 1 med stregkode A, side 2 uden stregkode og side 3 med stregkode A. Når funktionen Optimistisk stregkoderegistrering er aktiveret, grupperer genkendelsesprocessoren alle de tre sider i det samme dokument. Hvis den ikke er aktiveret, grupperes side 1 og 3 i ét dokument uden side 2.
Angiv en handling i feltet Hvis der findes mere end én værdi for en stregkode i et dokument: Brug den først fundne værdi, overskriv stregkodeværdien, eller fjern stregkodeværdien.
Angiv, hvordan et kildedokuments vedhæftninger skal inkluderes i de oprettede dokumenter.
Konfigurer indstillinger for metadatatildeling på siden Felter.
Klik på Afsend, og test genkendelsesjobbets funktionalitet.
Når Separatorsider er valgt som metoden for Dokumentorganisation, består batches af flersidede dokumenter, der er adskilt med en dokumentseparatorside. (Dokumentorganisation for hierarkiske niveauer af dokumentseparatorer er beskrevet i Konfigurere et job for dokumenter med hierarkiske separatorer). Med denne organisationstype:
Angiver separatorsiden starten på et nyt dokument. Separatorsider kan bevares eller fjernes fra dokumentet.
Kan separatorsiden indeholde stregkoder og/eller patch-koder, der angiver et nyt dokument.
Opretter du regler, der styrer, hvordan separatorsider registreres. Du kan for eksempel konfigurere dokumentseparation til at blive udført, når enten en angivet stregkode eller en angivet patch-kode eller begge dele registreres. Se Konfigurere en definition for en separatorside.
Sådan konfigurerer du et job for batches med separatorsider mellem dokumenter:
Tilføj eller rediger et genkendelsesprocessorjob på fanen Behandling.
Vælg metoden Separatorsider på siden Dokumentorganisation. (Dette er standardmetoden for dokumentorganisation).
På siden Stregkodegenkendelse skal du konfigurere stregkodesymbologier, som skal genkendes.
På siden Stregkodedefinition skal du konfigurere stregkodeindstillinger for dokumenterne, som skal behandles. Konfigurer alle stregkoder, inklusive separatorsidens stregkode og alle andre, som kan tilføje dokumentprofil- eller metadataværdier.
På siden Dokumentprofil skal du angive gruppen af metadatafelter, som skal anvendes på genkendelsesjobbet, ved at vælge en tidligere oprettet profil (Tilføje eller redigere en dokumentprofil) i feltet Standarddokumentprofil. Du kan bestemme en dokumentprofil dynamisk ved hjælp af en valgt stregkode.
På siden Dokumentbehandling skal du udfylde indstillinger, der er specifikke for den valgte Dokumentorganisation (Separatorsider).
Klik på Konfigurer, og konfigurer separatorsiden.
Angiv et antal i feltet Maks. antal sider pr. dokument for at begrænse det tilladte antal sider i et dokument. Dette er et valgfrit felt. Angiv 0 for at springe angivelse af det maksimale antal sider pr. dokument over.
Dette felt er nyttigt i forbindelse med registrering af manglende separatorsider eller separatorsider, der ikke blev genkendt. Hvis genkendelsesprocessoren når dette antal, forbliver billeder mellem det sidste gyldige dokument og det næste registrerede separatorark i batchen, så de kan indekseres manuelt. Hvis du for eksempel ved, at dokumenter i jobbets batches ikke kan indeholde mere end 25 sider, skal du angive dette antal for at sikre, at flere dokumenter ikke kombineres, hvis en separatorside ikke bliver registreret, eller hvis den mangler.
Angiv en handling i feltet Hvis der findes mere end én værdi for en stregkode i et dokument: Brug den først fundne værdi, overskriv stregkodeværdien, eller fjern stregkodeværdien.
Angiv, hvordan et kildedokuments vedhæftninger skal inkluderes i de dokumenter, der oprettes.
Klik på Afsend, og test genkendelsesjobbets funktionalitet.
Genkendelsesprocessorens funktion til hierarkiske separatorer giver dig mulighed for at behandle og organisere dokumenter i et hierarki af niveauer. Du kan for eksempel bruge et hierarki med to niveauer, et mappe- og et dokumentniveau, hvor dokumenter arver metadataværdier for mapper på det højere niveau, indtil den næste separatorside på mappeniveau findes.
Hierarkiske separatorer er især praktiske ved konfiguration af konverteringer af analoge arkiver, hvor store mængder dokumenter, der er gemt i mapper og kasser, digitaliseres. En tredjepartsapplikation kan generere de nødvendige hierarkiske separatorsider, som forberedere indsætter for at klargøre dokumentstakke, mapper og/eller kasser til scanning og genkendelsesbehandling.
Bemærk:
Hvis der registreres en dokumentseparator, men metadataværdierne ikke hentes, fjernes alle metadataværdier på det relevante niveau og derunder for at forhindre, at de forkerte metadataværdier utilsigtet anvendes på et dokument.
I tilfælde af hierarkiske separatorsider skal en separatorside på øverste niveau være den første side i dokumentet, mens separatorsider på lavere niveauer ikke kan være den første side, men eventuelt kan være den anden side.
Sådan konfigurerer du et job for batches med hierarkiske separatorer til at organisere dokumenter:
Tilføj eller rediger et genkendelsesprocessorjob på fanen Behandling.
Vælg metoden Hierarkiske separatorsider på siden Dokumentorganisation.
Konfigurer stregkoder, der skal genkendes, på siden Stregkodegenkendelse.
På siden Stregkodedefinition skal du konfigurere stregkodeindstillinger for dokumenterne, der skal behandles. Konfigurer alle stregkoder, herunder separatorsider og eventuelle andre med dokumentprofil- eller metadataværdier.
Angiv den gruppe metadatafelter, der skal anvendes på genkendelsesjobbet, på siden Dokumentprofil ved at vælge en tidligere oprettet dokumentprofil (Tilføje eller redigere en dokumentprofil) i feltet Standarddokumentprofil. Du kan bestemme en dokumentprofil dynamisk ved hjælp af en tidligere oprettet stregkode eller sideseparatordefinition.
Angiv indstillinger for job med hierarkiske separatorer på siden Dokumentbehandling.
Angiv en handling i feltet Hvis der findes mere end én værdi for en stregkode i et dokument: Brug den først fundne værdi, overskriv stregkodeværdien, eller fjern stregkodeværdien.
Konfigurer hierarkiske separatorsider i tabellen Separatorsider for dokumenthierarki.
Hvis du vælger at fastlægge en dokumentprofil dynamisk ved hjælp af en separatorside som defineret i trin 5, vises kolonnen Dokumentprofil i tabellen Separatorsider for dokumenthierarki med henblik på mapping af sideseparatordefinitioner med dokumentprofiler.
Angiv, hvordan et kildedokuments vedhæftninger skal inkluderes i de oprettede dokumenter.
Konfigurer indstillinger for metadatatildeling på siden Felter.
Klik på Afsend, og test genkendelsesjobbets funktionalitet.
Hvis batches allerede er organiseret i dokumenter, kan du springe processen til dokumentorganisation over og gå videre til genkendelse af stregkoder og indeksering af dokumenter.
Batches, der behandles med denne metode, er allerede separeret i dokumenter. Du kan for eksempel angive dette valg for batches, der er oprettet af importprocessoren, hvor hvert dokument i en batch repræsenterer en e-mailvedhæftning.
I modsætning til andre organisationsmetoder kan batches, der behandles med denne metode, indeholde både billed- og ikke-billeddokumenter. Fordi dokumenter skal have billedformat, for at genkendelsesprocessoren kan læse deres stregkoder eller patch-koder, påvirkes eventuelle ikke-billeddokumenter ikke.
Sådan konfigurerer du et job for batches, hvor der ikke skal bruges dokumentorganisation:
Tilføj eller rediger et genkendelsesprocessorjob på fanen Behandling.
Vælg metoden Ingen: Udfør ikke dokumentorganisation på siden Dokumentorganisation.
Konfigurer stregkoder, der skal genkendes, på siden Stregkodegenkendelse.
På siden Stregkodedefinition skal du konfigurere stregkodeindstillinger for dokumenterne.
Angiv den gruppe metadatafelter, der skal anvendes på genkendelsesjobbet, på siden Dokumentprofil ved at vælge en tidligere oprettet dokumentprofil (Tilføje eller redigere en dokumentprofil) i feltet Standarddokumentprofil. Du kan bestemme en dokumentprofil dynamisk ved hjælp af en valgt stregkode.
Angiv indstillinger specifikt for job uden dokumentorganisation på siden Dokumentbehandling.
Klik eventuelt på Konfigurer, og konfigurer en separatorsidedefinition.
Bemærk:
Formålet med at registrere en separator for denne jobtype er at fjerne den fra dokumentet.
Angiv et antal i feltet Antal sider pr. dokument, der skal læse stregkoder. Angiv 0 for at udføre stregkodegenkendelse på alle dokumentsider.
Denne indstilling optimerer ydeevnen ved at udføre stregkodegenkendelse på det først angivne antal sider i hvert dokument. Hvis stregkoden for eksempel findes på side 3 af 10, skal du angive 3, så stregkodegenkendelsen sker på de første tre sider i hvert dokument. Du kan også bruge dette felt til at sikre, at der ses bort fra stregkoder, som er i konflikt, på efterfølgende dokumentsider.
Angiv en handling i feltet Hvis der findes mere end én værdi for en stregkode i et dokument: Brug den først fundne værdi, overskriv stregkodeværdien, eller fjern stregkodeværdien.
Konfigurer indstillinger for metadatatildeling på siden Felter.
Klik på Afsend, og test genkendelsesjobbets funktionalitet.