Konfigurere aktivopslag

Valglisterne for aktivtyper giver dig mulighed for at udføre aktivopslag for Content Capture-metadata. Du kan oprette, modificere og slette konfigurationer af aktivopslag på basis af Oracle Content Management-aktiver. En opslagsdefinition giver mulighed for en enkelt aktivforespørgsel på basis af et Content Capture-metadatafelt og en tilhørende liste over felter, der returneres i Content Capture-metadatafelter.

Flere andre profiler kan referere til en enkelt opslagsdefinition, hvis de skal bruge dens opslagskombination. Du kan oprette flere opslag og knytte dem til klientprofilen, hvilket giver en desktopbruger mulighed for at hente data på forskellige måder. Brugeren kan imidlertid kun inkludere ét opslag pr. søgefelt. De kan for eksempel inkludere et opslag efter leverandørnavn og et efter indkøbsordre, men de kan ikke inkludere to opslag, der bruger leverandørnavnet. Derved vises der et ekstra aktivfelt for brugeren, men der lagres ingen værdi i et Content Capture-metadatafelt.

Sådan opretter du et aktivopslag:

  1. Gå til tabellen Aktivopslag på fanen Metadata i din procedure, og klik på Opret aktivopslag for at oprette et aktivopslag, eller rediger et ved at vælge det og klikke på Rediger aktivopslag. Du kan slette et aktivopslag ved at klikke på Slet aktivopslag.

  2. Indtast et navn i feltet Navn på aktivopslag (for eksempel Leverandøraktivopslag) på siden Aktivopslag.

  3. Vælg det Content Capture-felt, hvis værdi skal bruges til at søge efter aktivet, på rullelisten Capture-søgefelt. Dette felt kommer fra Content Capture-metadataene.

  4. Vælg den informationsbase, som aktivopslag til oprettelse af valglisten skal komme fra, på rullelisten Informationsbase.

  5. Vælg aktivtypen på rullelisten Aktivtype.
  6. Vælg det felt, hvorfra der søges efter typen, på rullelisten Felt til aktivsøgning. Dette felt er fra aktivtypedefinitionen i Oracle Content Management.
  7. Hvis aktivopslaget skal søge efter nøjagtigt de ord, som klientbrugeren angiver, skal du vælge afkrydsningsfeltet Udfør nøjagtigt match. Afkrydsningsfeltet Udfør nøjagtigt match er aktiveret, hvis du vælger en streng i Aktivsøgefelt. Men det er deaktiveret for en lang streng. Det nøjagtige match udføres altid, hvis en dato, et tal eller en flydende datatype er valgt i Aktivsøgefelt.
  8. Definer de feltværdier, der skal returneres fra aktivet, når der findes et match, i tabellen Returneret værdi. Felterne vises i den samme rækkefølge, som de er defineret i denne tabel.
    1. Klik på Tilføj returværdi for aktivopslag for at vise dialogboksen Returværdi for aktivopslag. Du kan redigere en eksisterende returværdi ved at klikke på Rediger returværdi og slette den ved at klikke på Slet returværdi.
    2. Vælg en værdi på rullelisten Capture-felt. Denne værdi kommer fra Content Capture-metadataene.

      Bemærk:

      Hvis du vælger et felt af typen Reference til digitalt aktiv, er afkrydsningsfeltet Reference er til fundet aktiv deaktiveret for at angive direkte reference. Hvis du vælger et felt, hvis type er Reference til indholdselement, kan dette afkrydsningsfelt markeres. Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, er Aktivfelt deaktiveret.
    3. Hvis du vælger et Capture-felt af en anden type end Reference til digitalt aktiv, skal du vælge en værdi på rullelisten Aktivfelt. Denne værdi er fra aktivtypedefinitionen i Oracle Content Management.
    4. Klik på OK for at fuldføre konfigurationen.

      Når en klientbruger udfører et opslag, vises de felter, som du konfigurerede i dialogboksen Returværdi for aktivopslag, i opslagsresultatet.

  9. Klik på Hurtig visning af aktivopslag øverst til højre i tabellen Hurtig visning for at se matchende data, der er baseret på den værdi, som du har valgt på rullelisten Felt til aktivsøgning. Hvis der er flere end ti aktiver, vises de ti første aktiver.
  10. Klik på Afsend for at fuldføre konfigurationen.

    Det nye aktivopslag vises i tabellen Aktivopslag.