16 Om funktionerne i Content Capture Client

Content Capture Client indeholder et enkelt vindue med tre adskilte arbejdsområder eller ruder. I disse ruder arbejder du med batches, dokumenter, vedhæftninger og sider.

Batchruden

Batchruden øverst til venstre er fast, mens de andre ruder ændres, afhængigt af valget i batchrudens træ. Den viser dine valg på den hierarkiske liste over batches og deres dokumenter.

Brug batchruden til at vælge batches, dokumenter og vedhæftninger og til at udføre handlinger på batches ved at klikke på knapperne på batchopgavelinjen oven over træet. Når du vælger en batch i batchruden, vises batchoplysninger i ruden til højre, hvor du kan se og redigere oplysningerne. Du kan for eksempel ændre batchens status eller prioritet eller medtage en note som en påmindelse til dig selv eller til andres orientering. Under batchoplysningerne vises låseoplysningerne.

Bemærk:

Tryk på F1 for at få adgang til hjælpeemner i Content Capture Client.

Opgave	Ikon i batchruden	Genvej
Vælg en profil for at anvende dens indstillinger under scanning eller import af batches. Der skal altid være valgt en klientprofil ved oprettelse, opdatering eller frigivelse af batches.
Begynd at scanne eller importere dokumenter.		F9
Skift opsamlingsindstillinger: Klik i venstre side (Opsamlingsindstillinger) for at ændre indstillinger for den valgte scanner eller importkilden. Klik på trekanten til højre (Opsamlingskilde) for at vælge en scanner eller for at vælge importkilden som opsamlingskilden.		Ctrl+S (Indstillinger) Ctrl+Alt+S (Kilde)
Lås en eller flere valgte batches op for at synkronisere deres data med Oracle Content Management. Frigiv en batch efter valg af en frigivelsesproces. Lås op eller Frigiv vises for dig. Klik på trekanten ud for et af ikonerne for at skifte mellem Lås op og Frigiv.		F10 (Lås op/Frigiv) Ctrl+Alt+R (Vælg en frigivelsesproces)
Fjerner permanent en eller flere valgte batches, herunder deres dokumenter og metadata.
Angiv søgekriterier for batches, og filtrer batchlisten. Du kan søge på basis af batchnavn, oprettelsesdato, status, prioritet eller behandlingstilstand.		F7
Udfør aktivopslag på et felt		Ctrl + L
Genindlæs listen over batches for at afspejle de seneste batchændringer.		F5
Søg efter et dokument i en batch, hvor et vist metadatafelt matcher kriterierne i feltet Søg.		Ctrl+F
Find det forrige eller næste dokument i en batch, hvor et vist metadatafelt matcher kriterierne i feltet Søg.		Shift+F3 F3

Dokumentruden

Når du vælger et dokument eller dets vedhæftning i batchruden, vises alle dokumenterne og deres miniaturebilleder i dokumentruden til højre, og der vises dokumentvalg på værktøjslinjen øverst. Brug dokumentruden til at gennemgå og redigere de valgte dokumenter. Den indeholder detaljer om dokumenterne i batchen, herunder en miniaturevisning med rullefunktion af dokumentsider:

Den valgte miniatureside vises også som en tilstødende fuld sidevisning, hvor du omhyggeligt kan gennemgå sider og forstørre dem yderligere efter behov. En punkteret kontur angiver den valgte miniature.
En linje i en lys farve mellem siderne identificerer slutningen af et dokument og starten af det næste.
Du kan trække og slippe miniaturer fra billeddokumenter for at flytte sider inde i eller mellem dokumenter. Du kan dog ikke flytte sider i ikke-billeddokumenter.
Værktøjstippet på miniaturen viser sidetallet for alle sider i et dokument.

Ved hjælp af værktøjslinjeikonerne øverst i ruden kan du foretage ændringer af dokumenter eller deres sider. Bemærk, at et dokument skal være valgt, for at du kan bruge tastaturgenveje.

Opgave	Ikon i dokumentruden	Genvej
Opsaml et nyt dokument til en batch.
Opdel et dokument med den aktuelle side og alle sider under den, indtil det næste dokument.		Ctrl+E
Fjern eller slet det valgte dokument. Fjerner det valgte dokument og føjer dets sider til slutningen af det forrige dokument. (Hvis det valgte dokument er det første dokument i batchen, vises der kun et valg, der giver mulighed for at slette dokumentet). Bemærk, at fjernelse af et dokument også fjerner dets metadataværdier. Sletter det valgte dokument og alle dets sider i batchen.		Ctrl+Alt+D
Opsaml en ny vedhæftning til et dokument.
Opdel en vedhæftning med den aktuelle side og alle sider under den. Dette ikon er tilgængeligt, når side 2 eller en senere side er valgt i en dokumentvedhæftning.		Ctrl+E
Slet den valgte vedhæftning og dens sider fra batchen.		Ctrl+Alt+D
Dupliker det valgte dokument, den valgte side eller de valgte sider.		Ctrl+U
Gå til en bestemt side i det aktuelle dokument.		Ctrl+G (for tekstfeltet) Ctrl+P (gå til den forrige side) Ctrl+N (gå til den næste side)
Gå til det forrige eller næste dokument.		CTRL+ALT+P (gå til det forrige dokument) CTRL+ALT+N (gå til det næste dokument)
Indsæt sider før den valgte side. Ved scanning bliver du spurgt, om du vil scanne én side eller alle sider i føderen. Ved import bliver du spurgt, om du vil angive filer til import.
Forrige eller næste dokumenthandling		Ctrl+P og Ctrl+N
Scan eller importer sider, som skal føjes til batchen (vedhæft sider). Ved scanning bliver du spurgt, om du vil scanne én side eller alle sider i føderen. Ved import bliver du spurgt, om du vil angive filer til import.		Ctrl+Alt+A
Slet den valgte side eller alle sider (inklusive den valgte side og sammenkædede sider), og erstat siden/siderne med siden, som du scanner eller importerer. Alternativt kan du slette en eller flere valgte sider.		Ctrl+D for at slette en eller flere sider
Vis et ikke-billeddokument/vedhæftning i den oprindelige applikation.
Kopier metadataværdier fra det valgte dokument.		Ctrl+Shift+C
Indsæt metadataværdier, der er kopieret fra et andet dokument, i det aktuelle dokument. Kopiering/indsættelse af metadataværdier er kun tilladt, hvis dokumenterne hører til samme batch. Indsættelse understøttes kun for et dokument, som har en dokumentprofil, der matcher kildedokumentets. Du kan indsætte de kopierede værdier i flere dokumenter. Du kan kopiere et dokuments metadataværdier til et andet dokument, hvis begge dokumenter har standarddokumentprofilen.		Ctrl+Shift+V
Ryd metadataværdierne for det valgte dokument.		Ctrl+Shift+D
Forøg og reducer forstørrelsesniveauet. Klik gentagne gange for at zoome yderligere ind og ud.		Ctrl+I Ctrl+O
Ændr sidevisningen, så hele siden kan vises i vinduet.		Ctrl+W
Ændr sidevisningen, så hele højden eller bredden kan vises i vinduet.
Roter den valgte side 90 grader til venstre eller højre. Siden gemmes som sidst roteret (gælder kun billeder).		Ctrl+R for at rotere til højre
Roter den valgte side 180 grader. Siden gemmes som sidst roteret (gælder kun billeder).
Udskriv den valgte side på den valgte printer.
Vis filoplysninger for det valgte dokument.
Skift miniaturevisning mellem lodret og vandret visning.
Viser miniaturer i lille, mellem eller stor visning.

Metadataruden

Den nederste rude til venstre, metadataruden, viser metadatafelter til indeksering af dokumenter. Brug metadataruden til at indeksere dokumenter ved at udfylde deres metadataværdier.

Metadataruden vises, når den valgte klientprofil omfatter indeksering, og der er valgt et dokument i batch- eller dokumentruden.
De værdier, som du indtaster i metadatafelterne, anvendes på alle siderne i det valgte dokument. For at sikre standardinput kan metadatafelter bruge inputmasker eller specialformatering, numeriske felter eller datofelter eller valglister. En stjerne angiver, at metadatafeltet er påkrævet.
Brug feltet Dokumentprofil til at identificere sættet af metadatafelter, der skal udfyldes for det valgte dokument.

En batch bestående af kundedokumenter kan for eksempel indeholde korrespondance og profiler for kundeaftaledokumenter. Under indeksering skal du vælge dokumentprofilen Korrespondance, hver gang du støder på et korrespondancedokument, og udfylde felterne, og du skal vælge dokumentprofilen Kundeaftale, hver gang du støder på et aftaledokument.
Hvis du vil flytte mellem metadatafelter ved hjælp af tastaturgenveje, skal du trykke på Tab for at flytte til det næste metadatafelt og Shift-Tab for at flytte til det forrige metadatafelt.
I feltet Vedhæftningstype kan du ændre vedhæftningstypen for en valgt vedhæftning. Dette felt er ikke tilgængeligt for profiler kun til opsamling.

Batchoplysningsruden

Hver gang du vælger en batch i den venstre batchrude, vises batchoplysningerne i den højre rude. I batchoplysningerne kan du tilføje eller redigere noter om batchen og ændre dens status eller prioritet. Du kan også få vist navnet på den bruger, der har oprettet batchen, samt tidspunktet for oprettelsen og den seneste ændring.

Du kan se låseoplysningerne for en batch under batchoplysningsruden. Klik på Hent oplysninger for at se navnet på brugeren, der har låst batchen, og arbejdsstationens navn.