4 Få mere at vide om roller og sikkerhed

Adgang til mange funktioner i Oracle Content Management styres med roller og privilegier, som tjenesteadministratorerne tildeler til hver enkelt bruger. For at få adgang til funktionerne til indholdsopsamling skal du have en af følgende roller i Oracle Content Management:

• CECCaptureAdministrator (for procedureansvarlige)

• CECCaptureClient (for Capture Client-brugere)

Se Roller i Administration af Oracle Content Management for at få flere oplysninger om roller og privilegier.

I forbindelse med opsamling af indhold findes der grundlæggende tre typer brugere:

• Systemadministratorer konfigurerer overordnet set funktionerne til indholdsopsamling, mapper brugere og grupper til indholdsopsamlingsroller og overvåger opsamlingsbehandling i Oracle Content Management-systemet.

• Procedureansvarlige designer og tilpasser workflows eller procedurer til opsamling af indhold, der bruges til massebehandling af fysiske og elektroniske dokumenter i forbindelse med forskellige forretningsscenarier. Der kan oprettes forbindelse til opsamlingsflows via klientprofiler.

  Procedureansvarlige har automatisk læse-/skriveadgang til de procedurer, de opretter. De kan tilføje, redigere, kopiere og slette procedurer, og de kan desuden konfigurere profiler og processorjobs. Før der er adgang til andre procedurer, skal de pågældende procedurers ansvarlige tildele adgang til dem på fanen Sikkerhed.

• Brugere arbejder med Capture Client for at scanne eller importere dokumenter til Oracle Content Management. De bruger klientprofiler til at behandle dokumenter. Dette omfatter omorganisering og gruppering af dokumenter, konvertering af dokumenter til et understøttet format, genkendelse af stregkoder samt indeksering for at gøre det muligt at søge i dokumenterne i Oracle Content Management, hvor de behandlede dokumenter automatisk gemmes. For at logge på og få adgang til Content Capture Client skal brugerne have de påkrævede privilegier, og de kan kun se og vælge de klientprofiler, som de er tildelt adgang til. De pågældende slutbrugere opretter batchrelateret indhold i en procedure, herunder batches, dokumenter, vedhæftninger og sider.