Procedurer er definerede workflows for indholdsopsamling fra den første hentning og hele vejen til den endelige upload til Oracle Content Management. Hver procedure repræsenterer et komplet system til opsamling af indhold med en central lokation til konfiguration af metadata, behandlingsregler, konfigurationsprofiler og batchdata til et bestemt miljø.
Oracle Content Management gør det muligt for dig at oprette lige så mange procedurer, som du har brug for til indholdsopsamling. En procedure omfatter dokument-, klient- og bekræftelsesprofiler og alle konfigurationer, der er knyttet til dem. Den kan omfatte lige så mange klient-, dokument- og bekræftelsesprofiler, som organisationen har behov for. Du kan genbruge konfigurationer på tværs af flere profiler. Hvis brugernes rolle gør det muligt, kan de i klientmiljøet vælge klientprofiler og relevante dokumentprofiler for at behandle dokumentbatches.
En procedure omfatter metadata, der er baseret på klientbrugernes virksomhedstype. Disse data kan være kunde- eller medarbejder-ID, telefonnummer, fødselsdag eller et helt andet sæt elementer. Du konfigurerer en procedure for at konvertere dokumenter til formater som PDF, TIFF eller JPEG. Du opretter også stregkodedefinitioner til indeksering, filtrering og søgning.
Når du konfigurerer dokumentprofiler, knytter du metadata- og vedhæftningsformattyper til dem. Du kan vælge en dokumentprofil, der skal tildeles importerede dokumenter, i et importjob. Du kan også konfigurere et genkendelsesjob til at bestemme dokumentprofilen dynamisk. Når du konfigurerer stregkodedefinitioner eller indstillinger for dokumentorganisation, skal du også knytte dem til en relevant dokumentprofil.
I en klientprofil, konfigurerer du, hvad klientbrugere kan gøre i klientmiljøet og hvordan. Du knytter også en eller flere dokumentprofiler til den. Det betyder, at nogle brugeres job kun omfatter opsamling af dokumenter, nogle omfatter generering af indekser for dokumentbatches, og nogle omfatter begge dele. I klientprofiler angiver du også batchpræfikser, batchprioritet, kriterier for filtrering af batches (prioritet, status, præfiks og så videre). Hvis du vil begrænse brugen af klientprofiler, kan du tildele dem brugere, så kun brugere med de relevante rettigheder har adgang til klientprofiler i klientmiljøet.
Bemærk:
Konfigurationsfanerne på siden Content Capture-procedurer er sorteret efter dataflowet gennem trinnene opsamling, behandling og bekræftelse. Under konfiguration af en procedure opnås den mest effektive sti imidlertid ved at arbejde i den modsatte rækkefølge, eftersom de første trin skal kædes sammen med allerede definerede efterfølgende trin.Oprette procedurer