6 Oprettelse af en ny procedure

En procedure repræsenterer et fuldstændigt indholdsopsamlingsmiljø med metadata, konfigurationsprofiler og fysiske data for et bestemt miljø. Som procedureansvarlig kan du oprette og vedligeholde flere forskellige procedurer for at tilgodese de forskellige behov hos klientbrugerne. I dine procedurer konfigurerer du indstillinger, der lader klientbrugerne udføre masseopsamling og -behandling af forskellige dokumentsæt, der skal behandles forskelligt. Brugerne skal behandle forskellige forretningsdokumenter i henhold til de forskellige forretningsstandarder, der gælder for dokumenterne. Udgiftsrapporter skal for eksempel behandles på en anden måde end regninger for sundhedsydelser. Sammen med klientbrugerne identificerer du, hvordan dokumenter skal organiseres, om et dokumentsæt skal indeholde tomme sider, om det skal indeholde vedhæftninger, om stregkoder skal læses i forbindelse med forretningsmæssig behandling, om dokumenter skal indekseres, hvordan hver dokumentbatch skal bekræftes osv.

Bemærk:

Hvis du bruger Oracle Content Management Starter Edition, kan du kun oprette en enkelt procedure i Content Capture. Hvis du vil oprette mere end én procedure, skal du opgradere til Oracle Content Management Premium Edition. Se Starter Edition versus Premium Edition for at få flere oplysninger.

Hvis du er den første procedureansvarlige, der bruger siden Procedurer, vises der en tom liste. Sådan tilføjer du en procedure:

  1. Klik på Tilføj procedure i procedureruden til venstre på siden Content Capture-procedurer.
  2. Indtast et nyt navn til proceduren i dialogboksen Opret ny procedure, og klik på OK.

    Konfigurationsfanerne for proceduren vises til højre. Bemærk, at fanen Sikkerhed viser dit navn i tabellen Procedureansvarlige, som konfigureret af systemadministratoren under installation og indledende konfiguration. Du har adgang til proceduren som procedureansvarlig og kan tildele andre ansvarlige adgang til den.

Når du konfigurerer proceduren, arbejder du med disse faner. Hvis proceduren ikke er åben, skal du klikke på den i navigationsruden i venstre side for at åbne dens konfigurationssider i højre side.
Procedurefane Opgave

Sikkerhed

På denne side kan du give andre personer procedureadgang. Se Konfiguration af proceduresikkerhed.

Metadata

Klassificering

Opsamling

På denne side kan du udføre følgende opgaver:

Behandling

Bekræftelse

På denne side kan du konfigurere bekræftelsesprofiler.