3 Få mere at vide om hovedkomponenterne i Content Capture

Der er tre hovedkomponenter i opsamling af indhold til Oracle Content Management:

Siden Capture-procedurer

Siden Capture-procedurer i webinterfacet til Oracle Content Management er det sted, hvor indholdsprocedureansvarlige konfigurerer workflows eller procedurer til opsamling af indhold. Hver procedure repræsenterer et komplet system til opsamling af indhold med en central lokation til konfiguration af metadata, behandlingsregler, konfigurationsprofiler og batchdata til et bestemt miljø. Content Capture Client-brugere opretter og får adgang til batches i den procedure, som de er tildelt adgang til.

Du kan oprette flere procedurer til din organisation, så du effektivt kan håndtere alle dine behov for opsamling og behandling af indhold, for eksempel efter afdeling eller lokation. Du kan også dele fælles konfigurationselementer mellem procedurer, så de genbruges optimalt. Og du kan kopiere en procedure, så den nemt kan tilpasses til et andet miljø.

Hver procedure indeholder seks overordnede konfigurationsområder:

  • Sikkerhed - Dette angiver, hvilke brugere der har adgang til proceduren, og hvilke roller de har.

  • Metadata - Dette konfigurerer de metadatafelter og brugerdefinerede eller afhængige valglister, der er tilgængelige for Content Capture Client-brugere, når de indekserer og behandler dokumenter i en batch.

  • Klassificering - Dette definerer de batchstatusser, vedhæftningstyper og dokumentprofiler, der er tilgængelige i indholdsopsamlingsproceduren.

  • Opsamling - Dette definerer de klientprofiler, der automatiserer indholdsopsamlingsprocessen for klientbrugere, samt importprocessorjobs, der definerer, hvordan dokumenter importeres og organiseres i proceduren.

  • Behandling - Dette definerer genkendelsesprocessorjobs, der behandler stregkoder i dokumenter, samt PDF-konverteringsjobs eller TIFF, der automatiserer, hvordan billeddokumenter og ikke-billeddokumenter skal konverteres, og hvordan vedhæftninger behandles.

  • Bekræftelse - Dette definerer, hvordan opsamlede og behandlede dokumenter i en fuldført batch uploades til Oracle Content Management, og hvad der sker, hvis der opstår fejl af nogen art.

Se Konfiguration af procedurer for at få flere oplysninger.Viser siden Content Capture-procedurer efter valg af Opsamling i navigationspanelet i Oracle Content Management

Content Capture Client

Content Capture Client er en applikation, som du installerer på din lokale computer for at udføre følgende opgaver:

Du kan downloade Content Capture Client fra Oracle Content Management-webinterfacet. Når du har startet Content Capture Client og er logget på Oracle Content Management, kan du vælge en af de klientprofiler, som du har fået tildelt adgang til. En klientprofil definerer alle konfigurationsindstillinger for scanning, import og indeksering af dokumenter i en batch. Viser Content Capture Client-interfacet med et dokument åbent i en batch

Content Capture Client omfatter et enkelt vindue med tre adskilte arbejdsområder eller ruder.

  • Batchrude - Batchruden øverst til venstre er fast, mens de andre ruder ændres, afhængigt af valget i batchruden. Det er her, du håndterer dine batches. Når du vælger en batch i batchruden, vises disse oplysninger i ruden til højre, så du kan gennemse eller redigere dem. Du kan for eksempel ændre batchens status eller prioritet eller medtage en note som en påmindelse til dig selv eller til andres orientering. Låseoplysningerne vises under batchoplysningerne.

  • Dokumentrude - Når du vælger et dokument eller en dokumentvedhæftning i batchruden, vises dokumentruden til højre. Den viser dokumenterne i batchen, deres miniaturebilleder og ikoner for dokumenthandlinger på en værktøjslinje øverst. Du kan gennemgå og redigere dokumenter efter behov.

  • Metadatarude - Metadataruden nederst til venstre viser metadatafelter til indeksering af dokumenter. Metadataruden er kun tilgængelig, hvis indeksering er konfigureret for den valgte klientprofil.

Se Scanning og import af dokumenter for at få flere oplysninger.

Content Capture-filimportagenten

En fælles systemintegrationsmodel leverer indhold fra interne tjenester til Content Capture via filsystemer, der deles lokalt. Men når Content Capture-funktionaliteten skifter til et cloud-miljø, er filsystembaseret integration ikke længere mulig på grund af Oracle Cloud-sikkerheden. Content Capture-filimportagenten er designet til fortsat at gøre disse enkle integrationsmodeller tilgængelige.

Content Capture-filimportagenten er en lille kommandolinjeapplikation, der kører på en computer og fungerer som kilden til import af indhold fra en overvåget filsystemlokation, for eksempel en mappe eller et netværksdrev. Den overvåger og opsamler indholdet på den pågældende lokation og overfører det til importprocessoren med henblik på yderligere behandling og videresendelse i henhold til de regler, der er defineret i proceduren.

Du kan downloade filimportagenten fra Oracle Content Management-webinterfacet. Se Konfiguration af automatisk filimport for at få flere oplysninger.