Du kan automatisere import og opsamling af filer fra en overvåget mappe på en computer. Når du opretter et importjob, kan du angive en hvilken som helst mappe som en overvåget mappe. Derefter overvåger importprocessoren mappen og behandler alle filerne. Du kan også oprette et importjob, hvor du giver importprocessoren en instruktion om at læse listefiler (tekstfiler), der opremser de filer, som skal importeres, og deres metadata.
Lad os forestille os et scenarie, hvor medarbejdere i en organisation scanner udgiftsrapporter på en multifunktionsenhed og gemmer dem i en mappe på virksomhedens netværk. I denne situation er der brug for et importjob, der bruger en mappe som kildetype og filimportagenten på den computer, hvor udgiftsrapportmappen er placeret. Hvis mængden af scannede dokumenter er stor, kan filimportagenten konfigureres på flere computere, der har adgang til netværksmappen. På denne måde kan scannede dokumenter være placeret i undermapper, og flere instanser af filimportagenten, der kører på forskellige computere, kan behandle undermapper på samme tid. Via mappeimportjobbet overvåger importprocessoren denne mappe med jævnlige intervaller, og via filimportagenten henter den nye filer og konverterer dem til batches.
Når du opretter et importjob med en mappekilde, kan du angive, hvilke filtyper importjobbet skal overvåge: TIFF, PDF eller alle filer. Du kan angive, om hver fil skal være en individuel batch, eller om en batch skal indeholde alle filer med en bestemt type eller flere typer. En batch kan maksimalt indeholde 500 filer. Importprocessoren giver dig også fleksibilitet til at angive den rækkefølge, som filer af en bestemt type skal behandles i. Du kan vælge, at kildefilerne skal slettes, når de er behandlet. Hvis du vil konfigurere et mappeimportjob, skal du følge trinnene i Konfigurere filimport fra en mappe.
Du kan også oprette et importjob, som importprocessoren bruger til at overvåge en mappe og læse en listefil (tekstfil), der indeholder records, som identificerer, hvad der skal importeres i Content Capture: filer, vedhæftningsfiler og eventuelt metadataværdier, der skal tildeles filerne. Hvis du vil konfigurere et listefilimportjob, skal du følge trinnene i Konfigurere import af listefiler. Når du har konfigureret importjobbet, skal du konfigurere filimportagenten.
Bemærk:
Det kan forekomme, at filimportagenten går ned eller mister forbindelsen under behandlingen af et listefil-job. Hvis agenten ikke retableres i løbet af standardperioden på 60 minutter, gennemtvinges frigivelse af tidligere uploadede filer på serveren, og de markeres som fuldført. Agenten vil stadig behandle de resterende elementer fra listefiljobbet eller resten af filerne fra mappen som nye uploads.