Konfigurere indstillinger for bekræftelsesdriveren Dokumentmappe

Sådan konfigurerer du indstillinger for bekræftelsesdriveren Dokumentmappe:

  1. Opret en bekræftelsesprofil.

  2. Vælg Dokumentmappe i feltet Destination på siden Generelle indstillinger.

  3. Vælg siden Indstillinger for bekræftelsesdriver.

  4. Angiv, hvor dokumenterne skal bekræftes, på fanen Dokumentmappe:

    • Klik på Vælg mappe... i afsnittet Overordnet mappe for at åbne dialogboksen Vælg overordnet mappe. Brugerens startsidemappe vises i afsnittet Vælg overordnet mappe, hvis der ikke er angivet nogen overordnet mappe for bekræftelsesprofilen. I modsat fald vises den valgte overordnede mappe. Vælg en mappe, som alle dokumenterne skal bekræftes til, og klik på OK. Navnet på den valgte overordnede mappe vises i feltet Navn, og det tilsvarende entydige ID for den overordnede mappe vises i feltet ID. Du kan også klikke på Ryd mappe for at fjerne det aktuelle valg og vælge en ny Oracle Content Management-mappe.

    • Vælg eventuelt Opret undermapper ved hjælp af feltværdier i afsnittet Oprettelse af undermappe for at lagre dokumentfiler i undermapper, der oprettes dynamisk i den overordnede mappe og navngives ved hjælp af metadatafeltværdier. Vælg de metadatafelter, der skal inkluderes, på listen Tilgængelige felter, og flyt dem til listen Valgte felter. Hvert metadatafelt repræsenterer en undermappe, og metadatafelternes rækkefølge repræsenterer undermappehierarkiet.

      Angiv i feltet Hvis mappenavn består af ugyldige tegn, hvordan Content Capture skal håndtere eventuelle ugyldige tegn i et undermappenavn, ved at angive valget Fjern ugyldige tegn eller Annuller dokumentbekræftelse.

    Bemærk:

    • Når der oprettes undermapper i Oracle Content Management, skelnes der mellem store og små bogstaver ved registrering af eksisterende mappenavne.

    • Hvis en metadatafeltværdi, der bruges til oprettelse af en undermappe, mangler, og der er efterfølgende undermapper, som ikke er tomme, afbrydes dokumentbekræftelsen med en fejlmeddelelse, der angiver, at stien til undermappen er ugyldig.

    • Hvis en metadatafeltværdi, der bruges til oprettelse af en undermappe, mangler, og der ikke er nogen efterfølgende undermapper, som ikke er tomme, lagres dokumentet i den overordnede mappe for den første tomme undermappe.

      Se følgende eksempler:

      Hvis metadatafelterne er CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL, lagres dokumentet i <Parent Folder>\Corp 1\AP.

      Hvis metadatafelterne er CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, lagres dokumentet i <Parent Folder>\Corp 1.

      Hvis metadatafelterne er CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, lagres dokumentet i <Parent Folder>\.

  5. Angiv, hvordan dokumentfiler og dokumentvedhæftningsfiler skal navngives, på fanen Navngivning af dokumentfil.

    • Du kan også vælge feltet Brug oprindeligt filnavn til ikke-billedfiler for at navngive ikke-billedfiler med de oprindelige filnavne.

    • Du kan også vælge feltet Navngiv dokumentfil baseret på metadatafeltværdier for at navngive filen på basis af en eller flere valgte metadatafeltværdier. Hvis feltet ikke er valgt, navngiver Content Capture filerne ved hjælp af standardnavngivningsskemaet, der omfatter det interne batch-ID, et understregningstegn og en numerisk identifikator. Vælg de metadatafelter, der skal inkluderes, på listen Tilgængelige felter, og flyt dem til listen Valgte felter.

    • Sorter metadatafelterne på listen Valgte felter. Felternes rækkefølge påvirker navngivningen af dokumentfilen.

    • Angiv den feltafgrænser, der skal bruges mellem metadatafeltværdier, i feltet Feltafgrænser.

    • Angiv i feltet Hvis filnavn består af ugyldige tegn, hvordan Content Capture skal håndtere eventuelle ugyldige tegn i dokumentfilnavne, ved at angive valget Fjern ugyldige tegn eller Annuller dokumentbekræftelse.

  6. Vælg en samling på rullelisten Samling af dokumentmetadata på fanen Metadata. Map derefter Capture-felter til Metadatasamling-felter, og sørg for, at de mappede felters datatyper matcher. Vælg et Metadatasamling-felt, klik på Rediger felt, og vælg derefter et Capture-felt, som det skal mappes til. Gentag dette trin for at mappe yderligere felter.

  7. Angiv, om og hvordan dokumentvedhæftninger skal inkluderes, i feltet Valg på fanen Valg for dokumentvedhæftning:

    • Vælg Udelad vedhæftninger, hvis du vil udelade vedhæftninger i dokumenter, når du bekræfter dokumenter til Oracle Content Management.

    • Vælg Medtag i undermapper pr. vedhæftningstype for at inkludere vedhæftninger i undermapper på basis af vedhæftningstype, når du bekræfter dokumenter til Oracle Content Management.

      Bemærk:

      For hver vedhæftning oprettes der en undermappe i det primære dokuments Oracle Content Management-mappe (hvis undermappen ikke allerede findes). Undermappen navngives ved hjælp af navnet på dokumentvedhæftningens vedhæftningstype. Hvis vedhæftningen ikke har et vedhæftningstypenavn, navngives undermappen som Attachments.