Konfigurere indstillinger af bekræftelsesdriver til aktiv- eller forretningsinformationsbase

I en indholdsinformationsbase bliver dine indholdsaktiver en del af det workflow, som de tilhører, og de behandles i overensstemmelse med dette. Håndtering af aktivtyper i Håndtere aktiver med Oracle Content Management for at få oplysninger om, hvordan forskellige typer af aktiver håndteres i Oracle Content Management. En fakturaindholdstype kan for eksempel behandles via et automatiseret workflow, der først tjekker, om en faktura overholder 'Kreditor'-kriteriet og sender fakturaen videre til den næste handling, der kan være afvisning eller godkendelse af fakturaen efterfulgt af en anmodning om korrektion eller betaling.

Sådan konfigurerer du indstillinger af bekræftelsesdriver til aktiv- eller forretningsinformationsbase:

  1. Opret en bekræftelsesprofil.

  2. Vælg én af følgende i feltet Destination på siden Generelle indstillinger:
    • Hvis du vil bekræfte dit indhold som aktiver, skal du vælge Aktivinformationsbase som destination.
    • Hvis du kun vil lagre dine indholdsaktiver, så de ikke medtages i lokalisering, publicering og levering, skal du vælge Forretningsinformationsbase som destination.

  3. På siden Indstillinger for bekræftelsesdriver vælger du informationsbase og indholdstyper og mapper aktiver til informationsbasens indholdstyper. Gør følgende på fanen Informationsbase:

    1. Vælg den informationsbase, som dine indholdsaktiver skal bekræftes i, på rullelisten Informationsbase. Dit valg skal passe til den type af informationsbase, som du har valgt i det foregående trin. Sørg for at vælge en informationsbase, der indeholder en eller flere digitale aktivtyper.
    2. Du kan springe dette trin over, hvis du ikke vil oprette et overordnet indholdselement med mappede felter i din indholdsinformationsbase. Men hvis du vælger en overordnet indholdstype, aktiveres fanen Overordnet indholdselement til metadata-mapping. Brug rullelisten Overordnet indholdstype til at vælge den type, der repræsenterer de indholdsaktiver, som du vil bekræfte.

  4. På fanen Aktiver kan du mappe aktiver til tilpasset digital aktivtype, automatisk aktivtype og alle andre typer, som er tilgængelige for dig, og du kan også navngive dem.

    1. For at mappe aktiver til aktivtyper skal du klikke på Tilføj aktivtypemapping øverst til højre i tabellen Mapping af dokumenter og vedhæftninger til aktivtyper.

      Dialogboksen Tilføj aktivtypemapping vises.

    2. På rullelisten Capture-objekt skal du vælge det aktiv, som du vil tildele en type til.
    3. På rullelisten Aktivtype skal du vælge en egnet type, som er tilgængelig for dig.

      Når du vælger en aktivtype, udfyldes kolonnen Aktivfelt.

    4. For at mappe et aktivfelt skal du vælge det og klikke på Rediger aktiv i tabellens højre side. Derefter skal du vælge tilgængelige felter i dialogboksen Mapping af aktivtypefelter og klikke på OK.

      Bemærk:

      Aktivtypefelter med datatypen Tekst eller Stor tekst kan mappes til sammensatte værdier for opsamlingsmetadata. Redigeringsikonet åbner en anden dialogboks, der ligner dialogboksen til navngivning af aktiver. I denne dialogboks kan du vælge flere opsamlingsmetadatafelter, der afgrænses ved hjælp af et eller flere tegn.

      Gentag disse trin for hvert aktiv.

  5. Fanen Overordnet indholdselement er kun aktiveret, hvis du valgte en overordnet indholdstype på fanen Informationsbase på siden Indstillinger for bekræftelsesdriver. På denne fane kan du mappe Opsamlings-metadata-felter for de dokumenter, som du vil bekræfte i en aktivinformationsbase, til Overordnet indholdstype-felter.

    Gør følgende på fanen Overordnet indholdselement på siden Indstillinger for bekræftelsesdriver:

    1. Vælg et overordnet indholdstypefelt i tabellen Mapping af indholdstypefelter, og klik på Rediger aktiv.

      Bemærk:

      Overordnede indholdstypefelter med datatypen Tekst eller Stor tekst kan mappes til sammensatte værdier af opsamlingsmetadata. Redigeringsikonet åbner en anden dialogboks, der ligner dialogboksen til navngivning af aktiver. I denne dialogboks kan du vælge flere opsamlingsmetadatafelter, der afgrænses ved hjælp af et eller flere tegn.

    2. Foretag de påkrævede valg i dialogboksen Rediger mapping, og klik på OK.

      Ændringerne vises i kolonnen Opsamlingskilde i tabellen Mapping af indholdstypefelter.

  6. Klik på Afsend.

    Din bekræftelsesdriver er konfigureret.