Du kan oprette et importjob, der bruger en e-mailkonto som kilden, hvorfra indgående e-mailmeddelelser opsamles og importeres i Oracle Content Management. Hver importeret e-mailmeddelelse behandles som en batch, og dens vedhæftninger og meddelelsestekst bliver separate dokumenter i batchen. I importjobbet kan du angive de indbakkemapper, som importprocessoren skal overvåge, konfigurere meddelelsesfiltre, angive de vedhæftningsfiltyper, som processoren skal inkludere i batches, og angive, hvordan meddelelseselementer som for eksempel e-mailadresse, dato og klokkeslæt og emne skal håndteres. Du kan også vælge den rækkefølge, som forskellige typer filer skal behandles i.
Lad os forestille os et scenarie, hvor medarbejdere scanner deres udgiftsrapporter på multifunktionsenheder. Hver udgiftsrapport konverteres til et PDF-dokument og vedhæftes til en e-mailmeddelelse, og e-mailen leveres til en udgiftsindbakke, der overvåges af importprocessoren. Importprocessoren behandler e-mailmeddelelserne og deres vedhæftninger i henhold til konfigurationsindstillingerne i importjobbet.
Du kan oprette et e-mailimportjob ved at udføre de trin, der er beskrevet i Konfigurere import af e-mailmeddelelser og e-mailvedhæftninger.