Projektbibliotek

Du kan bruge et projektbibliotek til at samle mapper fra forskellige lokationer i informationsbasen uden at skulle ændre den oprindelige mappe eller dens lokation. Du kan også bruge projektbibliotekkomponenten til at tildele forskellige tilladelsesniveauer til hver mappe for at tilpasse dem til forskellige projektteamroller.

1. Naviger til den side, som du vil redigere, og sørg for, at er sat til Rediger.
2. Føj komponenten til siden.
3. Du redigerer komponenten og dens udseende ved at klikke på dens menuikon og vælge Indstillinger.
4. Vælg Tilpassede indstillinger for at vælge samtaler og angive visningsvalg.
5. Angiv en titel. Standardtitlen er Projektbibliotek. Du kan vælge at få vist eller skjule titlen ved at vælge eller fravælge visningen af Titel.
6. Vælg et Farveskema.

   Bemærk:

   Hvis du bruger triggere og handlinger til at knytte et projektbibliotek til en dokumentstyringskomponent, anvendes det farveskema, som du vælger til projektbiblioteket, også på den mappe, der er valgt til at blive vist i dokumentstyringskomponenten. Dette er ikke tilfældet, hvis du knytter projektbiblioteket til mappeliste- eller fillistekomponenterne, fordi de pågældende komponenter ikke understøtter farveskemaer.
7. Klik på Tilføj ud for listen over mapper for at tilføje en eksisterende mappe eller oprette en ny.
   1. Naviger til og vælg en eller flere mapper, eller klik på Opret for at oprette en mappe. Hver mappe, som du vælger i dette vindue, føjes til projektbiblioteket.

      Du kan bruge et hvilket som helst af valgene på værktøjslinjen, herunder visnings- og sorteringsvalg.

   2. Klik på Tilbage, når du er færdig.
8. Hvis du vil organisere listen, skal du vælge en mappe og klikke på Flyt op eller Flyt ned for at ændre dens lokation i listerækkefølgen eller klikke på Fjern for at fjerne mappen fra listen.
9. Hvis du vil angive adgang til en mappe på basis af brugerens rolle, skal du vælge mappen på listen over mapper, klikke på Vælg mappetilladelse og vælge adgangsrollen.

   • Medlemsadgang: Kun registrerede brugere med tilladelser til mappen får vist mappen i projektbiblioteket. Medlemmer interagerer med mappeindholdet med de privilegier, der er angivet for dem i den oprindelige mappe.

   • Læser: Læsere kan se på filer og mapper, men kan ikke ændre noget.

   • Downloader: Downloadere kan også downloade filer og gemme dem på deres egen computer.

   • Bidragyder: Bidragydere kan også ændre filer, opdatere filer, uploade nye filer og slette filer.

   Overvej følgende, når du angiver mappeadgang:

   • Siteoprettere kan ikke oprette adgang til en mappe, der er på et højere niveau end den adgang, de selv har. Hvis en forfatter for eksempel har downloaderadgang til en mappe, kan den pågældende ikke give besøgende på sitet bidragyderrettigheder.

   • De privilegier, der er angivet for mappen i komponenten, kan udvide gæstens privilegier. Hvis gæsten for eksempel har læserprivilegier (eller ingen privilegier) til mappen, kan komponenten tildele flere privilegier på basis af den valgte rolle. Disse udvidede privilegier er kun gyldige i selve komponenten.

   • Hvis en besøgende på et site har privilegier, der er mere omfattende end dem, der er angivet for komponenten, tilsidesætter de individuelle privilegier de privilegier, der er angivet for komponenten.

   • Privilegier, der er tildelt for en mappe, gælder de mapper og filer, der er indlejret i den pågældende mappe.

10. For mapper med tilladelsen Medlemsadgang kan du få vist samtaler, der er knyttet til mapper eller indhold, ved at klikke på Vis samtalerude i Dokumentstyring.
    Hvis du angiver dette valg og konfigurerer en dokumentstyringskomponent på siden for at få vist en valgt mappe, kan brugeren klikke på samtaleikonet for at få vist eventuelle samtaler, der er knyttet til mappen. Hvis du ikke angiver dette valg, vises samtaleikonet ikke.
11. Luk vinduet, når du er færdig.
12. Brug fanen Generelt til at ændre afstand, justering og andre præsentationsvalg.
13. Brug fanen Typografi til at formatere den ramme, der indeholder komponenten med foruddefinerede typografier eller med dine egne tilpassede valg.
14. Brug fanen Link til at knyttet handlinger til triggeren Valgt mappe. Hvis du for eksempel også føjer en dokumentstyringskomponent til siden, kan du bruge dokumentstyringskomponenten til at få vist indholdet af en mappe, der er valgt i projektmappen:
    1. Klik på triggeren Valgt mappe under fanen Link i indstillingerne for projektbiblioteket.
    2. Klik på Dokumentstyring i vinduet Konfigurer triggerhandlinger.
    3. Klik på og træk handlingen Vis dokumenter til handlingslisten.
    4. Vælg Valgt mappe i feltet Mappe-ID eller URL.
    Når brugeren klikker på en mappe i projektbiblioteket, vises mappeindholdet i dokumentstyringskomponenten på siden.