Dokumentstyring

Du kan bruge dokumentstyring til at angive en visning af din startside eller dine filer i Oracle Content Management.

1. Naviger til den side, som du vil redigere, og sørg for, at er sat til Rediger.
2. Føj komponenten til siden.
3. Du redigerer komponenten og dens udseende ved at klikke på dens menuikon og vælge Indstillinger.
4. Vælg Tilpassede indstillinger for at angive standarddetaljerne om det indhold, der vises.
5. Klik på Vælg ud for Mappevalg for at ændre den mappe, der skal bruges til visning.
   Du vælger en mappe ved at markere afkrydsningsfeltet ud for mappenavnet. Du åbner en mappe ved at klikke på mappenavnet. Klik på et mappenavn i stien for at vende tilbage til den pågældende mappe, eller klik på Naviger til startside for at vende tilbage til startsidemappen. Klik på Tilbage, når du er færdig.
6. Klik på Vælg mappeadgang, og vælg den adgangsrolle, som besøgende skal have tildelt.
   Gæster kan se og arbejde med mappeindholdet på basis af deres rolle og de Browserindstillinger, som du aktiverer i næste trin.

   • Medlemsadgang: Gæster kan bruge alle de funktioner, der er tilgængelige for mappemedlemmerne, herunder få vist samtaler, anmærkninger eller tilpassede egenskaber for elementer.

   • Læser: Læsere kan se på filer og mapper, men kan ikke ændre noget.

   • Downloader: Downloadere kan også downloade filer og gemme dem på deres egen computer.

   • Bidragyder: Bidragydere kan også ændre filer, opdatere filer, uploade nye filer og slette filer.

   Overvej følgende, når du angiver mappeadgang:

   • Siteoprettere kan ikke oprette adgang til en mappe, der er på et højere niveau end den adgang, de selv har. Hvis en forfatter for eksempel har downloaderadgang til en mappe, kan den pågældende ikke give besøgende på sitet bidragyderrettigheder.

   • De privilegier, der er angivet for mappen i komponenten, kan udvide gæstens privilegier. Hvis gæsten for eksempel har læserprivilegier (eller ingen privilegier) til mappen, kan komponenten tildele flere privilegier på basis af den valgte rolle. Disse udvidede privilegier er kun gyldige i selve komponenten.

   • Hvis en besøgende på et site har privilegier, der er mere omfattende end dem, der er angivet for komponenten, tilsidesætter de individuelle privilegier de privilegier, der er angivet for komponenten.

   • Privilegier, der er tildelt for en mappe, gælder de mapper og filer, der er indlejret i den pågældende mappe.

7. Vælg blandt de følgende for at angive yderligere standarder for det indhold, der vises.

   • Layout: Vælg et gitter, listelayout eller kompakt listelayout til mapperne og filerne. Brugerne kan ændre layoutet, når de får vist den færdige integrerede komponent.

   • Farveskema: Vælg et af de tilgængelige farveskemaer til den integrerede mappeliste.

   • Sorteringsrækkefølge: Vælg, hvordan elementerne indledningsvis vises, enten alfabetisk efter navn eller efter tidspunktet for den sidste opdatering.

   • Browserindstillinger: Angiv, hvilke valg der skal være tilgængelige for brugerne, når de vælger et element. Du kan for eksempel angive, at brugerne skal have mulighed for at få vist filer, downloade filer, dele eller kopiere filer og mapper eller slette filer. Hvis du vil begrænse brugernes handlinger på filer og mapper, skal du fjerne markeringen af et valg på denne liste. Hvis du valgte Medlemsadgang i det tidligere trin, kan du vælge at få vist en rude i den ene side, hvor eventuelle samtaler, anmærkninger eller tilpassede egenskaber vises.

   • Fremviservalg: Vælg, hvordan brugerne får vist filer. Du kan angive, at filer skal vises i den integrerede ramme eller under en anden fane (eller i et andet vindue, afhængigt af browserindstillingerne). Du kan også skjule eller få vist miniaturer og tilpasse, hvordan videoer vises.

   • Vis zoomknapper: Vælg, om du vil have vist en skyder eller zoomknapper i den integrerede visning af mappen.

   • Tilstand for fremvisertilpasning: Du kan vælge at få vist filer, så de fylder hele siden, sidens bredde eller har den oprindelige størrelse.

   • Triggere og handlinger: Vælg for at opfriske en filliste, hvis den også bruges sammen med mappelistekomponenten.

8. Brug fanen Generelt til at ændre afstand, justering og andre præsentationsvalg.
9. Brug fanen Typografi til at formatere den ramme, der indeholder komponenten med foruddefinerede typografier eller med dine egne tilpassede valg.