Deling af en informationsbase svarer til at dele en fil eller mappe. Du skal blot vælge informationsbasen, klikke på Medlemmer, vælge de medlemmer, der skal tilføjes, og vælge den rolle, som de kan have. Du kan dele med enkeltpersoner eller grupper.
Hvis du tildeler nogen rollen Manager, skal du sørge for, at den pågældende person også har rollen som indholdsadministrator eller siteadministrator. Det gør det muligt for brugeren at håndtere informationsbasen fuldt ud, herunder tilføje andre brugere, håndtere kanalerne og udføre andre administrative opgaver.
Selv om en informationsbase deles, betyder det ikke, at alle de enkelte funktioner i den deles.
- Ikke-administrative brugere kan se alle tilknyttede aktivtyper i filterruden på aktivsiden, og de kan se og redigere aktiver af disse typer uden eksplicit deling. For at kunne oprette et nyt aktiv skal brugeren som minimum have rollen som bidragyder på informationsbasen.
- Ikke-administrative brugere vil kunne se alle kanaler, der er tilknyttet en informationsbase, og de kan målrette aktiver til disse kanaler. Kanalen skal imidlertid være delt med en bruger, der som minimum har bidragyderrettigheder, for at du kan publicere eller fjerne publicering af aktiver i kanalen.
- Ikke-administratorer vil kunne kategorisere aktiver baseret på de taksonomier, der er tilknyttet en informationsbase.