Oprette en forretningsinformationsbase

Oversigt over oprettelse af forretningsinformationsbaser

Her er nogle få tip, der er værd at huske på, når du opretter forretningsinformationsbaser:

• Med forretningsinformationsbaser kan du ikke publicere eller lokalisere aktiver, men aktiver, som lagres i forretningsinformationsbaser, faktureres med 1/100 af beløbet for aktiver, der lagres i aktivinformationsbaser. Hvis du skal publicere eller lokalisere aktiver, skal du i stedet oprette en aktivinformationsbase.
• Brug så vidt muligt meningsfulde navne til informationsbaser, og tilføj en tydelig beskrivelse, så brugerne ved, hvilket indhold der gemmes i dem. Når du har delt en informationsbase, vises den på brugernes liste over aktiver. Sørg for, at brugerne er klar over, hvor den bruges.
• Undgå specialtegn, når du navngiver din informationsbase.
• Du kan bruge aktivtyper og taksonomier, der er oprettet af andre administrative brugere. Aktivtyper behøver ikke at blive delt med dig eksplicit, hvis du har en administrativ rolle.
• Selv om en informationsbase deles, betyder det ikke, at alle de enkelte funktioner i den deles.
  • Ikke-administrative brugere kan se alle tilknyttede aktivtyper i filterruden på aktivsiden, og de kan se og redigere aktiver af disse typer uden eksplicit deling. For at kunne oprette et nyt aktiv skal brugeren som minimum have rollen som bidragyder på informationsbasen.
  • Ikke-administratorer vil kunne kategorisere aktiver baseret på de taksonomier, der er tilknyttet en informationsbase.

Oprette en forretningsinformationsbase

Sådan opretter du en forretningsinformationsbase:

1. Log på som informationsbaseadministrator i din browser, og klik på Indhold under Administration i navigationsmenuen til venstre.
2. Vælg Informationsbaser på rullelisten, klik på Opret, og vælg derefter Forretningsinformationsbase.
3. Indtast et navn til informationsbasen. Undgå specialtegn i navnet.
4. Indtast en valgfri beskrivelse af, hvor informationsbasen bruges.
5. Vælg de aktivtyper, der skal bruges i informationsbasen.

   Bemærk:

   Du kan ikke fjerne aktivtyper, der er tilknyttet connectorer, som er valgt til denne informationsbase.
6. Vælg de taksonomier, der skal bruges i informationsbasen. Kun taksonomier, der er flyttet op, er tilgængelige på listen.

   Bemærk:

   Taksonomier er kun tilgængelige i Oracle Content Management, ikke i Oracle Content Management-Classic.
7. Vælg de indholdsconnectorer, der skal bruges i informationsbasen. Indholdsconnectorer integrerer tredjepartsudbydere af cloud-lager. Kun aktiverede connectorer er tilgængelige på listen. Når du tilføjer indholdsconnectorer, kan brugere af informationsbasen tilføje indhold fra de pågældende tredjepartsudbydere af cloud-lager. Hvis der er aktivtyper, som er tilknyttet indholdsconnectorerne, føjes de automatisk til listen over indholdstyper.
8. Som standard er smart indhold aktiveret i nye informationsbaser. Med smart indhold kan brugerne søge efter billeder uden at skulle tagge dem manuelt. Oracle Content Management analyserer indholdet af billederne og opretter automatisk tags for at vise relevante søgeresultater til brugerne. Det giver også indholdsforfattere mulighed for at få anbefalet billeder på basis af indholdet i deres artikel. Det leverer også kategoriforslag baseret på indholdet af indholdselementet.
9. Hvis der er registreret workflows, skal du klikke på fanen Workflows for at konfigurere workflow-indstillinger.
   1. Klik på feltet Workflows for at vælge de workflows, som du vil bruge i denne informationsbase. Disse workflows vises i tildelingsfelterne på denne side og for brugerne, når de opretter aktiver i denne informationsbase.
   2. Brug sektionen Workflow-tildelinger til at vælge automatiske workflows og standard-workflows for de aktivtyper, der er tilknyttet denne informationsbase, og angiv, om standard-workflows er påkrævet.
      • Alle aktivtyper: Dine valg i denne række bliver overført til alle aktivtyperne, men du kan tilsidesætte indstillingerne for individuelle aktivtyper efter behov.
      • Automatisk start: Hvis du ønsker, at de aktiver, som føjes til denne informationsbase fra en brugers computer, automatisk skal afsendes til et workflow, når aktivet oprettes, skal du vælge et workflow i denne kolonne.

        Bemærk:

        Aktiver, der tilføjes fra Oracle Content Management eller fra tredjepartsudbydere af cloud-lager, understøtter i øjeblikket ikke automatisk workflow-tildeling.
      • Manuel start (standard): Hvis du ønsker, at aktiver i denne informationsbase skal afsendes manuelt til et standard-workflow, skal du vælge et workflow i denne kolonne og vælge, om workflowet er Påkrævet.

        Når en bruger ser panelet Workflow for et aktiv første gang, vil standard-workflowet være valgt. Brugeren vil kun kunne ændre dette workflow-valg, hvis workflowet ikke er påkrævet. Brugeren skal klikke på Send til evaluering for at få workflowet initieret.

10. Klik på Gem, når du er færdig.