Oprette en aktivinformationsbase

Oversigt over oprettelse af aktivinformationsbaser

Her er nogle få tip, der er værd at huske på, når du opretter aktivinformationsbaser:

• Med aktivinformationsbaser kan du publicere og lokalisere aktiver, men aktiver, som lagres i forretningsinformationsbaser, faktureres med 1/100 af beløbet for aktiver, der lagres i aktivinformationsbaser. Hvis du kun skal lagre dine aktiver, ikke publicere eller oversætte dem, skal du i stedet oprette en forretningsinformationsbase.
• Brug så vidt muligt meningsfulde navne til informationsbaser, og tilføj en tydelig beskrivelse, så brugerne ved, hvilket indhold der gemmes i dem. Når du har delt en informationsbase, vises den på brugernes liste over aktiver. Sørg for, at brugerne er klar over, hvor den bruges.
• Undgå specialtegn, når du navngiver din informationsbase.
• Du kan bruge kanaler, aktivtyper og taksonomier, der er oprettet af andre administrative brugere. Kanaler og aktivtyper behøver ikke at blive delt med dig eksplicit, hvis du har en administrativ rolle.
• Selv om en informationsbase deles, betyder det ikke, at alle de enkelte funktioner i den deles.
  • Ikke-administrative brugere kan se alle tilknyttede aktivtyper i filterruden på aktivsiden, og de kan se og redigere aktiver af disse typer uden eksplicit deling. For at kunne oprette et nyt aktiv skal brugeren som minimum have rollen som bidragyder på informationsbasen.
  • Ikke-administrative brugere vil kunne se alle kanaler, der er tilknyttet en informationsbase, og de kan målrette aktiver til disse kanaler. Kanalen skal imidlertid være delt med en bruger, der som minimum har bidragyderrettigheder, for at du kan publicere eller fjerne publicering af aktiver i kanalen.
  • Ikke-administratorer vil kunne kategorisere aktiver baseret på de taksonomier, der er tilknyttet en informationsbase.
• Hvis du bruger videoaktiver, kan du overveje at aktivere Video Plus, der indeholder omfattende videoaktiver med alle standardvideofunktioner samt avancerede funktioner til optimeret streaming, automatisk transkodning og konvertering.

Oprette en aktivinformationsbase

Sådan opretter du en aktivinformationsbase:

1. Log på som informationsbaseadministrator i din browser, og klik på Indhold under Administration i navigationsmenuen til venstre.
2. Vælg Informationsbaser på rullelisten, klik på Opret, og vælg derefter Aktivinformationsbase.
3. Indtast et navn til informationsbasen. Undgå specialtegn i navnet.
4. Indtast en valgfri beskrivelse af, hvor informationsbasen bruges.
5. Vælg de aktivtyper, der skal bruges i informationsbasen.

   Bemærk:

   Du kan ikke fjerne aktivtyper, der er tilknyttet connectorer, som er valgt til denne informationsbase.
6. Hvis din systemadministrator har aktiveret Video Plus, har du mulighed for at vælge videoplanen for informationsbasen.
   • Standardvideo, der er køreklar og omfatter de samme styrings- og leveringsfunktioner som alle andre aktiver, herunder tagging, kategorisering, gennemgang, samtaler, grundlæggende afspilning og så videre.
   • Video Plus, der indeholder omfattende muligheder for videostyring og -levering, herunder alle standardfunktionerne samt avancerede funktioner til optimeret streaming, automatisk transkodning og konvertering samt flere dynamiske afspilningsmuligheder.
   Du ønsker for eksempel en informationsbase udelukkende til standardvideoer, så du kan se og downloade dem til arkiveringsformål, eller så du nemt kan søge efter og finde bestemte videoer. Det kan også være, at du vil have, at en informationsbase for Video Plus-videoaktiver, der bruges på sites, skal drage fordel af den automatisk transkodning og optimerede streaming, der er nyttig, når sites vises på flere enheder med forskellige funktioner.
7. Vælg de publiceringskanaler, der skal bruges. Hvis du opretter en informationsbase og bruger den sammen med et site, bliver sitekanalen føjet til listen over kanaler i informationsbasen.
8. Vælg de taksonomier, der skal bruges i informationsbasen. Kun taksonomier, der er flyttet op, er tilgængelige på listen.

   Bemærk:

   Taksonomier er kun tilgængelige i Oracle Content Management, ikke i Oracle Content Management-Classic.
9. Vælg standardsproget for informationsbasen.
10. Hvis der er valgt en kanal, vises de sprog, der kræves til den pågældende kanal. Du kan ikke redigere kanalsprogene, men du kan vælge at tilføje yderligere sprog. Systemet oversætter ikke automatisk et element, når der er valgt et sprog. Du skal enten eksportere aktiver, oversætte strengene og importere de oversatte strenge eller føje en oversættelse til et bestemt indholdselement.
11. Vælg de oversættelsesconnectorer, der skal bruges i informationsbasen. Oversættelsesconnectorer integrerer tredjepartsoversættelse fra udbydere. Oversættelsesudbydere kan være maskinoversættelsestjenester eller manuelle oversætterbureauer. Som standard leveres en oversættelsesconnector fra Lingotek, men du skal have en Lingotek-konto for at konfigurere og aktivere connectoren.
12. Vælg de indholdsconnectorer, der skal bruges i informationsbasen. Indholdsconnectorer integrerer tredjepartsudbydere af cloud-lager. Kun aktiverede connectorer er tilgængelige på listen. Når du tilføjer indholdsconnectorer, kan brugere af informationsbasen tilføje indhold fra de pågældende tredjepartsudbydere af cloud-lager. Hvis der er aktivtyper, som er tilknyttet indholdsconnectorerne, føjes de automatisk til listen over indholdstyper.
13. Som standard er smart indhold aktiveret i nye informationsbaser. Med smart indhold kan brugerne søge efter billeder uden at skulle tagge dem manuelt. Oracle Content Management analyserer indholdet af billederne og opretter automatisk tags for at vise relevante søgeresultater til brugerne. Det giver også indholdsforfattere mulighed for at få anbefalet billeder på basis af indholdet i deres artikel. Det leverer også kategoriforslag baseret på indholdet af indholdselementet.
14. Hvis der er registreret workflows, skal du klikke på fanen Workflows for at konfigurere workflow-indstillinger.
    1. Klik på feltet Workflows for at vælge de workflows, som du vil bruge i denne informationsbase. Disse workflows vises i tildelingsfelterne på denne side og for brugerne, når de opretter aktiver i denne informationsbase.
    2. Brug sektionen Workflow-tildelinger til at vælge automatiske workflows og standard-workflows for de aktivtyper, der er tilknyttet denne informationsbase, og angiv, om standard-workflows er påkrævet.
       • Alle aktivtyper: Dine valg i denne række bliver overført til alle aktivtyperne, men du kan tilsidesætte indstillingerne for individuelle aktivtyper efter behov.
       • Automatisk start: Hvis du ønsker, at de aktiver, som føjes til denne informationsbase fra en brugers computer, automatisk skal afsendes til et workflow, når aktivet oprettes, skal du vælge et workflow i denne kolonne.

         Bemærk:

         Aktiver, der tilføjes fra Oracle Content Management eller fra tredjepartsudbydere af cloud-lager, understøtter i øjeblikket ikke automatisk workflow-tildeling.
       • Manuel start (standard): Hvis du ønsker, at aktiver i denne informationsbase skal afsendes manuelt til et standard-workflow, skal du vælge et workflow i denne kolonne og vælge, om workflowet er Påkrævet.

         Når en bruger ser panelet Workflow for et aktiv første gang, vil standard-workflowet være valgt. Brugeren vil kun kunne ændre dette workflow-valg, hvis workflowet ikke er påkrævet. Brugeren skal klikke på Send til evaluering for at få workflowet initieret.

15. Klik på Gem, når du er færdig.