Oprette en taksonomi

En taksonomi er et hierarki af kategorier, der er mappet til din virksomhedsstruktur og bruges til at organisere dine aktiver og hjælpe brugerne med at finde aktiver ved at bore ned i det område, som de virker i. Du skal være indholdsadministrator for at kunne oprette og håndtere taksonomier.

Sådan opretter du en taksonomi:

Log på som informationsbaseadministrator i din browser, og klik på Indhold under Administration i navigationsmenuen til venstre.
Vælg Taksonomier på rullelisten, og klik derefter på Opret.
Indtast et navn til taksonomien. Undgå specialtegn i navnet.
Indtast en forkortelse for taksonomien på tre bogstaver. Hvis du ikke indtaster en forkortelse, bruges de første tre bogstaver i taksonomiens navn.
Indtast en valgfri beskrivelse af, hvad taksonomien skal bruges til.
Klik på Opret.
Opbyg din taksonomi ved at tilføje kategorier.
- Klik på Tilføj kategori for at tilføje en kategori på øverste niveau.
- Hvis du vil tilføje en kategori på samme niveau som den valgte kategori, skal du klikke på Tilføj sideordnet eller .
- Hvis du vil tilføje en kategori under den valgte kategori, skal du klikke på Tilføj underordnet eller .
- Hvis du vil omorganisere en kategori, skal du trække den til en ny lokation, vælge den og klikke på Indrykning eller Udrykning eller vælge den, klikke på Flyt og derefter vælge den kategori, som du vil flytte den til.
- Hvis du vil kopiere en kategori, skal du vælge den og klikke på Kopier. Vælg destinationen, og klik derefter på Kopier.
- Hvis du vil omdøbe en kategori, skal du vælge den og ændre navnet i ruden Egenskaber for kategori eller klikke på Omdøb eller .
- Hvis du vil slette en kategori, skal du vælge den og klikke på Slet eller
- Hvis du vil se egenskaberne for taksonomien eller kategorien, skal du klikke på og derefter vælge Taksonomiegenskaber eller Egenskaber for kategori i rullemenuen.
Klik på Udført, når du er færdig.

Når du har oprettet din taksonomi, skal du flytte den op og knytte den til mindst én informationsbase, før den kan bruges.