Indholdselementer kan bruges på et website eller i et andet kommunikationsoutput.
Husk, at et indholdselement oprettes med en indholdstype som retningslinje. De fleste indholdstyper er skræddersyet til et bestemt behov på et website eller i en anden outputtype. Efter at indholdselementer er oprettet, er de tilgængelige til brug på et eventuelt website, der er knyttet til samlingen. Alle med en bidragyderrolle på websitet kan føje det til sitet ved at vælge det og trække og slippe det på websitet på en hvilken som helst plads, der accepterer indhold.
Når du opretter et indholdselement, kan du redigere det senere uden at påvirke noget, der hvor indholdselementet bruges. Du vil for eksempel skrive en kort daglig opdatering til dit website. Du eller din administrator opretter indholdstypen Nyhedsartikel. Indholdstypen har felter til kort tekst, en dato og et lille afsnit.
Du opretter indholdselementet Nyheder i dag med den pågældende indholdstype og føjer den til din websitesamling. Derefter føjer du indholdselementet Nyheder i dag til dit website og får vist, hvordan det ser ud. Når du er tilfreds med den måde, det ser ud på, kan du publicere det.
Derefter kan du redigere Nyheder i dag hver dag samt ændre elementets tekst og publicere det. Den ændrede tekst afspejles på websitet, uden at nogen behøver at opdatere websitet hver dag. Indholdet ændres uafhængigt af websitet.