Informationsbaser
En informationsbase er grundlæggende en stor "pulje", der bruges til lagring af alle de aktiver, som du skal bruge til et projekt, en gruppe eller en kampagne. Informationsadministratorer kan konfigurere lige så mange informationsbaser, som der er behov for, til forskellige aktivstyringsprojekter.
Der er to typer af informationsbaser: forretningsinformationsbaser og aktivinformationsbaser. Forretningsinformationsbaser lagrer aktiver. Aktivinformationsbaser lagrer aktiver, men du kan også publicere og lokalisere aktiver. Aktiver, som lagres i forretningsinformationsbaser, faktureres med 1/100 af beløbet for aktiver, der lagres i aktivinformationsbaser.
Bemærk:
Hvis du bruger Oracle Content Management Starter Edition, er du begrænset til én aktivinformationsbase. Forretningsinformationsbaser understøttes ikke. Hvis du vil forøge antallet af informationsbaser og udnytte det fulde funktionssæt, skal du opgradere til Premium Edition.Tænk på de forskellige afdelinger i din virksomhed, for eksempel salg, økonomi og marketing. Alle disse afdelinger har deres egne teams, der arbejder med indhold. Indhold fra økonomiafdelingen er muligvis ikke relevant (og sommetider ikke engang tilgængeligt) for medarbejdere i salgsafdelingen, i det mindste i en del af indholdets livscyklus. Indhold, der bruges af marketingafdelingen, kan være tilgængeligt for teams, der arbejder i andre afdelinger, men kun til gennemsyn og ikke modificering eller publicering. Dine salgs- og økonomiafdelinger behøver ikke at publicere eller oversætte deres indhold, så de bruger forretningsinformationsbaser, mens marketingafdelingen bruger en aktivinformationsbase, så de kan publicere deres oversatte indhold.
Organisationen kan oprette separate informationsbaser for hver afdeling eller kontekst og tildele de respektive teams som brugere af den pågældende informationsbase med særlige rettigheder. Når brugerne logger på Oracle Content Management, tildeles de til relevante informationsbaser, og de får tildelt adgangsprivilegier til informationsbaser, så de kan bidrage, gennemse eller godkende. Nogle brugere kan være involveret i mere end én afdeling og skal måske have adgang til indhold i flere informationsbaser.
Hvis du har de relevante privilegier, kan du oprette informationsbaser i Oracle Content Management-webinterfacet under Administration > Indhold.
Alle aspekter af indholdets livscyklus - herunder styring, workflow, publicering og revisionssporing - er tilgængelige i forbindelse med informationsbaser, som aktiverne er en del af. Derfor har alle informationsbaser aktivtyper, taksonomier og indholdsconnectorer tilknyttet. Desuden har aktivinformationsbaser tilknyttede publiceringskanaler, lokaliseringspolitikker, oversættelsesconnectorer og workflows.
Informationsbaser er siloer, hvilket betyder, at aktiver fra en informationsbase ikke kan ses fra en anden informationsbase, og at der ikke kan refereres til dem fra en anden informationsbase. Det skal kopieres til en anden informationsbase. På den anden side kan aktiver fra flere informationsbaser publiceres til den samme kanal. Det betyder, at selvom aktiver i informationsbaser håndteres i siloer, kan de forbruges sammen i klienter.