Samlinger kan bruges til at gruppere indholdselementer, digitale aktiver og dokumenter til brug på et website, i en ekstern applikation eller til marketingkampagner. Du skal være virksomhedsbruger for at kunne oprette og dele samlinger.
Samlinger er specifikke for individuelle informationsbaser og kan bruges til håndtering af undersæt af elementer i en informationsbase. Alle elementerne i samlingen skal overholde reglerne for den publiceringskanal, der er tildelt samlingen.
Når du åbner listen over samlinger ved at klikke på Samling i aktivvisningen, vises der kun de samlinger, som du kan håndtere. Du kan oprette en samling, hvis du har en bidragyderrolle i informationsbasen.
Alle brugere kan få vist den komplette liste over samlinger, når de filtrerer aktiver. Men du skal have en bidragyderrolle i samlingen for at kunne føje aktiver til den.
Når du opretter et website, angiver du en informationsbase, der skal bruges sammen med det pågældende website. Når du opretter websitet, oprettes der en samling, og den knyttes til den informationsbase, der blev brugt, da du oprettede sitet. Når du føjer aktiver til en siteoprettet samling, er de pågældende aktiver tilgængelige til brug på det pågældende site.
Du kan også oprette en samling, der ikke er knyttet til et site. Du har for eksempel en informationsbase med indhold, der vedrører sportsvogne. Du kan bruge én samling til gruppering af alle digitale aktiver for amerikanske sportsvogne, én til franske sportsvogne og én til italienske sportsvogne. Aktiverne for alle sportsvogne håndteres i informationsbasen, men du kan håndtere et undersæt (amerikanske sportsvogne) separat. Aktiver kan placeres i den relevante samling, hvilket gør det nemt hurtigt at gennemgå og finde nøjagtigt det, som du ønsker.
Vælg et emne for at komme i gang: