Redigere Microsoft Office-filer

Du kan redigere Microsoft Office-filer direkte fra Oracle Content Management-webklienten.

Du kan redigere Microsoft Office-filer, som er gemt i Oracle Content Management, på flere måder.

  • Download: Vælg filen i webklienten, download den til din computer, rediger den i det tilknyttede program på din computer, og upload en ny version til webklienten.
  • Desktopklient fra webbrowser: Du kan redigere filen direkte fra webklienten, hvis du har installeret desktopklienten. Vælg filen i webklienten, og klik på Rediger. Desktopklienten åbner filen i det tilknyttede program på din computer. Når du er færdig med at redigere, skal du gemme filen som normalt. Hvis du allerede synkroniserer filen, bliver ændringer, som du foretager i filen, synkroniseret med Oracle Content Management. Hvis du ikke synkroniserede filen i forvejen, gemmes den nyligt synkroniserede fil i mappen .download i din Oracle Content-mappe på din computer.
  • Desktopklient fra stifinder: Hvis du har installeret desktopklienten og synkroniseret filen på din computer, kan du redigere den synkroniserede fil direkte i stifinder som normalt. Filen åbnes i det tilknyttede program på computeren, og de ændringer, som du foretager i filen, synkroniseres med Oracle Content Management.
  • Microsoft Office Online: Hvis din systemadministrator har aktiveret Microsoft Office Online-integration, kan du redigere filen i Microsoft Office Online direkte fra webklienten. Vælg filen i webklienten, og klik på Rediger i [Office] Online (f.eks. "Rediger i Word Online"). Filen åbnes i Microsoft Office Online, og de ændringer, som du foretager i filen, synkroniseres med Oracle Content Management.

    Hvis du har installeret desktopklienten kan du i stedet redigere filen på din computer ved at klikke på Rediger i [Office] (desktop) (f.eks. "Rediger i Word (desktop)").

Vær opmærksom på følgende, når du redigerer filer:

  • Forsøg at holde størrelsen på filer under 5 GB. Nogle webbrowsere kan ikke behandler filer, der er større end det.
  • Hvis nogen har delt en mappe med dig, skal du som minimum have rollen som bidragyder i mappen for at kunne redigere en fil i mappen. Når du redigerer en fil, uploader du en ny version af filen til mappen.
  • Der oprettes en ny version af filen, hver gang filen gemmes automatisk.