Du kan oprette nye Microsoft Office-filer direkte fra Oracle Content Management-webklienten.
Sådan opretter du en ny Microsoft Office-fil:
- Gå til det sted i Oracle Content Management-webklienten, hvor du vil oprette en ny fil, klik på Opret, og vælg derefter den type Microsoft Office-fil, som du vil oprette. Du kan oprette en Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
- Indtast et navn til og en beskrivelse (valgfrit) af filen, og klik derefter på Opret.
- Hvis du ikke allerede er logget på Microsoft Office Online, bliver du bedt om at gøre det.
Den nye fil gemmes i den Oracle Content Management-mappe, hvorfra du oprettede filen. Klik på linket på værktøjslinjen for at vende tilbage til mappen.
Vær opmærksom på følgende, når du opretter filer:
- Forsøg at holde størrelsen på filuploads under 5 GB. Nogle webbrowsere kan ikke behandler filer, der er større end det.
- Hvis nogen har delt en mappe med dig, skal du som minimum have rollen som bidragyder i mappen for at kunne oprette en fil i den mappe. Hvis du har en mindre betydelig rolle, får du ikke vist valget til oprettelse af en fil.
- Der oprettes en ny version af filen, hver gang filen gemmes automatisk.