Oracle Content Management bruger en metode med flere lag til at beskytte dine filer i clouden:
- Brugernavn og adgangskode: Du skal have en brugerkonto for at få adgang til tjenesten. Konti konfigureres og håndteres af tjenesteadministratoren, som er den person, der er ansvarlig for at håndtere tjenesten for din organisation.
- Filkryptering: Dine filer beskyttes ved hjælp af SSL-teknologi (Secure Sockets Layer). Filer krypteres, mens de uploades (under overførsel), og når de gemmes (er inaktive) i clouden. Dette forhindrer uautoriseret brug af filerne.
- Adgangskontrol: Du har fuldstændig kontrol over, hvem der har adgang til dine filer. Du kan tilføje kollegaer som medlemmer af en mappe, og du angiver adgangsrettighederne for de pågældende brugere, når de tilføjes. Ud over at dele mapper kan du også dele filer ved hjælp af links. Hvis du sender et link til et medlem af en mappe, kan den pågældende logge på og bruge filen i tjenesten. Hvis du sender linket til et ikke-medlem, kan den pågældende ikke se andre filer i mappen.
- Virusscanning: Når du uploader filer til clouden, kan de kontrolleres af en virusscanner, hvis din tjenesteadministrator har angivet denne valgmulighed. Hvis der findes nogen inficerede filer, sættes de i karantæne i papirkurven, og et specielt ikon markerer filerne som inficerede.
- Adgangskoder på mobile enheder: Når du opretter adgang til dine filer på en mobil enhed, kan du angive en ekstra adgangskode for at øge sikkerheden yderligere. Adgangskoden er et firecifret tal, der angives og håndteres af dig på din enhed, og den bruges sammen med dit brugernavn og din normale adgangskode. Alle filer, som du downloader til enheden, er krypterede, og du kan ikke få adgang til filerne uden for Oracle Content Management-appen, medmindre du specifikt downloader filerne til brug på enheden.
Få flere oplysninger...