Oprette eller slette en gruppe

Med grupper kan du hurtigt dele indhold og samarbejde med flere personer ad gangen.

Grupper håndteres ved hjælp af webbrowsergrænsefladen. Du kan bruge grupper på din mobilenhed og i desktop-appen (tilføje dem som medlemmer af mapper og samtaler osv.), men du kan ikke oprette, slette, deltage i eller forlade grupper ved hjælp af en mobilenhed.

Oprette en gruppe

  1. Klik på dit brugerbillede for at åbne brugermenuen, og klik derefter på Grupper. Vælg Find offentlige grupper i menuen øverst på siden Gruppe. Hvis du ikke kan finde en gruppe, som du kan bruge, skal du vælge Opret gruppe.
  2. Opret et sigende navn til gruppen. Brug ikke akronymer eller forkortelser, som kan være forvirrende. Vælg et navn, som fortæller brugerne formålet med din gruppe.
  3. Vælg de fortrolighedsindstillinger, som du vil bruge.
    • Vælg, hvem der kan finde gruppen. Hvis du vælger Hvem som helst, kan brugerne se gruppen på listen over offentlige grupper. Hvis du vælger Medlemmer, er det kun brugere, der allerede er medlemmer, som ved, at denne gruppe findes.
    • Hvis du har valgt, at hvem som helst kan finde gruppen, kan du vælge, om brugerne kan føje sig selv til gruppen.

    Du kan finde eksempler på, hvordan du kan bruge disse indstillinger til at oprette den rigtige gruppetype til din situation, under Oversigt over grupper.

  4. Klik på Udført, når du er færdig.
  5. Tilføj medlemmer efter behov. Klik på Tilføj medlemmer, og søg efter personer, der skal tilføjes. Vælg den rolle, som personen skal have, og klik derefter på Tilføj.

Hvis du vil redigere din gruppes indstillinger, skal du klikke på Ikonet Flere ud for gruppenavnet eller på gruppens værktøjslinje. Du kan se valgmuligheder for at redigere gruppen, tilføje medlemmer eller slette gruppen.

Slette en gruppe

Hvis du vil slette en gruppe, skal du klikke på Ikonet Flere ud for gruppenavnet eller på gruppens værktøjslinje og vælge Slet.

Hvis du har delt en mappe, indholdstype eller samtale med gruppen, skal du være opmærksom på, at det delte objekt ikke længere er tilgængeligt for gruppens medlemmer. Hvis du har delt noget med en person, som også var i en slettet gruppe, vil denne person stadig have adgang til objektet.