Lære siden Dokumenter at kende

Oracle Content Management giver dig funktioner til samarbejde og indholdsdeling med blot nogle få klik med musen. Brug et minut på at finde ud af, hvordan og hvor du finder det, som du har brug for.

Bemærk:

Oracle Content Management Starter Edition har et begrænset funktionssæt, der ikke understøtter Dokumenter eller desktop- og mobilappsene. Hvis du vil udnytte det komplette funktionssæt, skal du opgradere til Premium Edition.

Som standard kan du se tabelvisningen på siden Dokumenter:


Siden Dokumenter og callouts, der svarer til teksten nedenfor

Element Beskrivelse
1 I navigationspanelet kan du skifte mellem funktioner. De valg, som du ser i dette panel, afhænger af din tildelte brugerrolle. Det er for eksempel kun virksomhedsbrugere, som får vist valg for Aktiver. Klik på Startside for at få vist en side, der indeholder links til de seneste elementer, dokumentation, guidede produktrundvisninger og andre nyttige links.
2 Afsnittet Samarbejde giver adgang til dine dokumenter og samtaler.
3 Hvis du har administrative privilegier, kan du se valg, der gør det muligt for dit at konfigurere systemvalg, integrere Oracle Content Management med andre tjenester og konfigurere informationsbaser, lokaliseringspolitikker og andre funktioner, der er relateret til styring af digitale aktiver.
4 Klik på pilen for at udvide navigationen, så den viser tekst for menuvalgene i navigationsmenuen, eller skjule den, så den kun viser et ikon for navigationsmenuen.
5 Klik på ikonet Vis/Skjul navigation for at åbne eller lukke navigationspanelet.
6 Brugerområdet er stedet, hvor du kan ændre dine præferencer og se desktoppen og mobilapps. Klik på dit brugerbillede for at ændre dine standarder. Hvis du har underretninger fra samtaler, viser flaget antallet af underretninger.
7 Filtrer det, som du ser, for kun at få vist de filer og mapper, som du ejer, det, som er delt med dig, dine foretrukne eller indholdet af din papirkurv.
8 Upload nye filer, eller opret nye mapper eller filer ved at klikke på det relevante valg.
9 Vælg en fil eller mappe, og udfør derefter en handling, for eksempel ændring af medlemskabet for et element eller sletning af et element.
10 Sorter din indholdsliste efter navn eller efter dato.
11 Klik på ikonet Vis for at se elementer i en listevisning, en gittervisning eller en tabelvisning.
12 Din fil- og mappeliste viser filtyperne, om mapper er delt Ikonet Delt mappe, eller om det er dine egne ikke-delte mapper ikonet Mappe.
13 Ud for hver fil og mappe kan du se oplysninger vedrørende elementet: filversion, dato og klokkeslæt for seneste opdatering af elementet, hvem der har opdateret elementet, filstørrelse og -type samt følgende ikoner.
  • Ikonet Reserveret: Reservationsikonet viser, at filen er reserveret og låst af en bruger.
  • Ikonet Samtale: Samtaleikonet viser, at der er startet en samtale for at diskutere elementet.
  • Ikonet Download: Klik på ikonet Download for at downloade et element til din computer.
  • Ikonet Del: Klik på ikonet Del for at oprette et link til det element, som skal deles med andre.
  • ikonet Foretrukne: Klik på ikonet Foretrukne for at gøre det lettere at finde elementet.

Mapper

Når du åbner en mappe, får du vist lidt forskellige handlinger, som du kan udføre.

  • Klik på Del link for at oprette et link til mappen.
  • Klik på Medlemmer for at føje medlemmer til mappen. Bemærk, at du ikke kan dele din mappe med digitale aktiver.
  • Klik på Upload for at føje nyt indhold til mappen.
  • Klik på Opret for at oprette en undermappe.
  • Klik på Ikonet Flere for at få vist yderligere valg for filen eller mappen.
  • Klik på Ikonet Sidepanel for at åbne sidepanelet, hvor du kan starte eller se en samtale om den mappe eller det element, som du får vist, eller se metadata for elementet.