Du kan organisere og arbejde med enhver filtype, som tjenesteadministratoren (den person, der er ansvarlig for at håndtere Oracle Content Management) tillader. Du kan uploade og downloade dokumenter, videofiler, billeder og grafik - alle de filer, som du kan få behov for til dine projekter.
Selvom dette emne ikke omhandler det, kan du også uploade skabeloner og andre filer til dine websites. Dette omfatter de digitale aktiver, herunder billeder eller videoer, som du eventuelt skal bruge på dit website. Disse håndteres med funktionen til styring af digitale aktiver. Du kan også oprette indholdselementer, der er indholdsblokke, som er baseret på en indholdstype, der er oprettet af din administrator.
Dette emne omhandler følgende områder:
Redigere visningen af siden Dokumenter
Du kan ændre visningen af siden Dokumenter, så den passer til dine behov.
Opgave | Beskrivelse |
---|---|
Filtrer din visning af filer og mapper | Du kan filtrere, hvad du ser, ved at klikke på menuen Dokumenter. Du kan få vist alle elementer, elementer, du ejer, delte elementer, foretrukne eller elementer i din Papirkurv-mappe. |
Sorter dine filer og mapper | Du sorterer fillisten ved at klikke på sorteringsvalget (Navn eller Sidst opdateret) øverst til højre på fillisten. |
Rediger din visning af filer og mapper | Du kan se dine filer og mapper i en listevisning, gittervisning eller en tabelvisning. Hvis du vil ændre visningen, skal du klikke på menuikonet Vis ( ![]() |
Mappehandlinger
Tabellen viser en liste over fælles handlinger, du kan udføre for mapper fra menulinjen eller højrekliksmenuen. Afhængigt af hvor bredt dit browservindue er, viser menulinjen muligvis ikke alle muligheder. Hvis der er punkter, som du ikke kan se, når du vælger et element, skal du klikke på Flere på menulinjen for at få vist de skjulte punkter.
Bemærk:
Hvis din tildelte brugerrolle ikke lader dig udføre en bestemt opgave, eller hvis du ikke kan udføre en opgave af en anden grund, er menupunktet ikke tilgængeligt.Opgave | Beskrivelse |
---|---|
Opret en ny mappe | Gå til det sted, hvor du vil oprette en ny mappe, klik på Opret, og vælg derefter Mappe. Tilføj et navn og eventuelt en beskrivelse. |
Åbn en mappe | Vælg en mappe, og vælg Åbn i genvejsmenuen, eller klik på ![]() |
Del en mappe | Vælg en mappe, og vælg Del link i genvejsmenuen, eller klik på ![]() |
Se eller rediger medlemmer af en mappe | Vælg en mappe, og vælg derefter Medlemmer i genvejsmenuen, eller vælg Sidepanel på handlingslinjen, og vælg derefter Medlemmer. |
Kopier eller flyt mapper | Vælg en eller flere mapper, vælg derefter Kopier eller Flyt i genvejsmenuen, eller klik på ![]() ![]() Hvis du kopierer en mappe til den samme lokation, omdøbes kopien, ved at der føjes et nummer til navnet. For eksempel Sales(2). |
Slet mapper | Vælg en eller flere mapper, og vælg derefter Slet i genvejsmenuen, eller klik på ![]() Hvis du sletter en mappe, flyttes den til mappen Papirkurv i clouden, ligesom på din lokale computer. Hvis du skifter mening, kan du gå til mappen Papirkurv og gendanne det slettede element. Tjek din papirkurv ved at klikke på menuen Dokumenter og klikke på Papirkurv. Slettede elementer forbliver i papirkurven, indtil en af følgende begivenheder finder sted:
|
Omdøb en mappe | Vælg den mappe, der skal omdøbes, og vælg derefter Omdøb i genvejsmenuen, eller klik på ![]() |
Opret tags til en mappe | Vælg en eller flere mapper, og vælg derefter Tags og metadata i genvejsmenuen, eller klik på Sidepanel på handlingslinjen, og vælg Tags og metadata. Oprettelse af et tag for et element svarer til at tilføje et nøgleord for elementet, så du senere kan gruppere elementer til brug eller søgning. |
Vis mappeegenskaber | Vælg en mappe, og vælg derefter Egenskaber i genvejsmenuen, eller klik på Sidepanel på handlingslinjen, og vælg derefter Egenskaber. |
Ændre mappeejerskab | Du kan overføre ejerskabet af en mappe til en anden person. Når du gør dette, lægges mappen og dens indhold til kvoten for den person, der påtager sig det nye ejerskab. Hvis du vil ændre mappeejeren, skal du vælge mappen, åbne mappeegenskaberne, klikke på Skift ejer og derefter vælge navnet på den nye ejer på listen. Tilføj eventuelt en meddelelse, der skal sendes til den nye ejer, eller brug den angivne standardmeddelelse. |
Rediger indstillinger for deling af mapper | Du kan kontrollere indstillinger for deling, f.eks. om der kan oprettes offentlige links til mappen og den tildelte standardrolle for offentlige links. Hvis du vil ændre indstillinger for deling, skal du vælge mappen, åbne mappeegenskaberne, klikke på fanen Deling og redigere indstillingerne. |
Føj en mappe til dine foretrukne. | Hvis du vil føje en mappe til dine foretrukne, skal du vælge Føj til foretrukne i genvejsmenuen eller klikke på ![]() |
Filhandlinger
Tabellen viser en liste over fælles handlinger, som du kan udføre på filer fra handlingslinjen eller genvejsmenuen. Afhængigt af hvor bredt dit browservindue er, viser handlingslinjen muligvis ikke alle menupunkter. Hvis der er punkter, som du ikke kan se, når du vælger et element, skal du klikke på Flere på handlingslinjen for at vise de skjulte punkter. Nogle handlinger er tilgængelige via sidepanelet og bliver også tilgængelige, hvis du først klikker på for at åbne sidepanelet eller vælger Sidepanel på handlingslinjen.
Bemærk:
Hvis din tildelte brugerrolle ikke lader dig udføre en bestemt opgave, eller hvis du ikke kan udføre en opgave af en anden grund, er handlingen ikke tilgængelig på handlingslinjen.Opgave | Beskrivelse |
---|---|
Upload en fil | Gå til det sted, hvor du vil uploade filen, vælg Upload i genvejsmenuen, eller klik på ![]() |
Opret en ny Microsoft Office-fil | Gå til det sted, hvor du vil oprette en ny fil, klik på Opret, og vælg derefter den type Microsoft Office-fil, som du vil oprette. |
Vis en fil | Vælg en fil, og vælg derefter Vis i genvejsmenuen, eller klik på ![]() Hvis du har valgt en Microsoft Office-fil, og din systemadministrator har aktiveret Microsoft Office Online-integration, kan du se filen ved at klikke på Vis på handlingslinjen og vælge enten Vis i [Office] Online (for eksempel "Vis i Word Online") eller Webudskriftseksempel for at vise dokumentet i Oracle Content Management. |
Rediger en fil | Vælg en fil, og vælg derefter Rediger i genvejsmenuen, eller klik på ![]() Hvis du har valgt en Microsoft Office-fil, og din systemadministrator har aktiveret Microsoft Office Online-integration, kan du redigere filen i Office Online ved at klikke på Rediger og vælge Rediger i [Office] Online (for eksempel "Rediger i Word Online") eller vælge Edit in [Office] (desktop) for at redigere filen i desktopklienten. |
Download en fil | Vælg en fil, og vælg Download i genvejsmenuen, eller klik på ![]() |
Download flere filer som en .zip-fil | Vælg de mapper eller filer, der skal downloades, og vælg Download i genvejsmenuen, eller klik på ![]() |
Reserver en fil | Du kan reservere en fil, så andre ikke kan redigere filen. Du reserverer en fil ved at vælge den og derefter vælge Reserver i genvejsmenuen eller klikke på ![]() |
Del en fil | Vælg en fil, og vælg Del link i genvejsmenuen, eller klik på ![]() |
Føj en fil til Aktiver | Vælg en eller flere filer, og vælg Føj til aktiver i genvejsmenuen, eller klik på ![]() |
Kopier filer | Vælg en eller flere filer, og vælg derefter Kopier i genvejsmenuen, eller klik på ![]() Hvis du kopierer en fil til den samme lokation, omdøbes kopien, ved at der føjes et nummer til navnet. For eksempel Salgsrapport(2).doc. |
Flyt filer | Vælg en eller flere filer, og vælg derefter Flyt i genvejsmenuen, eller klik på ![]() |
Slet filer | Vælg en eller flere filer, og vælg derefter Slet i genvejsmenuen, eller klik på ![]() Hvis du sletter en fil, flyttes den til mappen Papirkurv i clouden, ligesom på din lokale computer. Hvis du skifter mening, kan du gå til mappen Papirkurv og gendanne det slettede element. Tjek din papirkurv ved at klikke på menuen Dokumenter og klikke på Papirkurv. Slettede elementer forbliver i papirkurven, indtil en af følgende begivenheder finder sted:
|
Uploade en ny version af en fil | Vælg en fil, og vælg Upload ny version i genvejsmenuen, eller klik på ![]() |
Vis og administrer en fils versionshistorik | Hvis du vil se en fils historik, skal du vælge filen og derefter vælge Versionshistorik i genvejsmenuen eller klikke på Sidepanel på handlingslinjen og vælge Versionshistorik. Når du får vist en fil, kan du klikke på versionsnummeret ud for filnavnet for at få vist versionshistorikken.
Hvis du vil gøre en tidligere version til den aktuelle version, skal du klikke på linket Gør aktuel på fanen Versionshistorik for den version, som du vil bruge som den aktuelle version. Du kan også slette de tidligere versioner eller downloade ældre versioner ved at klikke på Slet eller Download. |
Omdøb en fil | Vælg den fil, der skal omdøbes, og vælg derefter Omdøb i genvejsmenuen, eller klik på ![]() Du kan ikke ændre et filtypenavn. |
Opret tags til en fil | Vælg en eller flere filer, og vælg derefter Tags og metadata i genvejsmenuen, eller klik på Sidepanel på handlingslinjen, og vælg Tags og metadata. Oprettelse af et tag for et element svarer til at tilføje et nøgleord for elementet, så du senere kan gruppere elementer til brug eller søgning. |
Se filegenskaber | Vælg en fil, og vælg derefter Egenskaber i genvejsmenuen, eller klik på Sidepanel på handlingslinjen, og vælg derefter Egenskaber. |
Vis filadgangshistorik | Hvis du vil se, hvem der har oprettet adgang til en fil, skal du åbne filegenskaberne og klikke på fanen Adgangshistorik. |
Føj en fil til dine foretrukne | Hvis du vil føje en fil til dine foretrukne, skal du vælge Føj til foretrukne i genvejsmenuen eller klikke på ![]() |
Fil- og mappeikoner
Ikon | Beskrivelse |
---|---|
![]() |
En almindelig mappe angiver en af dine personlige mapper. |
![]() |
En mappe med et ikon for deling angiver, at du har delt mappen, eller at en anden har delt en mappe med dig. |
Diverse filikoner | Filikoner viser filudvidelsen. |
![]() |
Samtaleikonet viser, at der er en samtale i gang for dette element. |
![]() |
Et reservationsikon for filer viser, at filen er reserveret og låst. |
![]() |
Klik på ikonet Download for at downloade en fil. |
![]() |
Klik på ikonet Del for at dele en fil eller mappe med andre personer. |
![]() |
Klik på ikonet Foretrukne for at tilføje filen eller mappen til dine foretrukne. |
Lagerkvote
Din tjenesteadministrator er ansvarlig for allokering af din lagerkvote. Sådan får du vist, hvor meget lagerplads du har:
Du kan se den maksimale lagerplads, som du har fået, og den plads, som du indtil videre har brugt. Din papirkurv tæller med i din brugerkvote. Hvis du for eksempel har gemt 1 GB filer og har 1 GB filer i papirkurven, og din samlede kvote er 5 GB, har du 3 GB tilbage.
Hvis du deler en mappe, og nogen føjer filer til den, regnes filerne med i kvoten, fordi det er din mappe. Hvis nogen deler en mappe med dig, regnes indholdet af den pågældende mappe ikke med i din kvote. Hvis du har brug for mere lagerplads, end du p.t. har, skal du kontakte tjenesteadministratoren.