Arbejde med filer og mapper

Du kan organisere og arbejde med enhver filtype, som tjenesteadministratoren (den person, der er ansvarlig for at håndtere Oracle Content Management) tillader. Du kan uploade og downloade dokumenter, videofiler, billeder og grafik - alle de filer, som du kan få behov for til dine projekter.

Selvom dette emne ikke omhandler det, kan du også uploade skabeloner og andre filer til dine websites. Dette omfatter de digitale aktiver, herunder billeder eller videoer, som du eventuelt skal bruge på dit website. Disse håndteres med funktionen til styring af digitale aktiver. Du kan også oprette indholdselementer, der er indholdsblokke, som er baseret på en indholdstype, der er oprettet af din administrator.

Dette emne omhandler følgende områder:

Redigere visningen af siden Dokumenter

Du kan ændre visningen af siden Dokumenter, så den passer til dine behov.

Opgave Beskrivelse
Filtrer din visning af filer og mapper Du kan filtrere, hvad du ser, ved at klikke på menuen Dokumenter. Du kan få vist alle elementer, elementer, du ejer, delte elementer, foretrukne eller elementer i din Papirkurv-mappe.
Sorter dine filer og mapper Du sorterer fillisten ved at klikke på sorteringsvalget (Navn eller Sidst opdateret) øverst til højre på fillisten.
Rediger din visning af filer og mapper Du kan se dine filer og mapper i en listevisning, gittervisning eller en tabelvisning. Hvis du vil ændre visningen, skal du klikke på menuikonet Vis ( Menuikonet Vis ) til højre for menuen Sorter og vælge den ønskede visning.

Mappehandlinger

Tabellen viser en liste over fælles handlinger, du kan udføre for mapper fra menulinjen eller højrekliksmenuen. Afhængigt af hvor bredt dit browservindue er, viser menulinjen muligvis ikke alle muligheder. Hvis der er punkter, som du ikke kan se, når du vælger et element, skal du klikke på Flere på menulinjen for at få vist de skjulte punkter.

Bemærk:

Hvis din tildelte brugerrolle ikke lader dig udføre en bestemt opgave, eller hvis du ikke kan udføre en opgave af en anden grund, er menupunktet ikke tilgængeligt.
Opgave Beskrivelse
Opret en ny mappe Gå til det sted, hvor du vil oprette en ny mappe, klik på Opret, og vælg derefter Mappe. Tilføj et navn og eventuelt en beskrivelse.
Åbn en mappe Vælg en mappe, og vælg Åbn i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Åbn på handlingslinjen.
Del en mappe Vælg en mappe, og vælg Del link i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Del på handlingslinjen eller ud for mappen. Du kan indstille, om linket skal være offentligt eller kun for medlemmer, tilladelser til linket og andre indstillinger.
Se eller rediger medlemmer af en mappe Vælg en mappe, og vælg derefter Medlemmer i genvejsmenuen, eller vælg Sidepanel på handlingslinjen, og vælg derefter Medlemmer.
Kopier eller flyt mapper Vælg en eller flere mapper, vælg derefter Kopier eller Flyt i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Kopier på handlingslinjen for at kopiere eller Ikonet Flyt for at flytte.

Hvis du kopierer en mappe til den samme lokation, omdøbes kopien, ved at der føjes et nummer til navnet. For eksempel Sales(2).

Slet mapper Vælg en eller flere mapper, og vælg derefter Slet i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Slet på handlingslinjen.

Hvis du sletter en mappe, flyttes den til mappen Papirkurv i clouden, ligesom på din lokale computer. Hvis du skifter mening, kan du gå til mappen Papirkurv og gendanne det slettede element. Tjek din papirkurv ved at klikke på menuen Dokumenter og klikke på Papirkurv.

Slettede elementer forbliver i papirkurven, indtil en af følgende begivenheder finder sted:

  • Du sletter dem permanent.
  • Din papirkurvkvote er nået.
  • Papirkurven tømmes automatisk i henhold til den tidsplan, der er angivet af tjenesteadministratoren, som er den person, der er ansvarlig for at håndtere tjenesten for din organisation.
Omdøb en mappe Vælg den mappe, der skal omdøbes, og vælg derefter Omdøb i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Omdøb på handlingslinjen.
Opret tags til en mappe Vælg en eller flere mapper, og vælg derefter Tags og metadata i genvejsmenuen, eller klik på Sidepanel på handlingslinjen, og vælg Tags og metadata. Oprettelse af et tag for et element svarer til at tilføje et nøgleord for elementet, så du senere kan gruppere elementer til brug eller søgning.
Vis mappeegenskaber Vælg en mappe, og vælg derefter Egenskaber i genvejsmenuen, eller klik på Sidepanel på handlingslinjen, og vælg derefter Egenskaber.
Ændre mappeejerskab Du kan overføre ejerskabet af en mappe til en anden person. Når du gør dette, lægges mappen og dens indhold til kvoten for den person, der påtager sig det nye ejerskab. Hvis du vil ændre mappeejeren, skal du vælge mappen, åbne mappeegenskaberne, klikke på Skift ejer og derefter vælge navnet på den nye ejer på listen. Tilføj eventuelt en meddelelse, der skal sendes til den nye ejer, eller brug den angivne standardmeddelelse.
Rediger indstillinger for deling af mapper Du kan kontrollere indstillinger for deling, f.eks. om der kan oprettes offentlige links til mappen og den tildelte standardrolle for offentlige links. Hvis du vil ændre indstillinger for deling, skal du vælge mappen, åbne mappeegenskaberne, klikke på fanen Deling og redigere indstillingerne.
Føj en mappe til dine foretrukne. Hvis du vil føje en mappe til dine foretrukne, skal du vælge Føj til foretrukne i genvejsmenuen eller klikke på ikonet Foretrukne på handlingslinjen. Se dine foretrukne i menuen Dokumenter ved at klikke på Foretrukne.

Filhandlinger

Tabellen viser en liste over fælles handlinger, som du kan udføre på filer fra handlingslinjen eller genvejsmenuen. Afhængigt af hvor bredt dit browservindue er, viser handlingslinjen muligvis ikke alle menupunkter. Hvis der er punkter, som du ikke kan se, når du vælger et element, skal du klikke på Flere på handlingslinjen for at vise de skjulte punkter. Nogle handlinger er tilgængelige via sidepanelet og bliver også tilgængelige, hvis du først klikker på Ikonet Sidepanel for at åbne sidepanelet eller vælger Sidepanel på handlingslinjen.

Bemærk:

Hvis din tildelte brugerrolle ikke lader dig udføre en bestemt opgave, eller hvis du ikke kan udføre en opgave af en anden grund, er handlingen ikke tilgængelig på handlingslinjen.
Opgave Beskrivelse
Upload en fil Gå til det sted, hvor du vil uploade filen, vælg Upload i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Upload på handlingslinjen, og vælg derefter filen på computeren.
Opret en ny Microsoft Office-fil Gå til det sted, hvor du vil oprette en ny fil, klik på Opret, og vælg derefter den type Microsoft Office-fil, som du vil oprette.
Vis en fil Vælg en fil, og vælg derefter Vis i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Vis på handlingslinjen.

Hvis du har valgt en Microsoft Office-fil, og din systemadministrator har aktiveret Microsoft Office Online-integration, kan du se filen ved at klikke på Vis på handlingslinjen og vælge enten Vis i [Office] Online (for eksempel "Vis i Word Online") eller Webudskriftseksempel for at vise dokumentet i Oracle Content Management.

Rediger en fil Vælg en fil, og vælg derefter Rediger i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Rediger på handlingslinjen. Desktopklienten åbner filen i det tilknyttede program på din computer. Hvis du ikke har installeret desktopklienten, bliver du bedt om at gøre det.

Hvis du har valgt en Microsoft Office-fil, og din systemadministrator har aktiveret Microsoft Office Online-integration, kan du redigere filen i Office Online ved at klikke på Rediger og vælge Rediger i [Office] Online (for eksempel "Rediger i Word Online") eller vælge Edit in [Office] (desktop) for at redigere filen i desktopklienten.

Download en fil Vælg en fil, og vælg Download i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Download på handlingslinjen eller ud for filen, og vælg derefter, hvor på computeren du vil lagre filen.
Download flere filer som en .zip-fil Vælg de mapper eller filer, der skal downloades, og vælg Download i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Download flere på handlingslinjen, og vælg derefter, hvor på computeren du vil lagre .zip-filen.
Reserver en fil Du kan reservere en fil, så andre ikke kan redigere filen. Du reserverer en fil ved at vælge den og derefter vælge Reserver i genvejsmenuen eller klikke på Ikonet Reserver på handlingslinjen. Ryd din reservation, når du er færdig med filen.
Del en fil Vælg en fil, og vælg Del link i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Del på handlingslinjen eller ud for filen. Du kan indstille, om linket skal være offentligt eller kun for medlemmer, tilladelser til linket og andre indstillinger.
Føj en fil til Aktiver Vælg en eller flere filer, og vælg Føj til aktiver i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Tilføj aktiver på handlingslinjen, og vælg derefter den informationsbase, som du vil lagre aktivet i.
Kopier filer Vælg en eller flere filer, og vælg derefter Kopier i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Kopier på handlingslinjen.

Hvis du kopierer en fil til den samme lokation, omdøbes kopien, ved at der føjes et nummer til navnet. For eksempel Salgsrapport(2).doc.

Flyt filer Vælg en eller flere filer, og vælg derefter Flyt i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Flyt på handlingslinjen.
Slet filer Vælg en eller flere filer, og vælg derefter Slet i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Slet på handlingslinjen.

Hvis du sletter en fil, flyttes den til mappen Papirkurv i clouden, ligesom på din lokale computer. Hvis du skifter mening, kan du gå til mappen Papirkurv og gendanne det slettede element. Tjek din papirkurv ved at klikke på menuen Dokumenter og klikke på Papirkurv.

Slettede elementer forbliver i papirkurven, indtil en af følgende begivenheder finder sted:

  • Du sletter dem permanent.
  • Din papirkurvkvote er nået.
  • Papirkurven tømmes automatisk i henhold til den tidsplan, der er angivet af tjenesteadministratoren, som er den person, der er ansvarlig for at håndtere tjenesten for din organisation.
Uploade en ny version af en fil Vælg en fil, og vælg Upload ny version i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Upload på handlingslinjen, og vælg derefter den nye version på computeren.
Vis og administrer en fils versionshistorik Hvis du vil se en fils historik, skal du vælge filen og derefter vælge Versionshistorik i genvejsmenuen eller klikke på Sidepanel på handlingslinjen og vælge Versionshistorik. Når du får vist en fil, kan du klikke på versionsnummeret ud for filnavnet for at få vist versionshistorikken.

Hvis du vil gøre en tidligere version til den aktuelle version, skal du klikke på linket Gør aktuel på fanen Versionshistorik for den version, som du vil bruge som den aktuelle version.

Du kan også slette de tidligere versioner eller downloade ældre versioner ved at klikke på Slet eller Download.

Omdøb en fil Vælg den fil, der skal omdøbes, og vælg derefter Omdøb i genvejsmenuen, eller klik på Ikonet Omdøb på handlingslinjen.

Du kan ikke ændre et filtypenavn.

Opret tags til en fil Vælg en eller flere filer, og vælg derefter Tags og metadata i genvejsmenuen, eller klik på Sidepanel på handlingslinjen, og vælg Tags og metadata. Oprettelse af et tag for et element svarer til at tilføje et nøgleord for elementet, så du senere kan gruppere elementer til brug eller søgning.
Se filegenskaber Vælg en fil, og vælg derefter Egenskaber i genvejsmenuen, eller klik på Sidepanel på handlingslinjen, og vælg derefter Egenskaber.
Vis filadgangshistorik Hvis du vil se, hvem der har oprettet adgang til en fil, skal du åbne filegenskaberne og klikke på fanen Adgangshistorik.
Føj en fil til dine foretrukne Hvis du vil føje en fil til dine foretrukne, skal du vælge Føj til foretrukne i genvejsmenuen eller klikke på ikonet Foretrukne på handlingslinjen eller ud for en fil. Se dine foretrukne i menuen Dokumenter ved at klikke på Foretrukne.

Fil- og mappeikoner

Ikon Beskrivelse
ikonet Mappe En almindelig mappe angiver en af dine personlige mapper.
Ikonet Delt mappe En mappe med et ikon for deling angiver, at du har delt mappen, eller at en anden har delt en mappe med dig.
Diverse filikoner Filikoner viser filudvidelsen.
Ikonet Samtale Samtaleikonet viser, at der er en samtale i gang for dette element.
Ikonet Reserver Et reservationsikon for filer viser, at filen er reserveret og låst.
Ikonet Download Klik på ikonet Download for at downloade en fil.
Ikonet Del Klik på ikonet Del for at dele en fil eller mappe med andre personer.
ikonet Foretrukne Klik på ikonet Foretrukne for at tilføje filen eller mappen til dine foretrukne.

Lagerkvote

Din tjenesteadministrator er ansvarlig for allokering af din lagerkvote. Sådan får du vist, hvor meget lagerplads du har:

  • Klik på dit brugernavn i webbrowseren, og klik derefter på Præferencer. Vælg Dokumenter i menuen Præferencer.
  • Tryk på ikonet Indstillinger på din mobile enhed for at åbne oplysningerne om indstillinger.

Du kan se den maksimale lagerplads, som du har fået, og den plads, som du indtil videre har brugt. Din papirkurv tæller med i din brugerkvote. Hvis du for eksempel har gemt 1 GB filer og har 1 GB filer i papirkurven, og din samlede kvote er 5 GB, har du 3 GB tilbage.

Hvis du deler en mappe, og nogen føjer filer til den, regnes filerne med i kvoten, fordi det er din mappe. Hvis nogen deler en mappe med dig, regnes indholdet af den pågældende mappe ikke med i din kvote. Hvis du har brug for mere lagerplads, end du p.t. har, skal du kontakte tjenesteadministratoren.