Redigere en fil

Du kan redigere filer, der er gemt i Oracle Content Management, og hvis du har Oracle Content Management-desktop-appen installeret, synkroniseres eventuelle ændringer, som du foretager i filerne, til alle de enheder, der synkroniseres med din konto.

Hvis du vil redigere en fil, skal du vælge filen på fillisten og derefter vælge Rediger i genvejsmenuen eller klikke på på handlingslinjen. Du kan også vise filen og derefter klikke på Rediger på menulinjen. Du bliver spurgt, om du vil åbne filen med Oracle Content Management-desktop-appen eller med Microsoft Online-appen. Filen åbnes med den software til redigering, der er installeret på computeren (for eksempel Microsoft Word ved redigering af en .doc-fil).

Hvis din systemadministrator har aktiveret Microsoft Office Online-integration, kan du også redigere filer i Microsoft Office eller Microsoft Office Online.

Når du er færdig med at redigere, skal du gemme filen som normalt. Hvis du allerede synkroniserer filen, vises den nyeste version i mappen og også på dine andre enheder. Hvis du ikke synkroniserede filen i forvejen, gemmes den nyligt synkroniserede fil i mappen .download i din Oracle Content-mappe på computeren.

Vær opmærksom på følgende, når du redigerer filer:

• Forsøg at holde størrelsen på filer under 5 GB. Nogle webbrowsere kan ikke behandler filer, der er større end det.
• Hvis nogen har delt en mappe med dig, skal du som minimum have rollen som bidragyder i mappen for at kunne redigere en fil i mappen. Når du redigerer en fil, uploader du en ny version af filen til mappen.
• Der oprettes en ny version af filen, hver gang filen gemmes automatisk.