Dele mapper

Du kan dele en mappe ved at sende et link til mappen eller tilføje medlemmer i mappen. Links virker på samme måde for mapper som for filer. Når du tilføjer en gruppe eller person som medlem, vil de have adgang til alt indholdet af en mappe.

Din administrator kan konfigurere indstillinger for offentlige links, hvilket bestemmer, om du har tilladelse til at oprette offentlige links, standard- og maksimumtilladelser for links, og om links skal udløbe. Hvis du ikke får vist nogle af de valgmuligheder, der beskrives nedenfor, skal du kontakte din administrator.

Oprette mappelinks

Du kan kun dele mappelinks med enkeltpersoner, ikke med grupper.

  • Browser:
    1. Vælg mappen, og klik på Del link i genvejsmenuen eller Ikonet Del på handlingslinjen.
    2. Vælg typen af link (medlem eller offentligt).

      Bemærk: Hvis du opretter et medlemslink, er adgang til mappen og dens elementer baseret på brugerens rolle for mappen. Hvis du opretter et offentligt link, er adgang til mappen og dens elementer baseret på den rolle, der er angivet som systemstandard af administratoren eller af indstillingen for den overordnede mappe. Rollen vises nederst i dialogboksen. Hvis du vil ændre rollen, skal du klikke på Rediger linkvalg og vælge en ny rolle.

    3. Hvis du vil sende linket til brugerne i en e-mail, skal du indtaste brugernes navne eller e-mailadresser.
    4. Linkvalg, for eksempel adgangstypen for denne mappe og udløbet (for offentlige links), vises nederst i dialogboksen. Hvis du opretter et offentligt link, kan du ændre disse valg ved at klikke på Rediger linkvalg. Du kan vælge et tidligere oprettet offentligt link, ændre tilladelsen, angive en udløbsdato og angive en adgangskode for at begrænse adgang til linket.

      Hvis du opretter et medlemslink, kan du ændre den adgangstype, som en bruger har, ved at ændre medlemsroller for mappen.

  • Desktop-app: Vælg mappen i din Oracle Content-mappe, og højreklik. Du kan bruge valget Kopier link fra Oracle Content-kontekstsektionen for hurtigt at oprette et offentligt standardlink og kopiere det til din udklipsholder, så du kan bruge det, når du har brug for det. Eller du kan vælge Del link. En dialogboks åbner, hvor du kan vælge at oprette et medlemslink eller et offentligt link eller åbne dit e-mailprogram for at sende linket i en e-mail. Når du opretter et offentligt link, kan du bruge standarderne eller klikke på Rediger linkvalg for at angive en adgangskode, udløbsdato og så videre. Du kan også kopiere et hvilket som helst link. som du opretter, og bruge det andre steder.
  • Mobilenhed: Tryk på ikonet Flere handlinger (Android) eller ikonet Flere (iOS). Tryk på Del link. Tryk på Vælg eksisterende link for at se tilgængelige links og medlemslinks. Hvis du vil oprette et nyt link, skal du indtaste de nødvendige detaljer. Klik derefter på Opret, og vælg den app, som du vil bruge til at dele linket.

Vælg den linktype, som du vil bruge.

Konfigurere adgang til links

Hvis du vil konfigurere adgang til mappe- og indholdslinks, skal du åbne mappeegenskaberne i desktop-appen eller browseren. Klik på Deling, og juster værdierne efter behov:

  • Hvis du ikke vil tillade offentlige links for denne mappe og dens elementer, skal du deaktivere muligheden for valg af offentlige links.
  • Du kan ændre den rolle, der automatisk tildeles brugerne, når der oprettes offentlige links, ved at vælge en ny rolle på rullelisten. Du vælger måske standardrollen Læser for de fleste af dine mapper, men for én mappe vil du vælge standardrollen Downloader. Dette hjælper dig med at tilpasse links funktionsmåde for bestemte mapper.

Tilføje mappemedlemmer

  • Browser: Vælg mappen, vælg Sidepanel på handlingslinjen, og vælg derefter Medlemmer. Klik på Tilføj medlemmer.
  • Desktop-app: Vælg mappen i din Oracle Content-mappe, højreklik, og vælg Medlemmer fra Oracle Content-kontekstsektionen.
  • Mobilenhed: Tryk på ikonet Flere (Android) eller ikonet Flere(iOS). Tryk på Medlemmer eller ikonet Tilføj medlem.

Indtast de personer eller grupper, som du vil tilføje, og en valgfri meddelelse. Vælg derefter den rolle, som medlemmerne skal have i mappen. Hvis du tilføjer en gruppe, får alle gruppemedlemmer den samme rolle.