Konfigurere dokumentindstillinger

Du kan begrænse, hvem der kan slette en fil eller mappe, så det kun er filopretteren og mappeadministratorer, som kan gøre det.

Sådan begrænser du fil- og mappesletninger:

1. Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.

2. Klik på Dokumenter i menuen System.
3. Vælg Aktiveret under Fil- og mappebegrænsninger for at begrænse sletningen til kun filopretteren og mappeadministratorer.

Du kan angive kvoter for den mængde lagerplads, som en bruger får allokeret. Du kan også spare lagerplads ved at begrænse den mængde tid, som elementer forbliver i papirkurven, før de slettes permanent, og begrænse det antal versioner, der gemmes, før ældre versioner slettes.

Sådan indstiller du kvoter og lagerplads:

1. Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.

2. Klik på Dokumenter i menuen System.
3. Angiv følgende standarder under Kvote:
   • Standardkvote pr. bruger: Angiv mængden af lagerplads pr. bruger i gigabyte. Indtast en værdi mellem 1 og 999.
   • Maks. antal dage filer og mapper opbevares i papirkurven: Angiv det antal dage, som filerne skal opbevares i papirkurven, inden de slettes permanent. Hvis du angiver dette valg til "0", slettes filerne, næste gang slettejobbet køres. Slettejobbet køres én gang dagligt.
   • Tillad ubegrænsede versioner: Hvis du vil begrænse antallet af gemte versioner, skal du vælge Deaktiveret og angive Maksimalt antal versioner pr. fil. Når det maksimale antal versioner overskrides, slettes ældre versioner.
   • Slet revisioner, der er ryddet op i, permanent: Som standard slettes de ældste filrevisioner straks, når det maksimale antal versioner er overskredet. Hvis du i stedet vil flytte de ældste versioner til papirkurven, skal du deaktivere denne indstilling.

Administratorer kan bestemme, hvordan offentlige links håndteres i hele tjenesten. Denne type link gør det muligt for en person at bruge filerne i en mappe, men begrænser adgangen til andre mapper. Hvis du sender et offentligt link til en fil, har den pågældende kun adgang til netop den fil.

Udfør følgende trin for at angive funktionsmåden for links:

1. Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.

2. Klik på Dokumenter i menuen System.
3. Konfigurer følgende indstillinger under Links:
   • Tillad offentlige links til filer og mapper: Vælg Aktiveret, hvis brugerne skal kunne oprette offentlige links og dele disse links med andre.
   • Standardtype for delingslink: Hvis du har oprettet offentlige links, skal du angive, hvad standardværdien er for delte links – kun medlemmer eller offentligt. Det kan være en god idé at lade værdien for denne indstilling være Kun medlemmer, så brugere ikke kommer til at oprette offentlige links ved et uheld.
   • Adgangsvalg: Hvis du har aktiveret offentlige links, skal du angive, om brugerne kan sende offentlige links til hvem som helst (Hvem som helst) eller kun til dem, der har en Oracle Content Management-konto (Alle registrerede brugere).

     Hvis du gør det muligt at sende offentlige links til hvem som helst, reducerer du sikkerheden, da brugerne vil kunne dele fortroligt indhold med personer uden for firmaet. Angiv kun dette valg til Hvem som helst, hvis du er sikker på, at dit firma er indforstået med det.

   • Vis brugerne advarsel, når de opretter offentlige links: Hvis du vil advare brugerne, når de opretter offentlige links, skal du vælge Aktiveret.
   • Tilpas meddelelse i advarsel, der vises, når brugerne opretter offentlige links: Hvis du har aktiveret advarslen, kan du angive din egen meddelelse, der advarer brugerne om brugen af offentlige links. Vælg Aktiveret, og indtast din tilpassede meddelelse.
   • Maksimumrolle tilgængelig for offentlige links: Vælg den højeste rolle, som dine brugere kan tildele, når de opretter et offentligt link. Dette kan hjælpe dig med at styre, hvem der kan tilføje eller downloade indhold fra din tjeneste.
   • Standardrolle for nye offentlige links: Vælg den rolle, der tildeles som standard, når dine brugere opretter et offentligt link. Denne rolle kan ikke give flere tilladelser end den rolle, som du angiver for Maksimumrolle.
   • Gennemtving udløb for alle offentlige links: Når der oprettes et offentligt link, får det et navn samt en valgfri udløbsdato og en adgangskode. Hvis du vil sikre, at alle offentlige links har en udløbsdato, skal du vælge Aktiveret og angive et maksimalt udløbstidspunkt.
   • Sæt maksimal udløbstid: Hvis du gennemtvinger udløb for offentlige links, skal du indtaste det maksimale antal dage, de pågældende links er gyldige, før de udløber. Det er med til at sikre, at de links, der oprettes, er i brug, og at ingen links forbliver gyldige og ubrugte i længere tid. Hvis et link udløber, kan ejeren af linket oprette og sende det igen efter behov.