Konfigurere brugerindstillinger

Du kan konfigurere Oracle Content Management-specifikke bruger- og gruppeindstillinger via siden Brugere under Oracle Content Management Administration: System.

Se Håndtere brugere med Oracle Identity Cloud Service eller Håndtere grupper med Oracle Identity Cloud Service for at få oplysninger om håndtering af brugere eller grupper via Oracle Identity Cloud Service og udførelsen af opgaver som at oprette brugere eller grupper eller ændre brugerroller.

Fra siden Brugere kan du udføre følgende handlinger:

Søgning efter en bruger eller gruppe

Du skal finde den bruger eller gruppe, som du er interesseret i, før du kan redigere brugerens eller gruppens egenskaber.

Du kan søge efter en individuel bruger eller gruppe på fanen Søg. Se en liste over administratorer ved at vælge fanen Administratorer.

Du finder en individuel bruger eller gruppe ved at indtaste en del af bruger- eller gruppenavnet, visningsnavnet eller e-mailadressen i tekstboksen og klikke på Søg. Alle matchende bruger- og gruppekonti vises. Se en liste over brugere, der er blevet slettet, ved at vælge fanen Brugere, der har fået fjernet provisionering.

Bruger- og gruppelisten viser nogle grundlæggende oplysninger om brugerne og grupperne, herunder navn og bruger- eller gruppetype. For brugere kan du også se e-mailadressen og verificeringsstatus.

Verificerede brugerkonti er verificeret ved hjælp af en af følgende metoder:

  • Brugeren blev fundet i en konto i en ekstern database, for eksempel et LDAP-katalogtjenestekatalog (Lightweight Directory Access Protocol).
  • En e-mail blev sendt til brugeren, og brugeren klikkede på linket i denne e-mail for at verificere sin identitet og loggede på.

Angive standardressourcerollen for nye mappemedlemmer

Brugere i din organisation kan dele mapper med andre brugere og tildele dem en ressourcerolle i den delte mappe. Følgende roller er tilgængelige:

  • Læser: Læsere kan se på filer og mapper, men kan ikke ændre noget.
  • Downloader: Downloadere kan også downloade filer og gemme dem på deres egen computer.
  • Bidragyder: Bidragydere kan også ændre filer, opdatere filer, uploade nye filer og slette filer.
  • Manager: Managere har alle de andre rollers privilegier og kan tilføje eller fjerne andre personer som medlemmer.

Sådan ændrer du standardressourcerollen:

  1. Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.

  2. Klik på Brugere i menuen System.
  3. Vælg den ressourcerolle, som brugerne som standard får tildelt, når de føjes til en mappe, under Medlemmer på listen Standardrolle for nye medlemmer, der er føjet til mapper.

Synkronisere brugerprofildata

Når du har tilføjet brugere og tildelt applikationsroller, kan du straks synkronisere disse ændringer med Oracle Content Management-serveren. Hvis du ikke synkroniserer brugerprofildata, kan der gå op til en halv time, før ændringerne bliver propageret

Du kan erstatte brugeres eksisterende profiloplysninger med oplysningerne fra dit identitetslager:

  1. Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.

  2. Klik på Brugere i menuen System.
  3. Søg efter den bruger, hvis data du vil synkronisere, klik på Rediger ud for brugerens navn, og klik på Synkroniser profil nu på siden med brugerdetaljer.

Vise meddelelser om samtalemedlemskab for brugere.

Du kan angive standardvisningsindstillingen for meddelelser for samtalemedlemskab for brugere.

  1. Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.

  2. Klik på Brugere i menuen System.
  3. Find den bruger, hvis standard du vil sætte, på fanen Søg. Indtast en del af brugernavnet, visningsnavnet eller e-mailadressen i tekstboksen, og klik på Søg.
  4. Klik på Rediger ud for brugerens navn.
  5. Marker afkrydsningsfeltet Vis meddelelser for samtalemedlemskab som standard, og klik på Gem.

Tilsidesætte lagerkvoten for en bruger

Du kan angive en standardkvote for den mængde lagerplads, som en bruger får allokeret. Hvis du skal tilsidesætte standarden for en bestemt bruger, kan du gøre det ved hjælp af følgende trin.

  1. Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.

  2. Klik på Brugere i menuen System.
  3. Søg efter den bruger, hvis indstillinger du vil tilsidesætte, og klik på Rediger ud for brugerens navn.
  4. Indtast kvoten i gigabyte i boksen Brugerkvote, og klik derefter på Gem.

    Du kan se, hvor meget lager brugeren har benyttet, ud for Anvendt lager.

Overføre filejerskab

Når nogen forlader din organisation eller skifter rolle, kan du tildele deres filer og mapper til andre og føje deres lagerkvote til den samlede tildelingskvote igen. Du kan tildele en persons komplette bibliotek med indhold til en anden. Indholdet vises som en mappe i den nye brugers rodmappe. Alle delingshandlingerne, for eksempel medlemmer og offentlige links, forbliver intakt.

  1. Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.

  2. Klik på Brugere i menuen System.
  3. Find den bruger, hvis filer du vil overføre, på en af følgende måder:
    • Du finder en aktiv bruger ved at indtaste en del af brugernavnet, visningsnavnet eller e-mailadressen i tekstboksen på fanen Søg og klikke på Søg. Åbn brugeregenskaberne ved at klikke på brugernavnet eller Rediger ud for brugeren.
    • Du finder en bruger, der har fået fjernet provisioneringen, ved at klikke på fanen Brugere, der har fået fjernet provisionering. Du får vist en liste over alle de brugere, der er fjernet fra organisationens system, sorteret efter navn. Denne liste opfriskes regelmæssigt, men du kan også opdatere den manuelt ved at klikke på Synkroniser profildata.

    Du kan downloade en CSV-fil med alle slettede brugere ved at klikke på Eksporter brugere, der har fået fjernet provisionering.

  4. Klik på Overfør ejerskab. For aktive brugere findes knappen nederst i egenskaberne. For brugere, der har fået fjernet provisionering, skal du klikke på knappen ud for den ønskede bruger.
  5. Indtast en del af brugernavnet, visningsnavnet eller e-mailadressen for den person, der skal modtage indholdet, og klik på Søg.
  6. Vælg den bruger, som du vil overføre indholdet til. En meddelelse viser, at indholdet forøger modtagerens kvote med den mængde, der overføres. Den viser også, hvor meget lagerplads, der frigives til den samlede tilgængelige kvote igen.
  7. Klik på Overfør. Indholdet er overført, og listen viser, at den konto, der har fået fjernet provisionering, er væk.

For brugere, der har fået fjernet provisioneringen, kan du også slette indholdet. Klik på Slet indhold på fanen Brugere, der har fået fjernet provisionering ud for den bruger, hvis indhold du vil slette.

Brugere kan også overføre ejerskab af deres egne mapper.

Vise ikke-synkroniserede grupper og synkronisere dem igen

Hvis du mener, at en gruppe i Oracle Content Management ikke er synkroniseret med din identitetsudbyder, kan du se en rapport over uoverensstemmelserne og manuelt synkronisere gruppen igen.

Sådan viser du uoverensstemmelser i gruppesynkronisering:

  1. Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.

  2. Klik på Brugere i menuen System.
  3. Klik på fanen Gruppesynkronisering.
  4. Søg efter den gruppe, der muligvis ikke er synkroniseret, og klik derefter på Kontroller synkroniseringsstatus.
  5. Hvis rapporten viser, at gruppen i Oracle Content Management ikke er synkroniseret med din identitetsudbyder, skal du klikke på Synkroniser.

Tilsidesætte den midlertidige kvote for en bruger

Den maksimale filstørrelse for upload og synkronisering er som standard 2 GB (angivet på siden Dokumenter). Den midlertidige lagerkvote for brugere er som standard 5 GB for at sikre, at der kan uploades mere end én fil på 2 GB. Hvis den maksimale filstørrelse er angivet til et højere tal, øges den midlertidige lagerkvote for brugere automatisk til 2,5 gange det pågældende tal (hvis den maksimale filstørrelse for eksempel er angivet til 10 GB, er den midlertidige lagerkvote for brugere angivet til 25 GB).

Denne indstilling for den midlertidige lagerkvote burde være tilstrækkelig under normale omstændigheder, men hvis en bestemt bruger skal have en højere midlertidig lagerkvote, kan du tilsidesætte indstillingen.

  1. Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.

  2. Klik på Brugere i menuen System.
  3. Søg efter den bruger, hvis indstillinger du vil tilsidesætte, og klik på Rediger ud for brugerens navn.
  4. Indtast kvoten i gigabyte i boksen Midlertidig kvote, og klik derefter på Gem.

Tilbagekalde adgang til sammenkædede enheder

Brugerne kan tilbagekalde adgang til en af deres sammenkædede enheder, hvis de skifter enheder eller mister en enhed, men der kan være tilfælde, hvor du, som administrator, skal udføre denne handling. Når du tilbagekalder adgang til en sammenkædet enhed, afsluttes brugerens logon-session. Hvis du eller en anden forsøger at få adgang til Oracle Content Management fra enheden, bliver kontoen logget af, og alt lokalt indhold på kontoens enhed bliver slettet.

Tilbagekald af adgang til enheden påvirker kun én konto, så hvis personen har flere brugerkonti, skal du tilbagekalde adgangen separat for hver konto for at blokere al adgang til Oracle Content Management og slette alt lokalt indhold, der er gemt på enheden.

  1. Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.

  2. Klik på Brugere i menuen System.
  3. Søg efter den bruger, hvis enhedsadgang du vil tilbagekalde, og klik på Rediger ud for brugerens navn.
  4. Klik under Sammenkædede enheder på Tilbagekald ud for den ønskede enhed.

Ændre indstillinger for grupper

Du kan ændre delings- og underretningsindstillingerne for grupper og synkronisere gruppeoplysninger med din identitetsudbyder.

Sådan ændrer du indstillinger for grupper:

  1. Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.

  2. Klik på Brugere i menuen System.
  3. Søg efter den gruppe, hvis indstillinger du vil ændre, og klik derefter på Rediger ud for gruppens navn.
  4. Hvis du ikke vil have, at gruppen bruges til deling, så brugerne ikke kan føje gruppen til et objekt (for eksempel et dokument eller site), skal du vælge Kan ikke bruges til deling.
  5. Hvis denne gruppe ikke skal have tilsendt underretninger, skal du vælge Får ikke tilsendt underretninger.
  6. Hvis du skal synkronisere gruppeoplysninger i Oracle Content Management med din identitetsudbyder, skal du klikke på Synkroniser.