Du kan konfigurere Oracle Content Management-specifikke bruger- og gruppeindstillinger via siden Brugere under Oracle Content Management Administration: System.
Se Håndtere brugere med Oracle Identity Cloud Service eller Håndtere grupper med Oracle Identity Cloud Service for at få oplysninger om håndtering af brugere eller grupper via Oracle Identity Cloud Service og udførelsen af opgaver som at oprette brugere eller grupper eller ændre brugerroller.
Fra siden Brugere kan du udføre følgende handlinger:
Søgning efter en bruger eller gruppe
Du skal finde den bruger eller gruppe, som du er interesseret i, før du kan redigere brugerens eller gruppens egenskaber.
Du kan søge efter en individuel bruger eller gruppe på fanen Søg. Se en liste over administratorer ved at vælge fanen Administratorer.
Du finder en individuel bruger eller gruppe ved at indtaste en del af bruger- eller gruppenavnet, visningsnavnet eller e-mailadressen i tekstboksen og klikke på Søg. Alle matchende bruger- og gruppekonti vises. Se en liste over brugere, der er blevet slettet, ved at vælge fanen Brugere, der har fået fjernet provisionering.
Bruger- og gruppelisten viser nogle grundlæggende oplysninger om brugerne og grupperne, herunder navn og bruger- eller gruppetype. For brugere kan du også se e-mailadressen og verificeringsstatus.
Verificerede brugerkonti er verificeret ved hjælp af en af følgende metoder:
Brugere i din organisation kan dele mapper med andre brugere og tildele dem en ressourcerolle i den delte mappe. Følgende roller er tilgængelige:
Sådan ændrer du standardressourcerollen:
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
Når du har tilføjet brugere og tildelt applikationsroller, kan du straks synkronisere disse ændringer med Oracle Content Management-serveren. Hvis du ikke synkroniserer brugerprofildata, kan der gå op til en halv time, før ændringerne bliver propageret
Du kan erstatte brugeres eksisterende profiloplysninger med oplysningerne fra dit identitetslager:
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
Du kan angive standardvisningsindstillingen for meddelelser for samtalemedlemskab for brugere.
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
Du kan angive en standardkvote for den mængde lagerplads, som en bruger får allokeret. Hvis du skal tilsidesætte standarden for en bestemt bruger, kan du gøre det ved hjælp af følgende trin.
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
Du kan se, hvor meget lager brugeren har benyttet, ud for Anvendt lager.
Når nogen forlader din organisation eller skifter rolle, kan du tildele deres filer og mapper til andre og føje deres lagerkvote til den samlede tildelingskvote igen. Du kan tildele en persons komplette bibliotek med indhold til en anden. Indholdet vises som en mappe i den nye brugers rodmappe. Alle delingshandlingerne, for eksempel medlemmer og offentlige links, forbliver intakt.
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
Du kan downloade en CSV-fil med alle slettede brugere ved at klikke på Eksporter brugere, der har fået fjernet provisionering.
For brugere, der har fået fjernet provisioneringen, kan du også slette indholdet. Klik på Slet indhold på fanen Brugere, der har fået fjernet provisionering ud for den bruger, hvis indhold du vil slette.
Brugere kan også overføre ejerskab af deres egne mapper.
Hvis du mener, at en gruppe i Oracle Content Management ikke er synkroniseret med din identitetsudbyder, kan du se en rapport over uoverensstemmelserne og manuelt synkronisere gruppen igen.
Sådan viser du uoverensstemmelser i gruppesynkronisering:
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
Den maksimale filstørrelse for upload og synkronisering er som standard 2 GB (angivet på siden Dokumenter). Den midlertidige lagerkvote for brugere er som standard 5 GB for at sikre, at der kan uploades mere end én fil på 2 GB. Hvis den maksimale filstørrelse er angivet til et højere tal, øges den midlertidige lagerkvote for brugere automatisk til 2,5 gange det pågældende tal (hvis den maksimale filstørrelse for eksempel er angivet til 10 GB, er den midlertidige lagerkvote for brugere angivet til 25 GB).
Denne indstilling for den midlertidige lagerkvote burde være tilstrækkelig under normale omstændigheder, men hvis en bestemt bruger skal have en højere midlertidig lagerkvote, kan du tilsidesætte indstillingen.
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
Brugerne kan tilbagekalde adgang til en af deres sammenkædede enheder, hvis de skifter enheder eller mister en enhed, men der kan være tilfælde, hvor du, som administrator, skal udføre denne handling. Når du tilbagekalder adgang til en sammenkædet enhed, afsluttes brugerens logon-session. Hvis du eller en anden forsøger at få adgang til Oracle Content Management fra enheden, bliver kontoen logget af, og alt lokalt indhold på kontoens enhed bliver slettet.
Tilbagekald af adgang til enheden påvirker kun én konto, så hvis personen har flere brugerkonti, skal du tilbagekalde adgangen separat for hver konto for at blokere al adgang til Oracle Content Management og slette alt lokalt indhold, der er gemt på enheden.
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
Du kan ændre delings- og underretningsindstillingerne for grupper og synkronisere gruppeoplysninger med din identitetsudbyder.
Sådan ændrer du indstillinger for grupper:
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.