Generelle indstillinger omfatter fil- og aktivbegrænsninger, oplysninger om tilpasset branding, indstillinger til aktivering eller deaktivering af e-mailunderretninger, standardtidszonen med mere.
Fra siden Generelt kan du udføre følgende handlinger:
Du kan begrænse de filtyper, der kan uploades, angive valg for filscanning og begrænse størrelsen af de filer, der uploades.
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
Virusscanning kan fejle i følgende tilfælde:
Hvis virusscanning fejler, bliver filen markeret som inficeret, den slettes, og der sendes en e-mail til filens opretter med en underretning.
Hvis brugerne skal kunne uploade filer, der ikke kan tjekkes for virus, for eksempel filer på over 4 GB, og filer, der ikke kan scannes, for eksempel adgangskodebeskyttede PDF-filer, skal du aktivere dette valg.
Bemærk:
Hvis du aktiverer dette valg, er det udelukkende dit eget ansvar, og du hæfter selv for eventuelle følgeskader. Hvis du tillader upload af ikke-scannede filer, kan det skade dig selv eller andre brugere. Selvom ikke-scannede filer er markeret i grænsefladen i Oracle Content Management, er den visuelle indikator ikke tilgængelig i alle grænseflader, og brugerne advares muligvis ikke om, at en eller flere filer ikke er scannet for virus. Og hvis virusscanning ikke kan udføres for en fil, kan den ikke downloades via et offentligt link.Du kan tilpasse Oracle Content Management ved at tilføje dit eget logo og andre branding-tilpasninger samt ved at ændre de links, der er tilgængelige i brugermenuen til download af apps, visning af hjælp og afsendelse af feedback.
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
Hvis du vil udnytte den kontekstafhængige hjælp, skal du føje "?ctx=cloud&id=cecshelp" til slutningen af hjælpe-URL'en (for eksempel http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).
Underretninger giver brugerne besked, når der opstår visse begivenheder, for eksempel hvis nogen tildeler dig et flag, eller når nogen opretter et offentligt link til en fil eller mappe. Underretninger sendes som e-mail eller vises som en pop op-meddelelse i desktop-appen. Administratorer styrer, om e-mailunderretninger er tilgængelige i Oracle Content Management.
Vigtigt:
Denne indstilling aktiverer eller deaktiverer alle e-mailunderretninger fra Oracle Content Management, herunder velkomst-e-mails, når en bruger tilføjes, og e-mails med dokumentlinks, når nogen deler en fil eller mappe.Sådan aktiverer du e-mailunderretninger:
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
Klik på Aktiveret under Underretninger på siden Generelt, hvis systemet skal sende e-mailunderretninger til brugeren.
Gem siden Generelt.
Standardindstillingen er, at e-mailunderretninger deaktiveres, men efter en opgradering kan brugerne stadig modtage e-mailunderretninger, når en mappe deles, indtil administratoren ændrer indstillingen til Aktiveret og derefter ændrer den tilbage til Deaktiveret og gemmer siden Generelt igen.
Når e-mailunderretninger er aktiveret, kan brugerne angive præferencer for e-mailunderretninger. Brugerne skal vælge Præferencer i webklientens brugermenu og derefter vælge Underretninger.
Desktop-appens pop-op-meddelelser styres af brugeren i desktop-appen. Brugerne skal åbne Præferencer i desktop-appen og klikke på Vælg underretninger.
Se Angivelse af underretninger og præferencer i Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Som standard er webgrænsefladens tidszone, sprog og datoformat angivet til at matche webbrowserens landestandard, men brugerne kan tilsidesætte dette i deres brugerpræferencer (på siden Generelt). Hvis brugerne ændrer deres indstillinger, vil ændringerne ikke træde i kraft, før de logger på næste gang. Se Tilpasning af din profil og dine indstillinger i Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Tjenesteadministratorer kan konfigurere en tilbagestilling, der bruges, hvis ingen indstilling af landestandard er tilgængelig i webbrowseren.
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
Vælg en standardtidszone, et standardsprog og et standardformat for dato/klokkeslæt på siden Generelt under Tidszone og sprog.
Brugergrænsefladens tidszone, sprog og datoformat for desktop- og mobilapps angives automatisk ud fra brugerens landestandard, der er angivet for operativsystemet. Du kan ikke tilsidesætte denne sprogindstilling. Hvis en bruger for eksempel kører desktop-appen på en spansk version af Microsoft Windows, vil desktop-appen også være på spansk.
Oracle Content Management indsamler nu som standard anonyme oplysninger om produktbrug for at gøre produktet bedre. Hvis du foretrækker det, kan du deaktivere denne funktion på instansen.
Sådan aktiveres eller deaktiveres indsamlingen af brugsanalyse:
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
Aktiver eller deaktiver indstillingen under Generelt på siden Brugsanalyse.
Klik på Gem, og opfrisk din browser, for at den gemte indstilling kan træde i kraft i din session.
Som standard leveres Oracle Content Management-sites og -aktiver ved hjælp af et CDN for at opnå bedre ydeevne og sikkerhed. Du kan manuelt rydde CDN-cachen for at fjerne filer eller gennemtvinge en øjeblikkelig opdatering.
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
Mens CDN-cachen opfriskes, kan ydeevnen være midlertidigt påvirket.
Du kan også konfigurere, hvor længe elementer cachelagres, på systemadministrationssiden Aktiver.