Ressourceroller (tilladelser)

Det, som brugerne kan se og gøre med en ressource, for eksempel et dokument, et indholdselement, et site eller en skabelon, afhænger af den rolle (eller tilladelse), som de får tildelt, når ressourcen deles med dem. De kan for eksempel være manager for et site, bidragyder til en mappe eller læser af et andet site.

Når du opretter en ressource, tildeles du automatisk rollen Manager. Som manager kan du dele ressourcen med andre brugere og tildele dem roller for at bestemme, hvad de kan gøre med denne ressource. Du kan også angive en standardrolle, som skal tildeles til nye brugere, der føjes til en mappe.

Nedenstående roller er kumulative. Det vil sige, at rollen Downloader har de samme privilegier som rollen Læser samt yderligere privilegier. Rollen Bidragyder har alle de samme privilegier som rollerne Læser og Downloader osv.

  • Læser: Læsere kan se ressourcen, men de kan ikke ændre noget.
  • Downloader: Downloadere kan downloade ressourcen eller dens tilknyttede filer og gemme dem på deres egen computer.
  • Bidragyder: Bidragydere kan redigere ressourcen. Afhængig af ressourcens type kan det betyde, at de kan omdøbe den, redigere tags og egenskaber samt udføre lignende opgaver.
  • Manager: Managere har fuld kontrol over ressourcen, herunder tilføjelse af brugere og tildeling af deres roller for ressourcen.

Hvis du vil have vist rollerne for en bestemt ressource, skal du klikke på et af følgende links:

Dokumenter

Hvis du har rollen standardbruger eller virksomhedsbruger og en af de viste ressourceroller, kan du udføre følgende opgaver med dokumenter og mapper.

Opgave Læser Downloader Bidragyder Manager
Oprette mappe
  • Hvis du opretter en undermappe, skal du have disse roller for den overordnede mappe.
     Checkmark Checkmark
Uploade
  • Du skal have disse roller for den mappe, som du uploader til.
     Checkmark Checkmark
Vise (mappe, fil, egenskaber) Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Downloade   Checkmark Checkmark Checkmark
Redigere fil/mappe (uploade ny filversion, reservere fil, omdøbe, flytte, kopiere, slette, redigere tags)     Checkmark Checkmark
Dele       Checkmark
Samarbejde (tilføje anmærkninger, deltage i tilknyttet samtale) Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Redigere tilpassede egenskabsværdier     Checkmark Checkmark

Samtaler

Hvis du har rollen standardbruger eller virksomhedsbruger og en af de viste ressourceroller, kan du oprette samtaler. Du skal være medlem af samtalen for at få vist og deltage i en samtale.

Sites

Hvis du har rollen standardbruger eller virksomhedsbruger og en af de viste ressourceroller, kan du udføre følgende opgaver med sites.

Opgave Læser Downloader Bidragyder Manager
Vise (site, egenskaber) Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Oprette
  • Du skal have disse roller for den skabelon, der bruges til at oprette sitet.

Noter:

  • Før du kan oprette et site, skal din tjenesteadministrator aktivere valget Opret for oprettelse af nye sites. Hvis du ikke får vist dette valg på siden Sites, skal du kontakte tjenesteadministratoren.
  • Hvis din tjenesteadministrator har begrænset siteoprettelse til siteadministratorer, skal du være siteadministrator.
   Checkmark Checkmark Checkmark
Redigere (site, omdøbe, ændre status)     Checkmark Checkmark
Kopiere     Checkmark Checkmark
Slette     Checkmark Checkmark
Dele       Checkmark
Oprette skabelon fra site     Checkmark Checkmark

Samlinger

Du skal have rollen virksomhedsbruger og en af de viste ressourceroller for at udføre følgende opgaver med samlinger.

Opgave Læser Downloader Bidragyder Manager
Vise (samling, egenskaber) Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Oprette
  • Du skal have disse roller for den informationsbase, hvor samlingen skal gemmes.
     Checkmark Checkmark
Føje aktiv til samling (digitalt aktiv, indholdselement eller dokument)
  • Du skal have disse roller for den samling, hvor aktivet håndteres.
     Checkmark Checkmark
Fjerne aktiv fra samling
  • Du skal have disse roller for den samling, hvor aktivet håndteres.
       Checkmark
Redigere (omdøbe, egenskaber)       Checkmark
Dele       Checkmark
Afsende aktiver til godkendelse
  • Du skal have disse roller for den informationsbase, hvor aktivet håndteres.
     Checkmark Checkmark
Godkende aktiver
  • Du skal have disse roller for den samling, hvor aktivet håndteres, eller du skal være på godkenderlisten for samlingen.
       Checkmark
Publicere aktiver
  • Du skal have disse roller for den samling, hvor aktivet håndteres.
       Checkmark

Indholdselementer

Du skal have rollen virksomhedsbruger, applikationsrollen administrator og en af de viste ressourceroller for at udføre følgende opgaver med indholdselementer.

Opgave Læser Downloader Bidragyder Manager
Vise
  • Du skal have disse roller for den samling, hvor indholdselementet håndteres.
 Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Oprette
  • Du skal have disse roller for den indholdstype, der bruges til at oprette indholdselementet.
  • Du skal have disse roller for den samling, hvor indholdselementet håndteres.

Checkmark

Checkmark

Checkmark

Checkmark

Checkmark

Checkmark
Redigere (indholdselement, tags)
  • Du skal også have disse roller for den samling, hvor indholdselementet håndteres.
     Checkmark Checkmark
Slette

Bemærk: Du skal også have applikationsrollen Indholdsadministrator for at slette indholdselementer.

     Checkmark Checkmark

Digitale aktiver

Du skal have rollen virksomhedsbruger og en af de viste ressourceroller for at udføre følgende opgaver med digitale aktiver.

Opgave Læser Downloader Bidragyder Manager
Håndtere mappe     Checkmark Checkmark
Uploade
  • Du skal have disse roller for den mappe, som du uploader til.
     Checkmark Checkmark
Vise (aktiv, egenskaber)
  • Du skal have disse roller for den mappe, hvor det digitale aktiv gemmes.
 Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Redigere (føje til samling, redigere tags, uploade ny version)
  • Du skal have disse roller for den mappe, hvor det digitale aktiv gemmes.
     Checkmark Checkmark
Downloade
  • Du skal have disse roller for den mappe, hvor det digitale aktiv gemmes.
   Checkmark Checkmark Checkmark

Komponenter/layouts

Hvis du har rollen standardbruger eller virksomhedsbruger og en af de viste ressourceroller, kan du udføre følgende opgaver med komponenter og layouts.

Opgave Læser Downloader Bidragyder Manager
Vise (komponent, egenskaber) Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Oprette

Enhver bruger med rollen standardbruger eller virksomhedsbruger kan oprette komponenter og layouts.

Bemærk: Hvis din tjenesteadministrator har begrænset komponentoprettelse til siteadministratorer, skal du være siteadministrator.

 Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig
Redigere (redigere/uploade komponentfiler)     Checkmark Checkmark
Kopiere/eksportere     Checkmark Checkmark
Slette       Checkmark
Dele     Checkmark Checkmark

Skabeloner

Hvis du har rollen standardbruger eller virksomhedsbruger og en af de viste ressourceroller, kan du udføre følgende opgaver med skabeloner.

Opgave Læser Downloader Bidragyder Manager
Vise (skabelon, detaljer) Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Oprette
  • Hvis du opretter en skabelon ud fra et eksisterende site, skal du have disse roller for det eksisterende site.

Bemærk: Hvis din tjenesteadministrator har begrænset skabelonoprettelse til siteadministratorer, skal du være siteadministrator.

   Checkmark Checkmark Checkmark
Redigere (redigere/uploade skabelonfiler, omdøbe)     Checkmark Checkmark
Kopiere/eksportere     Checkmark Checkmark
Slette       Checkmark
Dele     Checkmark Checkmark

Temaer

Hvis du har rollen standardbruger eller virksomhedsbruger og en af de viste ressourceroller, kan du udføre følgende opgaver med temaer.

Opgave Læser Downloader Bidragyder Manager
Vise (tema, egenskaber) Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Publicere     Checkmark Checkmark
Kopiere     Checkmark Checkmark
Slette       Checkmark
Dele     Checkmark Checkmark

Informationsbaser

Du skal have rollen virksomhedsbruger, applikationsrollen indholdsadministrator og en af de viste ressourceroller for at udføre følgende opgaver med informationsbaser.

Opgave Læser Downloader Bidragyder Manager
Vise Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Oprette
  • Du skal have disse roller for alle indholdstyper og publiceringskanaler, som du vil tildele informationsbasen.
 Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Redigere     Checkmark Checkmark
Dele       Checkmark
Slette     Checkmark Checkmark

Publiceringskanaler

Du skal have rollen virksomhedsbruger, applikationsrollen indholdsadministrator og en af de viste ressourceroller for at udføre følgende opgaver med publiceringskanaler.

Opgave Læser Downloader Bidragyder Manager
Vise Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Oprette

Enhver bruger med rollen virksomhedsbruger og applikationsrollen indholdsadministrator kan oprette publiceringskanaler.

 Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig
Redigere     Checkmark Checkmark
Dele       Checkmark
Slette     Checkmark Checkmark

Lokaliseringspolitikker

Du skal have rollen virksomhedsbruger, applikationsrollen indholdsadministrator og en af de viste ressourceroller for at udføre følgende opgaver med lokaliseringspolitikker.

Opgave Læser Downloader Bidragyder Manager
Vise Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Oprette

Enhver bruger med rollen virksomhedsbruger og applikationsrollen indholdsadministrator kan oprette lokaliseringspolitikker.

 Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig Ikke tilgængelig
Redigere     Checkmark Checkmark
Dele       Checkmark
Slette     Checkmark Checkmark

Indholdstyper

Du skal have rollen virksomhedsbruger, applikationsrollen indholdsadministrator og en af de viste ressourceroller for at udføre følgende opgaver med indholdstyper.

Opgave Læser Downloader Bidragyder Manager
Vise Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Oprette
  • Du skal have disse roller for alle indholdslayouts, som du vil tildele til indholdstypen.
 Checkmark Checkmark Checkmark Checkmark
Redigere     Checkmark Checkmark
Dele       Checkmark
Slette     Checkmark Checkmark