Alertregeln erstellen

Sie können eine Alertregel erstellen, die ausgelöst wird, wenn eine Statusänderung für die Abstimmung erfolgt. Sie können auch eine Alertregel erstellen, um ein Format, ein Profil oder eine Abstimmung hinzuzufügen.

So erstellen Sie eine Alertregel:

1. Wählen Sie auf der Seite Home die Option Abstimmungen aus.
2. Wählen Sie eine Abstimmung aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Wählen Sie die Registerkarte Regeln aus, und klicken Sie auf + (Neu).
4. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Regel die Option Alert erstellen aus der Dropdown-Liste Regel aus.
5. Geben Sie definierende Informationen für die Regel Alert erstellen ein:
   • Optional: Geben Sie eine Beschreibung der Regel ein.
   • Geben Sie im Feld Alertname einen Alertnamen ein (z.B. "Fehlende Daten").
   • Wählen Sie unter Typ einen Alerttyp aus der Dropdown-Liste (z.B. Basisalert).
   • Wählen Sie unter Priorität eine Prioritätsstufe aus (Hoch, Mittel oder Niedrig).
   • Optional: Wählen Sie unter Einschränkung Keine (Standardwert), Schließen verhindern oder Workflow verhindern. Diese Option gilt nicht für Alerts des Moduls "Transaktionsabgleich".
   • Wählen Sie unter Eigentümer einen Eigentümer aus der Dropdown-Liste aus.
   • Wählen Sie unter Bearbeiter einen Bearbeiter aus der Dropdown-Liste aus.
   • Klicken Sie unter Benachrichtigungsbearbeiter auf die Elementauswahl, und wählen Sie den Benutzer aus, der eine Aktion ausführen muss, damit der Bearbeiter den Alert auflösen kann. Dieser Benutzer kann ein Standardbenutzer oder ein Elementattribut vom Typ "Benutzer" sein. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an diesen Benutzer gesendet, wenn der Alert generiert wird.
   • Optional: Geben Sie einen Genehmiger ein.
   • Geben Sie eine Beschreibung des Alerts ein.
   • Sie können auch einen Filter erstellen, indem Sie Kriterien eingeben und Filterbedingungen verwenden.
   • Klicken Sie auf OK, wenn Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben.