Zuordnen von Account Reconciliation zu Enterprise-Journalen

Der nächste Konfigurationsschritt bezieht sich auf das Zuordnen von Attributen und besteht aus zwei Teilen:

  • Betrags- und Währungszuordnung
  • Attributzuordnung

So greifen Sie auf die Enterprise-Journalzuordnung in Account Reconciliation zu:

  1. Wählen Sie unter Home die Optionen Anwendung, Konfiguration, Enterprise-Journalzuordnung aus.
    Konfiguration der Enterprise-Journalzuordnung (Dialogfeld)
  2. Geben Sie optionale Änderungen im Abschnitt Betrags- und Währungszuordnung ein:
    • Unter Währung können Sie optional aus einer Dropdown-Liste mit Enterprise-Journalattributen (der Typen "Dimension", "Liste" oder "Text") auswählen, um dieses Währungsattribut zu ändern. Beachten Sie, dass Ihre Auswahl für das Attribut Währung nicht gleichzeitig für Attributzuordnungen verwendet werden kann.
    • Unter Abstimmung ist die Option Niedrigste aktivierte Gruppe standardmäßig ausgewählt und zeigt an, wie die Journalattribute "Betrag" und "Währung" über die Account Reconciliation-Transaktion ohne Tilgung aufgefüllt werden. Heben Sie die Auswahl der Option Niedrigste aktivierte Gruppe auf, um andere Werte für Betrag und Währung einzugeben.

      Note:

      Amortisierte Einträge unterscheiden sich von normalen Transaktionsbeträgen.
  3. Unter Attributzuordnungen ordnen Sie Enterprise-Journalattribute Account Reconciliation zu. Die Standardattribute in der Spalte Name stammen aus den Enterprise-Journalvorlagen. Anschließend können Sie Folgendes für jedes Attribut festlegen:
    • Wert für Abstimmung festlegen
    • Abstimmungswert
    • Wert für Versatz festlegen
    • Versatzwert

    Den Standardeintrag für Journalname können Sie ändern.

    Note:

    Ausgeschlossen von der Liste an Enterprise-Journalattributen sind: Haben, Soll und Betrag. Jedes Attribut, das bereits Währungsattributen, berechneten Attributen und Dimensionsreferenzattributen (Nicht-Schlüssel) zugeordnet ist.

    Es gibt verschiedene Zuordnungstypen:

    • Zugeordnet: Einem Transaktions- oder Abstimmungsattribut zugeordnet. Das häufigste zugeordnete Abstimmungsattribut besteht aus mindestens einem Profilsegment, das aus Namen bestehen kann, und weist den Datentyp "Text" (am häufigsten) oder "Liste" (selten verwendet) auf. Beispiel: In der Beispielanwendung sind die Profilsegmente "Unternehmen" und "Konto" in den Segmenten eins bzw. zwei.
    • Explizit: Admin hat den Wert in ein Textfeld eingegeben.
    • Gleich: Nur als Versatzoption verfügbar, Standardauswahl. Wenn Sie dies ändern, ist der Versatzwert eine schreibgeschützte Kopie des Abstimmungswerts.

    In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Account Reconciliation-Datentypen sowie die Enterprise Journals-Datentypen, denen sie zugeordnet werden können, beschrieben.

    Table 6-1 Datentypen - Account Reconciliation und Enterprise Journals

    Datentyp für Enterprise Journals Zulässiger Account Reconciliation-Datentyp
    Text Datum, Datum/Uhrzeit, Ganzzahl, Liste, Zahl, Text, Benutzer
    Datum, Datum/Uhrzeit Datum, Datum/Uhrzeit
    Ganzzahl Ganzzahl
    Liste Liste
    Zahl Zahl
    True/False True/False
    Ja/Nein Ja/Nein

Verwenden der Registerkarte "Historie"

Sie können auch auf die Registerkarte Historie ganz unten klicken, um eine Liste mit Änderungen an Attributzuordnungen sowie den jeweiligen Bearbeitern anzuzeigen.