Abgeglichene Transaktionen im Modul "Transaktionsabgleich" archivieren

Mit der Option zum Archivieren können Sie bestimmte abgeglichene Transaktionen sowie die zugehörigen Bestätigungs- und Anpassungsdetails in einer Archivdatei speichern.

Sie können abgeglichene Transaktionen archivieren und anschließend löschen, die im Produktionssystem nicht mehr benötigt werden, aber zur Referenz und für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich sind.

Um Transaktionen zu archivieren, müssen Sie eine Fälligkeit und einen Abgleichstyp angeben. Wenn Sie einen Archivierungsjob im Modul "Transaktionsabgleich" ausführen, werden alle abgeglichenen Transaktionen, die zu diesem Job gehören, mit der Job-ID markiert. Diese markierten Transaktionen werden aus nachfolgenden Archivierungsjobs ausgeschlossen.

Bei einem erfolgreichen Archivierungsjob werden eine ZIP-Datei, die mindestens eine CSV-Datei enthält, und eine Logdatei generiert. Die Anzahl der in den einzelnen CSV-Dateien enthaltenen Transaktionen hängt von der Batchgröße ab, die in den Systemeinstellungen angegeben ist. Der Name der ZIP-Datei ist im Format Archived_Transactions_match_type_name_job_ID.zip angegeben. Die Namen der CSV-Dateien sind im Format Archived_Transactions_match_type_name_counter.csv angegeben. Dabei beginnt counter bei 0 und wird inkrementell auf die Anzahl der im Archiv enthaltenen CSV-Dateien erhöht. Die Logdatei enthält Details wie die ID des Transaktionsarchivierungsjobs, die Anzahl der für jede Datenquelle archivierten Transaktionen, die Anzahl der Anpassungen sowie die Gesamtanzahl der Transaktionen im Archiv.

Falls der Archivierungsjob länger dauert als erwartet oder vom AMW unterbrochen wird, wird der Status des Archivierungsjobs auf "Abgebrochen" gesetzt. Sie müssen zunächst die Markierung für Transaktionen aufheben, die zu diesem Archivierungsjob gehört haben, und dann einen neuen Job zum Archivieren der abgeglichenen Transaktionen weiterleiten.

Es wird empfohlen, dass Sie Archivdateien herunterladen und eine Kopie dieser Dateien speichern, und zwar entweder lokal, auf einem Desktop oder Laptop oder auf einem zentralen Server im Netzwerk Ihres Unternehmens.

Note:

CSV-Archivdateien werden wie alle anderen Dateien und Jobstatistiken 60 Tage, nachdem sie erstellt wurden, automatisch gelöscht. Diese Standard-Policy wird in der Dokumentation Migration für Oracle Enterprise Performance Management Cloud verwalten beschrieben. Außerdem können CSV-Archivdateien nicht verwendet werden, um abgeglichene Transaktionen in der Anwendung wiederherzustellen. Daher wird dringend empfohlen, dass Sie die CSV-Dateien im Rahmen des Archivierungs- und Löschvorgangs an einen dauerhaften Speicherort herunterladen.

So archivieren Sie abgeglichene Transaktionen im Modul "Transaktionsabgleich":

  1. Wählen Sie unter Home die Optionen Anwendungen, Jobs aus.

  2. Klicken Sie auf Transaktionsabgleich, um auf die Transaktionsabgleichsjobs zuzugreifen.

  3. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Transaktionen archivieren aus.

    Das Dialogfeld "Transaktionen archivieren" wird angezeigt.

  4. Geben Sie im Feld Fälligkeit die Anzahl der Tage ein, mit der Sie den Startzeitpunkt für das Archivieren abgeglichener Transaktionen bestimmen. Der Zeitraum wird ab dem aktuellen Datum rückwärts gerechnet. Alle abgeglichenen Transaktionen, die größer oder gleich der angegebenen Fälligkeit sind, werden archiviert.

    Die Zeit, die bei der Berechnung der Fälligkeit berücksichtig wird, entspricht der für Ihre Anwendung festgelegten Servicezeitzone. Ist die Servicezeitzone nicht festgelegt, wird UTC als Standardzeitzone verwendet.

  5. Wählen Sie unter Abgleichstyp den Abgleichstyp aus, für den Sie abgeglichene Transaktionen archivieren möchten.
  6. (Optional) Wählen Sie unter Konto-ID die Konto-ID aus. Wenn Sie keine Konto-ID angeben, werden alle Konten für den ausgewählten Abgleichstyp eingeschlossen.

  7. Klicken Sie auf Weiterleiten.

    Ein Archivierungsjob mit einer eindeutigen Job-ID wird erstellt und der Jobliste hinzugefügt. Das Ergebnis dieses Jobs wird als "Anstehend" angezeigt.

  8. Klicken Sie nach ein paar Minuten auf Aktualisieren, um den Jobstatus anzuzeigen.

  9. Wenn der Archivierungsjob ohne Fehler abgeschlossen wurde, wird der Status Erfolgreich angezeigt.

  10. Laden Sie die Archivdatei und die Logdatei herunter, und speichern Sie sie.

    • Wenn Sie mit der Maus auf Erfolgreich zeigen, werden zwei Dateien angezeigt: eine ZIP-Datei mit den archivierten Transaktionen und eine Logdatei für den Archivierungsjob.

      Wenn keine Transaktion den bei der Archivierung angegebenen Kriterien entspricht, wird nur die Logdatei generiert.

    • Klicken Sie auf einen Dateinamen, um die Datei herunterzuladen.

Note:

Wenn der Name eines Anpassungsattributs mit dem eines Systemattributs identisch ist, wird beim Archivieren eine Zahl an den Namen des Anpassungsattributs angehängt. Beispiel: Sie erstellen ein Anpassungsattribut namens Adjustment Type. Account Reconciliation enthält ein Systemattribut mit dem Namen Adjustment Type. Also erhält das Systemattribut beim Erstellen eines Archivs den Namen Adjustment Type und das Anpassungsattribut den Namen Adjustment Type 1.