Für eine Abstimmung erstellte Kommentare können auf zukünftige Perioden übertragen werden. Wenn Sie diese Abstimmung in einer neuen Periode bereitstellen, werden alle Kommentare, die für die Übertragung markiert sind, übernommen. Anhänge, sofern vorhanden, werden zusammen mit den Kommentaren übertragen. Wenn ein übertragener Kommentar nicht mehr in einer bestimmten Periode benötigt wird, kann ein Benutzer mit den dafür erforderlichen Berechtigungen den Kommentar löschen oder die Option "Übertrag" aktivieren oder deaktivieren.
Wählen Sie die Option Übertrag aus, wenn Sie einen Kommentar erstellen, der in zukünftige Perioden übertragen werden soll. Für Kommentare, die übertragen werden sollen, wird das Symbol "Übertrag" () über dem entsprechenden Kommentar aktiviert. Alle Kommentare in einer Abstimmung, für die die Option "Übertrag" aktiviert ist, werden in die nächste Periode kopiert.
Benutzer mit den Berechtigungen zum Löschen von Kommentaren können den Status der Option "Übertrag" für einen Kommentar ändern, indem Sie im Menü "Aktionen" Übertrag auswählen. Administratoren können den Status der Option "Übertrag" für alle Kommentare ändern. Beispiel: Wenn ein Ersteller einen Kommentar erstellt und als zu übertragen markiert, wird das Symbol "Übertrag" für diesen Kommentar für diesen Ersteller und für andere Benutzer mit der Erstellerrolle aktiviert. Abhängig von der Anforderung können Ersteller den Status der Option "Übertrag" dann für diesen Kommentar umschalten.
Bei der Migration von Abstimmungen wird die Einstellung für das Übertragen von Kommentaren beibehalten. Nach einem Upgrade auf Release 21.10 wird festgelegt, dass keine Kommentare übertragen werden. Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen können diese Einstellung jedoch umschalten, indem sie neben einem Kommentar auf das Symbol "Übertrag" klicken.