Erläuterungen zur Berichtssicherheit

In diesem Kapitel wird die Sicherheit für Standardberichte und benutzerdefinierte Berichte in Account Reconciliation erläutert.

Standardmäßige (vordefinierte) Berichtssicherheit

Alle standardmäßigen Reconciliation Compliance-Berichtsabfragen enthalten eine Sicherheitsklausel. Dies bedeutet, dass die Berichte einen Sicherheitsfilter aufweisen, der standardmäßig für diese Berichte erzwungen wird. Beispiel: Die Sicherheit "Poweruser" (eingerichtet unter Zugriffskontrolle), die den Zugriff auf bestimmte Profile erlaubt, wird für Berichte erzwungen. Ein Poweruser, der nur Zugriff auf bestimmte Profile hat, kann Berichte für diese Profile/Abstimmungen nur anzeigen.

Administratoren können Berichte bearbeiten, um Benutzern Zugriff auf die Berichte zuzuweisen. Dies erfolgt über die Registerkarte Zugriff im Dialogfeld Bericht bearbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer, die Berichte anzeigen dürfen, nur die für sie vom Administrator als geeignet festgelegten Daten sehen können.

Die Sicherheitsklausel ist ebenfalls Teil der folgenden Berichtsabfragen des Moduls Transaktionsabgleich:

  • Bericht zu bestätigten Transaktionen
  • Bericht zu offenen Anpassungen
  • Bericht zu geschlossenen Anpassungen
  • Bericht zum Abstimmungsstatus

Benutzerzugriff auf Standardberichte zuweisen

Ein Administrator kann verschiedenen Benutzern Zugriff auf Standardberichte zuweisen. Dies erfolgt über die Registerkarte Zugriff im Dialogfeld Bericht bearbeiten.

So weisen Sie Benutzern Zugriff auf Berichte zu:

  • Wählen Sie unter Home die Optionen Anwendung, Berichtskonfiguration aus.
  • Wählen Sie unter Berichte den gewünschten Bericht aus, und wählen Sie unter Aktionen die Option Bearbeiten aus.
  • Sie können die Liste der Benutzer, die auf den Bericht zugreifen können, im Dialogfeld Bericht bearbeiten unter Zugriff mit den Optionen Hinzufügen (+) oder Löschen (X) ändern.
    Registerkarte "Zugriff" im Dialogfeld "Bericht bearbeiten"
  • Klicken Sie anschließend auf Speichern oder auf Speichern und schließen.

Sicherheit für benutzerdefinierte Berichte

Sie können für benutzerdefinierte Berichte beim Erstellen Ihrer Abfrage bestimmen, ob eine Sicherheitsklausel in die Abfrage eingefügt werden soll. Anschließend können Sie Benutzern Zugriff auf den Bericht zuweisen. Dies bedeutet, dass der Ersteller des Berichts bestimmt, wer Zugriff erhält.