Einem Team wird die Rolle "Benutzer" oder "Leseberechtigter" zugewiesen, und es kann aus einem oder mehreren Benutzern bestehen.
Anstatt benannten Benutzern die Rolle "Benutzer" oder "Leseberechtigter" zuzuweisen, wird dem Team und dessen Mitgliedern die Rolle zugewiesen. Ein Team mit der Benutzerrolle kann als Ersteller, Prüfer, Kommentator oder Leseberechtigter zugewiesen werden.
Da Teams keinen Zugriff auf Anwendungsrollen oder Berechtigungen erteilen, kann jeder Benutzer mit der Anwendungsrolle "Teams - Verwalten" Teams erstellen und verwalten. Dies ermöglicht eine bessere Verteilung bei der Verwaltung von Teams. So können beispielsweise Teams in jeder Zweigstelle eines Unternehmens von einer oder mehreren Personen verwaltet werden. Teams sind eher für größere Organisationen mit dezentralem Management geeignet, in denen Benutzern keine Zugriffsberechtigungen erteilt werden müssen. Beispiel: Ein Poweruser in Japan kann ein Team von Erstellern in diesem Land verwalten, ohne dass dies einen Einfluss auf Abstimmungen in anderen Teilen der Welt hat.
Wenn eine Abstimmung erstellt wird, wird die Teammitgliedschaft mit der Abstimmung gespeichert. Dies hilft, die Historie genau zu halten und wiederzugeben, wer an der Abstimmung gearbeitet hat. Wenn ein Administrator jedoch Änderungen an der Teammitgliedschaft vornimmt und möchte, dass sie auf die vorhandene Abstimmung angewendet wird, können Sie die Option Teams aktualisieren aus der Dropdown-Liste Aktionen für die Abstimmung verwenden, um die bei der Abstimmung gespeicherte Mitgliederliste zu aktualisieren.
Wenn Sie ein Mitglied aus einem Team löschen und dieses Mitglied die Arbeit an einer Abstimmung als Ersteller oder Prüfer bereits abgeschlossen hat, zeigt das System diesen Benutzer weiterhin als Ersteller (Ist) oder Prüfer (Ist) an. Dies erfolgt zusätzlich zum aktuellen Ersteller oder Prüfer.