Auditinformationen für Abstimmungscompliance anzeigen

Die Registerkarte Abstimmungscompliance unter Audit enthält Auditinformationen zur Abstimmungscompliance.

Im Auditbericht werden folgende Änderungen aufgelistet:

  • Attribut - Erstellen, Löschen, Ändern

  • Filter - Veröffentlichen, Löschen

  • Format - Erstellen, Löschen, Ändern

  • Liste - Veröffentlichen, Löschen und Ändern von Filtern oder Spalten, die einer gespeicherten Liste zugeordnet sind

  • Organisationseinheit - Erstellen, Löschen, Ändern

  • Periode und die Ausführung von Dataloads

  • Profil - Erstellen, Löschen, Ändern

  • Abstimmung - Alle Optionen, einschließlich der Historie für einzeln gelöschte Abstimmungen

  • Einstellung - Änderungen an den Systemeinstellungen

  • Team - Erstellen, Löschen, Ändern, Hinzufügen (Benutzer zu einem Team hinzufügen), Entfernen (Benutzer aus einem Team entfernen), Primären Benutzer in einem Team festlegen oder löschen

Note:

Es werden nur Änderungen am Attributnamen erfasst.

Im Auditbericht werden der alte und der neue Wert für das Objekt angezeigt. Ein zweiter Auditbericht, der den alten und den neuen Wert enthält, wird für folgende Objekte erstellt:

  • Abstimmungen, deren Status sich in "Weitergeleitet", "Genehmigt", "Abgelehnt", "Erneut geöffnet" oder "Gelöscht" ändert
  • Abstimmungen, deren Status auf "Neuzuweisung genehmigt" gesetzt ist

Wenn Sie eine Abstimmung löschen, wird die gesamte Historie für diese Abstimmung entfernt, außer ein einziger Datensatz mit der Angabe, dass die Abstimmungs-ID gelöscht wurde.

So zeigen Sie den Auditbericht für die Abstimmungscompliance an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Audit, um den Auditbericht anzuzeigen.

    Auditbericht
  2. So legen Sie Filter für den Auditbericht fest:
    • Objekt - Klicken Sie auf "Objekt", um das Dialogfeld zu erweitern. Sie müssen den Operator auswählen, z.B. "Ist gleich", und dann auf die Suchelemente klicken, um sie in die linke Spalte unter den Operator zu verschieben. Sie können mehrere Elemente auswählen.
    • Name - Klicken Sie auf "Name", um nach Zeichenfolgen in der Spalte "Name" zu suchen.
    • Geändert am - Die Option "Geändert am" verwendet Datums- und Uhrzeitwerte.
    • Geändert von - Klicken Sie auf "Geändert von", um die ID der Person auszuwählen, die die Änderung vorgenommen hat.

      Bei automatisierten Jobs, die vom System ausgeführt werden, wird unter Geändert von der Wert "Administrator" angezeigt.

    • Änderung - Klicken Sie auf "Änderung", um das Dialogfeld zu erweitern. Wählen Sie einen Operator aus, und wählen Sie anschließend die Vorgänge aus, die Sie prüfen möchten.

    Beachten Sie, dass Name den Wert SYSTEM anzeigt, wenn die Änderung von einem Systemprozess vorgenommen wird.

  3. Optional: Unter Anzeigen können Sie die Spalten auswählen, die Sie anzeigen möchten, oder die Spalten nach Bedarf neu anordnen.
  4. Optional: Doppelklicken Sie unter Name auf einen Wert in dieser Spalte, um das Popupfenster "Details" zu öffnen.
  5. Optional: Klicken Sie auf das Symbol "Exportieren" Symbol "Audithistorie exportieren", um alle sichtbaren Zeilen in eine Excel-Tabelle zu exportieren. Standardmäßig wird eine Datei History.xlsx erstellt.

Note:

Wenn die Registerkarte Abstimmungscompliance unter Audit mehr als 2.000 Auditdatensätze enthält, werden nur 2.000 Datensätze angezeigt und in Microsoft Excel exportiert.