Zugriff auf benutzerdefinierte Dashboards definieren

Serviceadministratoren und Benutzer, denen die Rolle zum Verwalten von Dashboards zugewiesen wurde, können bestimmten Benutzern, Gruppen oder Teams Zugriff auf dieses Dashboard erteilen. Diese Benutzer können das Dashboard ausführen und die entsprechenden Daten anzeigen.

So fügen Sie eine Zugriffsberechtigung zum Ausführen eines Dashboards hinzu:

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Zugriff im Dialogfeld "Dashboard bearbeiten".

    Standardmäßig ist ein Eintrag für den Benutzer vorhanden, der das Dashboard erstellt hat.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen.

    Das Dialogfeld Benutzer auswählen wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf das Symbol Benutzer auswählen, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Benutzer, Gruppen oder Teams.

    Standardmäßig ist Benutzer ausgewählt.

  4. Geben Sie den Namen und die Beschreibung ein, und klicken Sie auf Suchen.

    • Wenn Sie auf Suchen klicken, wird die gesamte Liste der verfügbaren Benutzer, Gruppen oder Teams angezeigt. Beispiel: Sie kennen den Namen der betreffenden Gruppe nicht. Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol Benutzer auswählen, wählen Sie die Option "Gruppe" aus, und klicken Sie auf Suchen. Die Liste der verfügbaren Gruppen wird angezeigt.
    • Klicken Sie bei der Benutzerauswahl auf Erweitert, wenn Sie die Felder Benutzer-ID und E-Mail anzeigen möchten. Sie können für die Benutzersuche auch diese Attribute verwenden.

  5. Doppelklicken Sie auf den Namen des Benutzers, der Gruppe oder des Teams, um die Zugriffsberechtigung zu vergeben.

    Der ausgewählte Name wird in der Registerkarte Zugriff angezeigt. Sie können auf diesen Namen klicken, um Details anzuzeigen.

  6. Klicken Sie auf OK, um die Dashboardeinstellungen zu speichern.

Note:

Serviceadministratoren und Benutzer, denen die Anwendungsrolle zum Verwalten von Dashboards zugewiesen wurde, können alle Dashboards anzeigen und bearbeiten.

So löschen Sie eine Zugriffsberechtigung zum Ausführen eines Dashboards:

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Zugriff im Dialogfeld "Dashboard bearbeiten".

    Unter Name werden die Benutzer, Gruppen und Teams aufgelistet, denen die Berechtigung zum Ausführen des Dashboards erteilt wurde.

  2. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, der Gruppe oder des Teams, dessen bzw. deren Berechtigungen zum Ausführen des Dashboards widerrufen werden müssen.

    Um mehrere Elemente auszuwählen, markieren Sie die betreffenden Elemente mit gedrückter STRG-Taste.

  3. Klicken Sie auf Löschen, OK.