Ersteller können ein Journal direkt in einer Transaktion erstellen, und andere Benutzer können das Journal anzeigen. Sie können ein Journal für jede Transaktion erstellen, der noch kein Journal zugeordnet ist. Jeder Transaktion kann nur ein Journal zugeordnet sein. Jedes Journal kann jedoch mehrere Transaktionen aufweisen.
Note:
Anhand des Beispiels in diesem Thema wird gezeigt, wie Sie Journale im Dialogfeld Abstimmungsaktionen erstellen. Die Funktion ist jedoch auch über die Transaktionsaktionen und die Transaktionsliste verfügbar.So erstellen Sie ein Journal:
Klicken Sie auf Spalten auswählen, und wählen Sie die folgenden Spalten für Enterprise-Journale aus: Journal-ID, Journalname, Journalworkflowstatus, Journalaktivierungsstatus und Journalaktivierungsnachricht.
In EPM Enterprise Journals wird ein Journal erstellt. Felder im Journal werden automatisch basierend auf dem Zuordnungssetup des Administrators aufgefüllt.
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Journal. Zeile 1 steht für das Abstimmungskonto, Zeile 2 hingegen steht für das Verrechnungskonto. Im Dialogfeld Journalaktionen können Sie für dieses Journal zahlreiche Aktionen durchführen, wie etwa Bearbeitungen.
Die Transaktion wird nun in Account Reconciliation mit der zugeordneten Journal-ID und anderen Journalattributen angezeigt.
Sie können jetzt außerdem das Journal im Dialogfeld Journale in EPM Enterprise Journals in Financial Consolidation and Close anzeigen und anhand der Journal-ID nach diesem Journal suchen.