Mit Abstimmungen wird sichergestellt, dass die Finanzkonten eines Unternehmens validiert werden, um zu prüfen, ob der Saldo im Konto korrekt ist. Da Kontensalden einen bestimmen Zeitpunkt abbilden und Geschäftsbedingungen sich ändern, ist es wichtig, Abstimmungen durchzuführen. Außerdem müssen Unternehmen mit harten Strafen rechnen, wenn Sie keine Abstimmungen durchführen. Zu den Typen häufig ausgeführter Validierungen gehören:
Kreditoren: Hauptbuch mit Nebenbuch vergleichen
Debitoren: Hauptbuch mit Nebenbuch vergleichen und Fälligkeit von Forderungen analysieren
Anlagevermögen: Hauptbuch mit Nebenbuch vergleichen und Saldovortrag durchführen
Vorauszahlungen/Abgrenzungen/Rückstellungen/Rücklagen: Nettozusammensetzung dokumentieren und Qualität begründen
Das Modul "Abstimmungscompliance" unterstützt Sie bei der Verwaltung von Kontenabstimmungsprozessen. Dazu gehören Bilanzabstimmungen, Konsolidierungssystemabstimmungen und andere gültige Abstimmungsprozesse.
Sie können:
Zuweisung der Zuständigkeiten für Erstellung und Prüfung verwalten
Auf jeden Kontentyp zugeschnittene Abstimmungsformate konfigurieren
Benutzer über Fälligkeitsdaten für ihnen zugewiesene Abstimmungen benachrichtigen.
Vorbereitungs- und Prüfungsworkflow steuern
Abstimmungsstatus und mögliche Risikobedingungen sichtbar machen.
Abstimmungen können je nach Bedarf des Unternehmens auf einer beliebigen Ebene durchgeführt werden. Beispiel: Bestimmte Abstimmungen können nach Geschäftseinheit oder Buchungskreis, andere Abstimmungen auf Abteilungsebene durchgeführt werden. Mit Abgleichsregeln können Administratoren die Kontensalden den Abstimmungen zuweisen. Beim Import von Salden können Administratoren außerdem sicherstellen, dass die Salden entsprechend diesen Regeln in der richtigen Abstimmung enthalten sind.
Der Administrator richtet die Abstimmungslisten mit den abzustimmenden Salden sowie Kontenbeschreibungen, Anweisungen, Fälligkeitsterminen und Abschlussterminen ein. Über E-Mail-Benachrichtigungen erhalten andere Benutzer Erinnerungen zu anstehenden Fälligkeitsterminen oder zu Abstimmungen, für die Aktionen ausgeführt werden können.